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智慧搜尋將 AI 的力量帶入工作空間的資訊搜尋。它不只依賴精確的關鍵字比對,而是能理解您查詢背後的意義,即使文件中沒有出現完全相同的字詞,也能找到相關內容。

什麼是智慧搜尋?

智慧搜尋是一項 AI 語意搜尋功能,讓您可以透過自然語言在整個空間中搜尋資訊。它超越了傳統的關鍵字比對,能理解情境、關聯性與意圖。 與一般搜尋的主要差異:
  • 語意理解 — 根據意義而非僅比對確切字詞來尋找內容
  • 自然語言查詢 — 以您自然思考的方式提問
  • 跨文件關聯 — 理解不同文件之間的關係
  • 情境相關性 — 根據概念相似度而非僅靠關鍵字頻率來排序結果
智慧搜尋於 Craft v3.3.2 版本推出,需要有可用的 AI 用量配額。

如何使用智慧搜尋

智慧搜尋透過 Craft Assistant 介面運作:
1
從工作空間的任何視圖開啟 Craft Assistant。
2
使用自然語言輸入您的查詢。您可以提問或描述您在尋找的內容。
3
Assistant 會使用 AI 搜尋您的空間,理解您的意圖並找到相關內容。
4
查看結果,其中包含情境資訊及文件之間的關聯。
當您在 Assistant 中使用空間層級查詢時,智慧搜尋會自動啟用——無需另外切換或啟用。

查詢範例

智慧搜尋擅長理解搜尋背後的意圖,而不只是比對關鍵字。

概念型搜尋

您可以按概念搜尋,而不需要確切的字詞:
  • 「找關於季度規劃的文件」 — 找到與規劃、目標及 Q1/Q2/Q3/Q4 相關的內容,即使沒有明確提到「季度規劃」
  • 「顯示所有與行銷活動相關的內容」 — 理解「推廣」、「推廣活動」、「上市」等同義詞
  • 「我去年寫了哪些關於招募的內容?」 — 結合時間與主題的理解

任務與專案查詢

詢問工作狀態與後續步驟:
  • 「Project Y 還有哪些任務未完成?」
  • 「顯示我們針對新功能所做的所有決策」
  • 「找出與設計團隊開會的筆記」

探索型搜尋

發現您可能已遺忘的關聯:
  • 「我寫了哪些關於遠端工作的內容?」
  • 「找出所有提到預算討論的地方」
  • 「顯示與新成員入職相關的內容」

智慧搜尋的運作方式有何不同

傳統關鍵字搜尋

查詢: 「project planning」 找到: 包含「project」和「planning」確切字詞的文件 遺漏: 關於「roadmaps」、「strategy sessions」、「quarterly goals」的內容(相關概念但用詞不同)

智慧搜尋

查詢: 「找關於 project planning 的文件」 找到:
  • 包含「project planning」的文件
  • 關於「roadmaps」和「milestones」的文件
  • 關於「Q4 strategy」的會議筆記
  • 包含「planning phase」項目的任務清單
原因: AI 理解這些都是語意相關的概念,即使用詞不同。

用量與模型

智慧搜尋會消耗您的 AI 配額,因為它依賴進階語言模型來理解查詢並分析內容。 使用模型: 智慧搜尋在空間層級語意查詢時通常使用 Fast 模型(Claude Haiku 4.5),在速度與理解能力之間取得平衡。 用量依查詢複雜度和空間大小而異。您可以在 Assistant 選單的用量與限制中查看目前用量。
若是知道確切字詞的簡單關鍵字搜尋,請使用一般搜尋(Cmd+F / Ctrl+F)而非智慧搜尋,以節省用量。

何時使用智慧搜尋,何時使用一般搜尋

使用智慧搜尋的時機:
  • 不確定文件中使用的確切字詞
  • 想找到概念上相關的內容
  • 正在探索跨多份文件的主題
  • 需要了解不同內容之間的關聯
使用一般搜尋的時機:
  • 知道確切的關鍵字或片語
  • 在尋找特定的文件標題
  • 想要快速結果且不消耗 AI 配額
  • 在搜尋特定資料,如日期、姓名或 ID

平台支援情況

智慧搜尋透過 Craft Assistant 在空間層級完整可用。適用於所有文件類型、集合、任務和行事曆視圖。

隱私與資料

智慧搜尋遵循所有 Craft Assistant 功能相同的隱私原則:
  • 您的搜尋查詢不會儲存在 Craft 伺服器上
  • 內容只在處理單次請求的期間傳送給 AI 模型提供商
  • 您的資料絕不用於訓練 AI 模型
  • 僅記錄 token 用量與費用以追蹤使用情況
搜尋記錄保留在您的裝置本機,不會同步或持久保存。

目前限制

智慧搜尋專為語意理解設計,但有幾點需要注意:
  • 僅限空間層級 — 智慧搜尋在空間層級運作,不適用於單份文件內部(請使用文件搜尋或尋找功能)
  • 消耗 AI 配額 — 與一般搜尋不同,智慧搜尋計入您的用量限制
  • 平台支援 — 目前在 Mac 和 iOS 上可用;Windows 和 Web 即將推出
  • 處理時間 — 可能比傳統關鍵字搜尋花費更長時間,尤其是複雜查詢

提升搜尋效果的技巧

明確說明您需要什麼

提供情境而非模糊的查詢:
  • 「找專案的相關內容」
  • 「找出所有與網站重新設計專案相關的會議記錄和決策」

適時使用時間參考

AI 能理解時間情境:
  • 「我上一季寫了哪些關於預算的內容?」
  • 「顯示最近關於新功能的筆記」
  • 「找出六月左右關於研討會的文件」

結合多個概念

智慧搜尋能處理複雜的多面向查詢:
  • 「找出與為行動團隊招募設計師相關的任務和筆記」
  • 「顯示同時討論行銷策略和預算限制的文件」

精煉您的查詢

若第一次的結果不夠理想,嘗試重新表述:
  • 增加情境:「……尤其是關於國際市場的部分」
  • 更加具體:「Q1 的會議記錄」→「一月和二月的每週站立會議記錄」
  • 使用不同用詞:「client feedback」→「customer complaints and feature requests」

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