什么是智能搜索?
智能搜索是一个由 AI 驱动的语义搜索功能,帮助你使用自然语言在整个空间中查找信息。它超越了传统的关键词匹配,能理解上下文、关系和意图。 与常规搜索的主要区别:- 语义理解 - 基于含义查找内容,而不仅仅是精确词语
- 自然语言查询 - 用你自然的提问方式来搜索
- 跨文档关联 - 理解不同文档之间的关系
- 上下文相关性 - 根据概念相似度对结果进行排序,而不仅仅依赖关键词频率
智能搜索在 Craft v3.3.2 中引入,使用该功能需要有可用的 AI 积分余额。
如何使用智能搜索
智能搜索通过 Craft Assistant 界面进行工作:
当你在 Assistant 中使用空间级别查询时,智能搜索会自动启用 – 无需单独的切换或激活步骤。
示例查询
智能搜索擅长理解你搜索背后的意图,而不仅仅是匹配关键词。基于概念的搜索
你可以按概念而不是精确术语进行搜索:- “查找关于季度规划的文档” - 会找到与规划、目标和 Q1/Q2/Q3/Q4 相关的内容,即使文档中没有明确写出“季度规划”
- “把与营销活动相关的所有内容显示出来” - 能理解类似“促销”、“推广”、“发布”等同义词
- “去年我写过关于招聘的内容有哪些?” - 能结合时间和主题进行理解
关于任务和项目的查询
可以询问工作状态和下一步:- “项目 Y 还有哪些任务未完成?”
- “把我们关于新功能的所有决策显示出来”
- “查找与设计团队的会议记录”
探索性搜索
发现你可能已遗忘的关联:- “我写过关于远程工作的哪些内容?”
- “查找所有与预算讨论相关的引用”
- “显示与新成员入职相关的内容”
智能搜索的不同工作方式
传统关键词搜索
查询: “project planning” 找到: 包含确切词语 “project” AND “planning” 的文档 遗漏: 与之相关但用不同词语的内容,例如 “roadmaps”、“strategy sessions”、“quarterly goals”智能搜索
查询: “查找关于项目规划的文档” 找到:- 包含“project planning”的文档
- 关于“roadmaps”和“milestones”的文档
- 有“Q4 strategy”会议记录的文档
- 包含“planning phase”任务项的任务列表
积分使用与模型
智能搜索会消耗 AI 积分,因为它使用高级语言模型来理解你的查询并分析你的内容。 使用的模型: 智能搜索通常使用 Fast model (Claude Haiku 4.5) 进行空间级语义查询,以在速度和理解之间取得平衡。 积分消耗:- 根据查询复杂度和空间大小而异
- 简单查询:约 0.5 - 2 积分
- 复杂的跨文档搜索:约 2 - 5 积分
如果你知道确切的关键词,使用常规搜索 (Cmd+F / Ctrl+F) 而不是智能搜索,可以避免消耗积分。
何时使用智能搜索 vs. 常规搜索
何时使用智能搜索:- 你不确定文档中使用的确切词语
- 想查找概念上相关的内容
- 想在多个文档中探索一个主题
- 需要理解不同内容片段之间的关联
- 你知道确切的关键词或短语
- 想查找特定的文档标题
- 希望在不消耗 AI 积分的情况下获得快速结果
- 正在搜索诸如日期、姓名或 ID 之类的特定数据
平台可用性
- macOS
- iOS
- Windows
- Web
智能搜索在 macOS 上通过 Craft Assistant 在空间级别完全可用。可跨所有文档类型、集合、任务和日历视图工作。
隐私与数据
智能搜索遵循与所有 Craft Assistant 功能相同的隐私原则:- 你的搜索查询不会被存储在 Craft 服务器上
- 内容仅在处理单次请求期间发送到 AI 模型提供方
- 你的数据绝不会被用于训练 AI 模型
- 仅会记录令牌使用和成本以进行积分计费
当前限制
智能搜索是为语义理解而设计的,但仍有一些需要注意的事项:- 仅限空间级别 - 智能搜索在空间级别工作,不适用于单个文档内的搜索(请使用文档搜索或查找功能)
- 需要积分 - 与常规搜索不同,智能搜索会消耗 AI 积分
- 平台可用性 – 目前已在 macOS 和 iOS 上可用;Windows 和 Web 即将支持
- 处理时间 - 与传统关键词搜索相比可能需要更长时间,尤其是复杂查询时
提升效果的小贴士
明确你需要的内容
避免模糊查询,提供更多上下文:- ❌ “查找关于项目的东西”
- ✅ “查找与网站改版项目相关的所有会议记录和决策”
在相关情况下使用时间参考
AI 能理解时间语境:- “我在上个季度写过关于预算的哪些内容?”
- “显示我最近关于新功能的笔记”
- “查找大约在六月左右关于会议的文档”
结合多个概念进行查询
智能搜索可以处理复杂的多维查询:- “查找与为移动端团队招聘设计师相关的任务和笔记”
- “显示同时讨论市场策略和预算限制的文档”
细化你的查询
如果首次结果不太符合预期,尝试重写查询:- 添加更多上下文:“…尤其是关于国际市场的”
- 更具体:“Q1 的会议记录” → “一月和二月的每周站会记录”
- 使用不同术语:“客户反馈” → “用户投诉与功能请求”