什麼是智慧搜尋？
智慧搜尋是一項由 AI 驅動的語意搜尋功能，可讓你使用自然語言在整個空間中找到資訊。它超越傳統的關鍵字比對，能理解語境、關聯與意圖。 與一般搜尋的主要差異：- 語意理解 – 根據意義而非僅僅精確字詞來找出內容
- 自然語言查詢 – 以你習慣的問法提出問題
- 跨文件關聯 – 理解不同文件之間的關係
- 情境相關性 – 根據概念相似度排列結果，而不只是關鍵字頻率
智慧搜尋於 Craft v3.3.2 推出，使用時需要有有效的 AI 點數餘額。
如何使用智慧搜尋
智慧搜尋透過 Craft Assistant 介面運作：
當你在 Assistant 中使用空間層級的查詢時，智慧搜尋會自動啟用 - 不需要額外的開關或啟動步驟。
範例查詢
智慧搜尋擅長理解你搜尋背後的意圖，而非僅比對關鍵字。以概念為基礎的搜尋
你可以用概念來搜尋，而非精確字詞：- 「找出有關季度規劃的文件」 – 會找到與規劃、目標及 Q1/Q2/Q3/Q4 有關的內容，即使文件中沒有明確寫到「季度規劃」
- 「顯示所有與行銷活動相關的內容」 – 能理解像「促銷」、「宣傳」、「上線」等同義詞
- 「去年我寫過關於招募的什麼？」 – 結合時間與主題的理解
任務與專案查詢
詢問工作狀態與後續步驟：- 「專案 Y 還有哪些任務尚未完成？」
- 「顯示我們關於新功能所做的所有決策」
- 「找出與設計團隊會議相關的筆記」
探索型搜尋
發現你可能已遺忘的關聯：- 「我寫過哪些關於遠端工作的內容？」
- 「找出所有與預算討論有關的引用」
- 「顯示與新人導入相關的內容」
智慧搜尋的運作差異
傳統關鍵字搜尋
查詢： “project planning” 會找到： 包含精確字詞 “project” 與 “planning” 的文件 可能漏掉： 關於 “roadmaps”、“strategy sessions”、“quarterly goals” 的內容（這些是詞彙不同但概念相關的項目）智慧搜尋
查詢：“Find documents about project planning” 會找到：- 包含 “project planning” 的文件
- 討論 “roadmaps” 與 “milestones” 的文件
- 關於 “Q4 strategy” 的會議紀錄
- 含有 “planning phase” 項目的任務清單
點數使用與模型
智慧搜尋會消耗 AI 點數，因為它使用進階的語言模型來理解查詢並分析內容。 使用的模型： 智慧搜尋通常在空間層級的語意查詢中使用 Fast 模型 (Claude Haiku 4.5)，在速度與理解力之間取得平衡。 點數消耗：- 視查詢複雜度與空間大小而異
- 簡單查詢：約 0.5-2 點
- 複雜跨文件搜尋：約 2-5 點
對於你確定精確字詞的簡單關鍵字搜尋，請使用一般搜尋 (Cmd+F / Ctrl+F) 而非智慧搜尋，以避免消耗點數。
何時使用智慧搜尋 vs. 一般搜尋
在下列情況使用智慧搜尋：- 你不確定文件中使用的精確字詞
- 你想找到概念上相關的內容
- 你正在跨多個文件探索某個主題
- 你需要理解不同內容之間的關聯
- 你知道確切的關鍵字或片語
- 你在尋找特定的文件標題
- 你想要快速結果且不想使用 AI 點數
- 你在搜尋像日期、姓名或 ID 之類的特定資料
平台可用性
- macOS
- iOS
- Windows
- Web
智慧搜尋在 macOS 上透過 Craft Assistant 完整支援空間層級的功能。可跨所有文件類型、集合、任務與行事曆檢視運作。
隱私與資料處理
智慧搜尋遵循所有 Craft Assistant 功能相同的隱私原則：- 你的查詢不會被儲存在 Craft 伺服器上
- 內容僅在處理單一請求期間送至 AI 模型提供者
- 你的資料絕不會被用來訓練 AI 模型
- 僅會記錄 token 使用情形與成本以進行點數帳務核算
目前的限制
智慧搜尋是為語意理解而設計，但有幾點需要注意：- 僅限空間層級 – 智慧搜尋在空間層級運作，並非在單一文件內使用（若要在文件內搜尋，請使用文件搜尋或 Find）
- 需要點數 – 與一般搜尋不同，智慧搜尋會消耗 AI 點數
- 平台可用性 – 目前於 Mac 與 iOS 上可用；Windows 與 Web 即將推出
- 處理時間 – 與傳統關鍵字搜尋相比，尤其是複雜查詢時可能需要較長時間
提升搜尋結果的技巧
具體說明你的需求
與其提出模糊的查詢，不如提供更多上下文：- ❌ 「找一些專案的東西」
- ✅ 「找出所有與網站翻新專案相關的會議筆記與決策」
在相關情境下使用時間參考
AI 能理解時間語境：- 「我在上季寫過關於預算的什麼？」
- 「顯示近期有關新功能的筆記」
- 「找出大約在六月左右關於會議的文件」
結合多個概念
智慧搜尋可處理複雜的多面向查詢：- 「找出與為行動團隊招募設計師相關的任務與筆記」
- 「顯示同時討論行銷策略與預算限制的文件」
精練你的查詢
如果第一次的結果不夠理想，請嘗試重新表述：- 增加更多背景：「…特別是關於國際市場的」
- 更具體：「Q1 的會議筆記」→「一月與二月的每週站立會議筆記」
- 改用不同用語：「client feedback」→「customer complaints and feature requests」