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Craft 中的表格让你以行和列组织数据,拥有公式、排序和单元格格式化等强大功能。无论是制作预算规划、跟踪项目,还是整理任何结构化信息,表格都提供了所需的灵活性。

创建新表格

在所有平台上向文档添加表格都快捷且简单。
使用插入面板
1
打开右侧边栏的插入面板
2
表格 块拖入你的文档中
3
选择初始表格大小(行和列)
在 macOS 插入面板中添加表格你也可以使用斜杠命令方法(参见斜杠命令选项卡)。

操作表格结构

表格创建后,你可以轻松修改其结构。 添加行和列
  • 在任意单元格上右键(macOS)或在移动端点按 three-dot menu (⋯)
  • 选择在上方/下方插入行或在左侧/右侧插入列
  • 根据需要添加任意数量
删除行和列
  • 右键点击要删除的行或列
  • 选择“删除行”或“删除列”
  • 也可以从块菜单中删除整个表格
调整列宽
  • 将鼠标悬停在列边界上(macOS/Web)
  • 拖动以调整宽度
  • 每列可以设置不同宽度

单元格格式化

为单元格应用合适的格式,让数据更具意义。
可用格式
  • 纯文本:文本内容的默认格式
  • 数字:为数字应用合适的对齐和格式
  • 百分比:以百分比显示数值(0.5 显示为 50%)
  • 货币:添加货币符号并应用货币格式
应用格式
1
选择一个或多个单元格(点击并拖动以选择多个)
2
右键(macOS)或在移动端点按 three-dot menu (⋯)
3
从菜单中选择想要的格式
表格中的单元格格式选项
当你对列标题应用格式时,新添加到该列的单元格会自动继承相同格式。

使用公式

公式为表格带来计算能力,非常适合预算、指标跟踪或任何数据分析。

开始使用公式

1
点击要显示公式结果的单元格
2
输入 = 开始公式模式
3
开始输入公式或从建议中选择
4
按 Enter 确认
或者,你可以右键单元格并从 three-dot menu (⋯) 中选择”插入公式”。 表格公式示例,显示 SUM 计算

可用函数

Craft 支持许多常见的电子表格公式: 统计函数
  • SUM(range) – 将数字相加(求和)
  • AVG(range) – 计算平均值
  • COUNT(range) – 计数非空单元格
  • MIN(range) – 查找最小值
  • MAX(range) – 查找最大值
数学函数
  • ROUND(number, decimals) – 按指定小数位四舍五入
  • ABS(number) – 绝对值
  • SQRT(number) – 平方根
逻辑函数
  • IF(condition, true_value, false_value) – 条件逻辑

单元格引用

使用标准电子表格表示法:
  • A1 – 单个单元格引用
  • A1:A5 – 单元格范围(列 A 的第 1 行到第 5 行)
  • B2:D2 – 跨列范围
示例公式
  • =SUM(A1:A10) – 求列 A 第 1 到 10 行的所有值之和
  • =AVG(B2:B20) – 求列 B 第 2 到 20 行的平均值
  • =IF(C1>100, "Over Budget", "On Track") – 条件文本
  • =ROUND(SUM(A1:A5)/5, 2) – 将平均值四舍五入到 2 位小数
公式在引用的单元格更改时会自动重新计算,确保你的数据始终是最新的。

数据排序

通过对任意列进行升序或降序排序来组织表格数据。 排序表格
1
右键单击你想要排序的列中的任意单元格
2
从菜单中选择“升序排序”或“降序排序”
3
整个表格将根据该列重新排序
表格上下文菜单中的排序选项
排序会应用于整个表格。如果你需要不被排序的表头行,请在主表格上方创建一个单独的单行表格。这样可以在对下面的数据进行排序时保持表头位置不变。
排序行为
  • 数字按数值排序(1、2、10,而不是 1、10、2)
  • 文本按字母顺序排序
  • 空单元格会移到底部
  • 排序后公式会保持其引用不变

表格中的键盘导航

使用以下快捷键在表格中高效工作: macOS
  • Tab – 移动到下一个单元格(在末尾创建新列)
  • Shift+Tab – 移动到上一个单元格
  • Enter – 向下移动一行(在底部创建新行)
  • Cmd+Arrow Keys – 跳到表格边缘
Windows/Web
  • Tab – 移动到下一个单元格
  • Shift+Tab – 移动到上一个单元格
  • Enter – 向下移动一行
  • Ctrl+Arrow Keys – 跳到表格边缘
在行的最后一个单元格按 Tab 会自动添加新列。在最下行按 Enter 会添加新行。这使得在工作过程中无缝扩展表格变得简单。

表格与集合

表格适合组织数据,但在需要以下功能时,请考虑使用 集合
  • 类似数据库的视图(画廊、看板、列表)
  • 同一数据的多种视图
  • 单元格内的丰富内容(嵌套页面、图片)
  • 筛选和分组
  • 项目之间的关联
何时使用表格:
  • 你需要简单的行和列
  • 公式和计算很重要
  • 想要传统的电子表格体验
  • 数据主要是文本和数字
何时使用集合:
  • 每行代表一个富内容条目(项目、人员、任务)
  • 你想要多种方式查看相同的数据
  • 你需要筛选、分组或建立关联
  • 可视化组织(卡片、看板)有帮助

常见使用场景

预算规划
| Category    | Budget | Actual | Remaining        |
|-------------|--------|--------|------------------|
| Groceries   | 500    | 450    | =B2-C2          |
| Utilities   | 200    | 180    | =B3-C3          |
| Total       | =SUM(B2:B3) | =SUM(C2:C3) | =SUM(D2:D3) |
项目跟踪
| Task        | Hours  | Rate  | Total    | Status |
|-------------|--------|-------|----------|--------|
| Design      | 10     | 50    | =B2*C2   | Done   |
| Development | 20     | 75    | =B3*C3   | Active |
| Total       | =SUM(B2:B3) |   | =SUM(D2:D3) |        |
成绩计算器
| Assignment  | Score | Weight | Weighted       |
|-------------|-------|--------|----------------|
| Midterm     | 85    | 0.3    | =B2*C2        |
| Final       | 90    | 0.4    | =B3*C3        |
| Final Grade |       |        | =SUM(D2:D3)   |

使用表格的技巧

从简单开始:从基础表格入手,按需添加复杂功能(公式、格式)。扩展比简化更容易。 使用格式化:应用数字、货币或百分比格式,让数据一目了然。 保持公式可见:在复杂表格中,考虑添加说明列来解释公式的作用。 需要时导出:如果需要更高级的功能,表格可以很好地复制粘贴到电子表格应用中。 与文本结合:表格与普通文本块配合良好。在表格上方或下方添加说明以提供上下文。