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把标签想象成你写作时添加的快速内联标识,方便日后立即检索。它们是你文本的一部分 – 类似轻量级的徽章 – 而不是需要维护的独立数据库。
  • 文件夹 是内容存放的位置。
  • 标签 是在文件夹之间快速查找并连接内容的方式。
将文件夹用于长期存储和结构化;使用标签在不同主题(想法、项目、人物、阶段)之间切分,而无需重新组织工作区。

快速开始

在空间设置中启用 标签,然后在写作时直接以内联方式创建标签。
1
空间设置 中点击并选择 标签
2
为该空间启用标签功能。
在空间设置中启用标签

创建标签

输入 #,随后输入标签名称。按 Enter 创建新标签,或从建议中选择已有标签。文本会变成与写作同行的小徽章。 使用 # 符号创建标签 # 之后输入时,Craft 会建议已有标签。选择建议可保持命名一致;若无匹配项,按 Enter 即可创建新标签。
点击(或长按)标签即可在原位编辑或移除。因为标签是写作内容的一部分,请在它们出现的文档中进行修改。

标签可作用的地方

标签可以在 Craft 的多个上下文中添加:
  • 文档 与 块:标签以内联形式出现,可添加到任何写作位置 – 段落、标题、列表项等。
  • 集合:在文本字段中输入的标签看起来像普通文本(不是彩色徽章),但在查找和筛选时仍作为标签使用。如果需要更强的视觉强调或更严格的选项,可考虑使用单选或多选字段。
  • 任务 与 日历:在这些地方标签也看起来像普通文本,但当任务位于文档内时,标签仍然在后台生效。
Inbox 是临时区域。如果你在 Inbox 中为任务添加标签,该任务在未移入文档前不会在标签视图中出现。

使用标签视图浏览

标签视图让你看到某个标签在所有文档中的出现位置。
  • 打开方式:在文本中点击标签并选择 转到标签,或在侧边栏中点击已固定的标签。
  • 你会看到:列出标签出现的位置;将鼠标悬停会高亮显示上下文中的精确行。
  • 使用筛选器细化:添加更多标签以缩小结果并发现主题之间的联系。
  • 固定标签:将最重要的标签固定到侧边栏,以一键访问预筛选的视图。这非常适合 “active project”、“ideas” 或 “journal” 类型的标签。
标签视图显示筛选结果
你无法在标签视图中重命名或删除标签。因为标签是写作内容的一部分,请在标签所在的文档中进行修改。

子标签

有时你希望在不创建大量独立标签的情况下加入少量结构。在标签中使用一个正斜杠(/)可以创建轻量级层级。这有助于在保持灵活性的同时,将相关标签组织到共同主题下。

工作原理

通过在父标签和子标签之间加入斜杠来创建子标签:
#project/design
#project/development
#project/marketing
当你在标签视图中点击 #project 时,会看到所有带有任一项目相关标签的文档。点击 #project/design 可将结果缩小到仅与设计相关的文档。 带斜杠表示的子标签

实用示例

项目管理 按项目阶段或职能组织工作:
  • #clientA/research – 客户 A 的用户调研与发现
  • #clientA/design – 设计工作与原型
  • #clientA/development – 实施任务
  • #clientA/review – 反馈与修订
内容组织 按主题与子主题分组笔记:
  • #learning/javascript – JavaScript 教程与笔记
  • #learning/design – 设计原则与灵感
  • #learning/productivity – 生产力技巧与工作流
个人生活 按个人项目与兴趣分类:
  • #home/renovation – 家居改进想法与计划
  • #home/maintenance – 定期维护任务与时间表
  • #travel/europe – 欧洲旅行计划与回忆
  • #travel/asia – 亚洲旅行计划与回忆
阅读与研究 跟踪来源与主题:
  • #book/fiction – 小说类书籍笔记
  • #book/nonfiction – 非虚构类书籍笔记
  • #article/tech – 技术类文章
  • #article/business – 商业与战略文章

子标签的好处

  • 灵活性 – 在不重构整个标签体系的情况下添加新子标签
  • 可发现性 – 点击父标签可找到所有相关内容,或用子标签缩小范围
  • 简单性 – 无需创建正式的文件夹层级或复杂数据库结构
  • 个性化 – 每位团队成员可以在共享空间中维护自己的标签层级

使用子标签的建议

仅使用 一层 层级(parent/child)。更深的嵌套(例如 #project/design/ui/mobile)会变得难以记忆,违背轻量标签的初衷。如果你需要如此多的结构,请考虑使用文件夹。
先宽泛后细化:从少数父标签开始。随着集合增长,当出现明确的子主题时再添加子标签。 混合方法:并非每个标签都需要子标签。在同一空间中同时存在带层级的 #project/design 和独立的 #urgent 是完全可以的。 将父标签固定到侧边栏:将父标签(#project)固定到侧边栏,便于快速访问。点击进入标签视图后会显示子标签。

设置与控制

自定义标签在空间中的行为:
  • 按空间启用/禁用:在 空间设置 → 标签 中,你可以为该空间为自己启用或禁用标签。在共享空间中,成员默认关闭标签;每位成员可单独启用。
  • 忽略列表:阻止不希望成为标签的模式(例如数字、十六进制代码或特定词语)。可使用预设规则或添加自定义规则。
  • 视觉说明:在文档中,标签以内联徽章显示;在集合、任务与日历中,它们看起来像普通文本,但仍作为标签发挥作用。
标签设置与忽略列表

注意事项与限制

  • 在文档中编辑:你无法在标签视图中重命名或删除标签;请在标签所在文档中修改。
  • 共享空间:其他成员可以看到空间中使用的标签。固定的标签是个人的;你可以按需自定义自己的侧边栏。
  • 侧边栏组织:你可以显示/隐藏 标签 或 文件夹,重新排序,并使用”收藏”部分(可展开,带快速 ”+“)来管理常用项。