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Craft 的 模板 通过为各种项目(个人或专业)提供预先设计的结构,帮助你更快完成任务。你可以使用我们提供的 100+ 现成模板,或为定期重复的任务、项目规划或创意想法创建自己的自定义模板。

访问模板库

All Docs 文件夹上点击,然后选择 模板 查看模板库。显示多种预制模板的模板库在这里,你可以浏览 模板库,其中包含各种现成模板。只需选择一个,系统就会立即创建一个新的文档,你可以立刻开始使用!
我们的模板覆盖从行程规划和每周更新到烹饪挑战等各种场景。试用并告诉我们你希望看到哪些新模板!

创建自定义模板

创建自定义模板有两种方法:

创建新模板

1
进入你的 设置 页面并选择 模板
2
选择 新模板
3
添加内容并根据需要为新模板设置样式
4
你的文档现在作为自定义模板出现在模板库中
在 设置 中创建新模板

将现有文档转换为模板

你也可以将任何现有文档转换为模板:
1
打开你要转换的文档
2
点击文档标题栏中的 three-dot menu (⋯)
3
选择 移动到模板
4
该文档现在可作为模板使用
模板可以包含任何类型的内容 – 文本、图片、表格、集合、样式、封面图片和背景。使用模板时,所有格式和结构(包括块)都会被保留。

管理模板

有了自定义模板后,你可以在 设置 页面中编辑、整理或删除它们。

编辑模板

1
设置 页面中,进入 模板
2
点击要修改的模板旁边的 three-dot menu (⋯) 按钮
3
选择 编辑 来修改模板
4
进行修改 – 更新文本、替换封面、调整背景或其他设计细节
在 设置 中管理模板 所有更改将在下次使用该模板时生效。

其他模板操作

在 three-dot menu (⋯) 中,你还可以:
  • Duplicate – 复制模板以进行修改
  • Move – 将模板整理到文件夹中
  • Delete – 删除不再需要的模板

使用模板

从模板创建新文档

1
在应用的 sidebar 中,进入 模板 部分
2
浏览或搜索你想要的模板
3
点击模板即可创建基于该模板的新文档
系统会创建该模板的完整副本作为新文档。对新文档的更改不会影响原始模板。

将模板插入到现有文档中

你也可以将模板内容添加到正在编辑的文档中:
1
在文档任意位置输入 / 打开斜杠菜单
2
从菜单中选择 模板
3
选择要插入的模板
模板内容的副本将嵌入到当前文档中。
当使用斜杠命令插入模板时,仅会插入内容块。模板中的封面图片和背景不会应用到现有文档。

模板使用场景

个人模板

每日日志
  • 早晨目标
  • 感恩记录
  • 夜间反思
  • 习惯追踪
膳食计划
  • 每周菜单表格
  • 购物清单
  • 食谱笔记
  • 营养追踪
旅行规划
  • 按天行程
  • 打包清单
  • 预算跟踪
  • 想去的地点

专业模板

会议记录
  • 参与者名单
  • 议程项目
  • 讨论要点
  • 行动项及相关任务
  • 下次会议日期
项目简介
  • 项目概述
  • 目标与宗旨
  • 时间线与里程碑
  • 团队成员与角色
  • 所需资源
每周更新
  • 已完成工作
  • 进行中的事项
  • 阻碍与挑战
  • 下周优先事项
客户提案
  • 执行摘要
  • 工作范围
  • 时间表
  • 预算明细
  • 条款和条件

创建高效模板的技巧

从结构开始:在添加详细内容前先定义各个部分和组织方式,这会让模板更灵活。 使用占位符:包含有用的占位符文本,例如 “[在此添加描述]” 或 “[日期]“,以指导用户填写。 包含格式:应用文本样式、颜色和布局,使最终文档呈现符合预期的外观。 添加有用的可选部分:包含可能有用的可选部分,即便不总是需要,用户也可以删除不需要的部分。 测试你的模板:从模板创建一个文档以确认其按预期工作后再开始依赖它。 保持简洁:不要让模板过于复杂。最好的模板提供足够的结构来帮助工作,但不至于束缚用户。

每日笔记 的模板

模板与每日笔记配合使用非常顺畅。你可以设置默认模板,使每个新每日笔记自动应用该模板。
1
进入 设置 → 每日笔记
2
选择 默认模板
3
选择你想用于每日笔记的模板
每个新每日笔记现在都会包含你的模板内容,适合持续的日记、每日站会或习惯追踪。
详见 每日笔记 文章 获取有关将模板与每日笔记配合使用的更多信息。

模板库 与 自定义模板

模板库(内置)
  • 100+ 专业设计的模板
  • 覆盖各种使用场景
  • 定期更新,推出新模板
  • 无法编辑或删除
  • 适合作为灵感来源和快速起步
自定义模板(你自己的)
  • 根据你的具体需求定制
  • 完全控制内容和结构
  • 可随时编辑、复制或删除
  • 适合重复性工作流程
  • 反映你的个人或团队标准
两种模板都显示在模板部分,并以相同方式使用。

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