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Craft 提醒可協助你在適當的時間記住任務、想法與後續追蹤事項。你可以將提醒新增到文件中的區塊或任務,也可以建立一則不連結任何文件的獨立提醒。
這篇文章說明的是 Craft 內建的提醒事項。若要將 Apple Reminders 中的任務匯入 Craft,請參閱 Apple Reminders 整合 指南。

提醒事項類型

Craft 支援兩種主要的提醒事項類型:
  • 區塊或任務提醒事項:附加在區塊或任務上。開啟提醒事項時,會帶你回到相關內容。
  • 獨立提醒事項:從提醒事項面板建立。適合用來處理不需要連結到文件的快速後續追蹤事項。

建立提醒事項

在 Craft 中建立提醒事項有幾種方式。請依照你目前的工作情境選擇最適合的方法。

從提醒事項面板

使用提醒事項面板建立不與特定文件、區塊或任務連結的獨立提醒事項。
通知面板中的提醒事項分頁
1
點擊 鈴鐺圖示 以開啟 通知
2
選擇 提醒事項 分頁。
3
點擊 + 按鈕或 建立提醒事項
4
輸入提醒事項標題,並選擇 Craft 應在何時提醒你。
5
點擊 建立
建立獨立提醒事項

從區塊選單

當提醒事項應該帶你回到特定的一行、筆記、圖片、連結或其他區塊時,請使用區塊選單。
1
將游標移到或選取你想提醒的區塊。
2
開啟該區塊的 ••• 選單或內容選單。
3
選擇 提醒我提醒事項 動作。
4
選擇一個快速時間,或自訂日期與時間。
從區塊層級選單新增提醒事項
當提醒事項到期時,選取它會開啟相關內容。

從斜線或指令選單

你也可以從 Craft 的斜線或指令選單建立區塊提醒事項。
1
選取你要新增提醒事項的區塊。
2
開啟斜線或指令選單,然後搜尋 reminderremind me
3
選擇你要套用的提醒時間。
從斜線或指令選單新增提醒事項
斜線和指令選單最適合用來建立提醒事項。若要重新排程、標示為已解決或移除現有提醒事項,請使用提醒標記或內容選單。

從任務

任務也可以有自己的提醒事項。你可以從與任務相關的選單與日期控制項新增或變更任務提醒事項,包括:
  • 任務的內容選單。
  • 任務排程或日期選擇器。
  • 已具有提醒事項的任務上顯示的提醒標記。
  • 任務檢視,例如 任務行事曆,以及提供提醒控制項的任務面板。
如果你已經在規劃任務的排程或截止日期,可以直接使用相同的任務日期控制項新增提醒事項,而不必離開任務流程。

選擇提醒時間

在建立或重新排程提醒事項時,Craft 會提供快速選項與自訂排程。 常見的快速選項包括:
  • 20 分鐘後
  • 1 小時後
  • 3 小時後
  • 明天
  • 下週
  • 自訂…
  • 稍後再說
稍後再說 會將提醒事項保留在你的提醒清單中,但不會排定到期通知。等你準備好接收通知時,再新增日期和時間。

管理提醒事項

在提醒事項分頁中,使用核取方塊或內容選單來管理各個提醒事項。
提醒事項內容選單,包含「標示為已解決」、「重新排程」、「編輯」和「移除提醒事項」動作
可用的動作可能包括:
  • 標示為已解決:完成提醒事項,並將其移至已解決提醒事項。
  • 重新排程:選擇新的提醒時間。
  • 編輯…:變更獨立提醒事項的標題或時間。
  • 移除提醒事項:刪除提醒事項。
對於附加到區塊或任務的提醒事項,你也可以從提醒標記或區塊/任務內容選單管理。
管理附加到區塊的提醒事項
提醒事項建立指令可從斜線或指令選單中使用。當已選取的區塊已有啟用中的提醒事項時,部分應用程式也可能顯示解決與移除動作,但內容選單是管理現有提醒事項最可靠的地方。

開啟提醒事項的內容

如果提醒事項附加到區塊或任務,從提醒事項面板選取它會開啟相關內容。對於已連結的區塊,Craft 會在可用時使用區塊或連結標題,讓提醒事項更容易辨識。 獨立提醒事項不會連結到文件。選取它們時,會改為開啟提醒事項動作。

提醒通知

Craft 可以在提醒事項到期時,透過推播通知提醒你;如果已啟用,也會以電子郵件通知你。

推播通知

推播通知會透過你的作業系統顯示。請確認你想接收通知的裝置已允許 Craft 發送通知。
打開 系統設定 > 通知,然後確認已為 Craft 啟用通知。

電子郵件通知

你可以在 Craft 設定中啟用提醒事項的電子郵件通知。啟用後,Craft 會在提醒事項到期時寄送電子郵件給你。
提醒事項電子郵件與每日電子郵件的通知設定
若要變更此設定,請打開 設定 > 通知,然後使用 提醒事項 > 電子郵件通知 切換開關。

每日電子郵件

每日電子郵件 設定會傳送當天排定的任務與提醒事項摘要。你可以在 設定 > 通知 中啟用或停用它,並選擇寄送時間。

疑難排解

檢查提醒事項是否有日期和時間、你的系統設定是否允許 Craft 通知,以及如果你原本預期會收到電子郵件,提醒事項電子郵件通知是否已啟用。
已儲存為稍後的提醒事項沒有到期時間,因此 Craft 目前不會發送到期通知。請重新排程以加入日期和時間。
開啟提醒標記或區塊/任務內容選單,然後選擇 移除提醒事項

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