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Craft 提醒事项可以帮助你在合适的时间记住任务、想法和后续跟进事项。你可以为文档中的某个块或任务添加提醒,也可以创建一个不关联任何文档的独立提醒事项。
本文介绍的是 Craft 内置的提醒事项。若要将 Apple Reminders 中的任务导入 Craft,请参阅 Apple Reminders 集成 指南。

提醒事项类型

Craft 支持两种主要的提醒事项类型:
  • 块或任务提醒事项:附加到某个块或任务。打开该提醒事项会带你返回到相关内容。
  • 独立提醒事项:从提醒事项面板创建。适用于无需关联文档的快速跟进事项。

创建提醒事项

在 Craft 中创建提醒事项有多种方式。请选择最适合你当前工作场景的方法。

从提醒事项面板创建

使用提醒事项面板创建不依附于特定文档、块或任务的独立提醒事项。
通知面板中的提醒事项选项卡
1
点击 铃铛图标 打开 通知
2
选择 提醒事项 选项卡。
3
点击 + 按钮或 创建提醒事项
4
输入提醒事项标题,并选择 Craft 应该在何时提醒你。
5
点击 创建
创建独立提醒事项

从块菜单创建

当提醒事项应将你带回到某一具体行、笔记、图片、链接或其他块时,请使用块菜单。
1
将鼠标悬停在你想要接收提醒的块上,或选中该块。
2
打开该块的 ••• 菜单或上下文菜单。
3
选择 提醒我提醒事项 操作。
4
选择一个快捷时间,或选择自定义日期和时间。
从块级菜单添加提醒事项
当提醒事项到期时,选中它会打开相关内容。

从斜杠菜单或命令菜单创建

你也可以通过 Craft 的斜杠菜单或命令菜单创建块提醒事项。
1
选中你要添加提醒事项的块。
2
打开斜杠菜单或命令菜单,然后搜索 reminderremind me
3
选择你想要应用的提醒时间。
从斜杠菜单或命令菜单添加提醒事项
斜杠菜单和命令菜单最适合用于创建提醒事项。若要重新安排、标记为已解决或移除现有提醒事项,请使用提醒事项徽章或上下文菜单。

从任务创建

任务可以拥有自己的提醒事项。你可以通过任务相关的菜单和日期控件添加或更改任务提醒事项,包括:
  • 任务的上下文菜单。
  • 任务的日程安排或日期选择器。
  • 已显示在已有提醒事项上的任务提醒事项徽章。
  • 任务日历 以及提供提醒事项控件的任务面板等任务视图。
如果你已经在安排任务的日程或截止日期,可以直接使用同一套任务日期控件添加提醒事项,而无需离开任务流程。

选择提醒时间

在创建或重新安排提醒事项时,Craft 会提供快捷选项和自定义安排方式。 常见的快捷选项包括:
  • 20 分钟后
  • 1 小时后
  • 3 小时后
  • 明天
  • 下周
  • 自定义…
  • 稍后保存
稍后保存 会将提醒事项保留在你的提醒事项列表中,但不会设置到期通知。等你准备好接收通知时,再添加日期和时间。

管理提醒事项

在提醒事项选项卡中,使用复选框或上下文菜单管理每个提醒事项。
提醒事项上下文菜单,包含标记为已解决、重新安排、编辑和移除提醒事项操作
可用操作可能包括:
  • 标记为已解决:完成提醒事项并将其移至已解决提醒事项。
  • 重新安排:选择新的提醒时间。
  • 编辑…:更改独立提醒事项的标题或时间。
  • 移除提醒事项:删除该提醒事项。
对于附加到块或任务的提醒事项,你也可以从提醒事项徽章或块/任务上下文菜单中进行管理。
管理附加到块的提醒事项
提醒事项创建命令可从斜杠菜单或命令菜单中找到。在某些应用中,如果所选块已经有一个活动提醒事项,也可能会显示标记为已解决和移除操作,但上下文菜单是管理现有提醒事项最可靠的位置。

打开提醒事项的内容

如果提醒事项附加到某个块或任务,从提醒事项面板中选中它会打开相关内容。对于已链接的块,Craft 会在可用时使用块标题或链接标题,以便更容易识别该提醒事项。 独立提醒事项不链接到文档。选中它们会打开提醒事项操作。

提醒通知

Craft 可以在提醒事项到期时通过推送通知提醒你,如已启用,还可以通过电子邮件通知提醒你。

推送通知

推送通知会通过你的操作系统显示。请确保在你希望接收提醒的设备上已允许 Craft 发送通知。
打开 系统设置 > 通知,然后确保已为 Craft 启用通知。

电子邮件通知

你可以在 Craft 设置中为提醒事项启用电子邮件通知。启用后,当提醒事项到期时,Craft 可以向你发送一封电子邮件。
提醒事项电子邮件和每日邮件的通知设置
如需更改此设置,请打开 设置 > 通知,然后使用 提醒事项 > 电子邮件通知 开关。

每日邮件

每日邮件 设置会发送当天任务和提醒事项的摘要。你可以在 设置 > 通知 中启用或停用它,并选择发送时间。

故障排查

请检查该提醒事项是否已设置日期和时间、Craft 通知是否已在系统设置中允许,以及如果你期望收到电子邮件,提醒事项电子邮件通知是否已启用。
稍后保存的提醒事项没有到期时间,因此 Craft 还不会发送到期通知。请重新安排它以添加日期和时间。
打开提醒事项徽章或块/任务上下文菜单,然后选择 移除提醒事项

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