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模板帮助你更快启动重复性工作。使用内置的模板库获取现成版式，或为经常重建的文档创建自定义模板，例如会议记录、每周更新、项目简介、日志或规划文档。
当你多次使用相同结构时，就可以创建模板。如果文档只是一次性使用，复制它可能就足够了。如果它已成为你日常流程的一部分，就可以将其转换为模板。

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打开模板

模板的位置因使用平台的不同而有所差异。
打开设置，然后在空间设置下选择模板。
显示新建模板和现有自定义模板的 Craft 模板设置
在这里，你可以创建、打开、编辑或管理当前空间中的模板。
你的模板保存在当前空间中。如果你使用多个空间，请在创建或编辑模板前切换到正确的空间。
我们的内置模板库是绝佳的起点，提供日志、计划表、追踪器等多种现成版式。
显示内置模板的 Craft 模板库

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创建自定义模板

你可以从头创建模板，也可以将现有文档转换为模板。

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从头创建新模板

适用于你已经明确想要的结构，但没有现成文档可复用的情况。
1

打开模板设置

前往设置 → 模板。
2

创建新模板

选择新模板。
3

构建模板

添加你想要复用的章节、占位文字、样式、封面图片、表格或其他内容。
4

从模板中使用

模板将出现在模板中，可用于创建新文档。

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将现有文档转换为模板

适用于你已有一份结构合适的文档，并希望将其作为未来文档起点的情况。
移动到…会更改当前文档的位置。如果你还需要保留原始文档，请先复制它，再将副本移动到我的模板。
1

打开文档

打开你想复用为模板的文档。
2

打开文档信息

点击右上角的信息 (i) 按钮，或打开右侧边栏并选择信息。
3

选择移动到

在操作部分，选择移动到…。
4

移动到我的模板

选择我的模板作为目标位置。你也可以选择我的模板内的某个文件夹。
从信息侧边栏将现有 Craft 文档移动到我的模板
模板可以包含文字、页面、卡片、图片、表格、集合、格式、封面图片、图标和背景。从模板创建新文档时，会生成一个副本，因此你的修改不会影响原始模板。

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使用模板

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从模板创建新文档

1

打开模板

前往设置 → 模板。
2

选择模板

浏览或搜索你想使用的模板。
3

创建文档

打开模板，即可基于它创建新文档。
你在新文档中所做的修改不会影响原始模板。

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将模板插入现有文档

适用于你想在正在编辑的文档中添加可复用章节、清单或版式的情况。 在文档中输入 /template，然后选择要插入的模板。
使用斜杠命令插入模板时，只会将模板的内容块添加到当前文档中。封面图片和背景等文档级设置不会被应用。

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管理自定义模板

你可以在设置 → 模板中编辑、复制、移动或删除模板。
1

打开模板设置

前往设置 → 模板。
2

打开模板菜单

点击要管理的模板旁边的三点菜单 (⋯)。
3

选择操作

选择编辑、复制、移动或删除。
更新模板不会影响已经从该模板创建的文档。修改将在下次有人使用该模板时生效。

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实用模板示例

与其将每份重复文档都制作成模板，不如专注于结构至关重要的文档。以下是一些实用的参考示例。
适合定期团队会议、一对一沟通、客户电话或项目进度确认。建议结构：
  • 日期与参与者
  • 议程
  • 已做决定
  • 带负责人的行动项
  • 待解决问题
  • 下次会议日期
适合进度报告、团队动态或个人每周回顾。建议结构：
  • 本周亮点
  • 已完成工作
  • 进行中的工作
  • 阻碍或风险
  • 下周优先事项
  • 相关文档链接
适合每次以相同规划结构启动项目的场景。建议结构：
  • 项目目标
  • 范围与非目标
  • 时间线与里程碑
  • 利益相关方
  • 关键文档与资源
  • 成功标准
适合你重复执行的日常事务，例如写日志、旅行规划、膳食计划或习惯追踪。建议结构：
  • 目标或意图
  • 清单
  • 备注区域
  • 重要日期
  • 链接、文件或参考资料
  • 反思或跟进区域

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