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把標籤想成你在撰寫時加入的快速內嵌標籤,讓日後能立即被找到。它們是你文字的一部分 - 像是輕量的標記,而不是一個需要維護的獨立資料庫。
  • 資料夾 是內容所在的地方。
  • 標籤 是你在資料夾間快速尋找與連結內容的方式 - 快速又方便。
使用資料夾來做長期儲存與結構;使用標籤可跨主題(想法、專案、人物、階段)切分,而不需重新整理你的工作區。

開始使用

在你的 空間 設定 中啟用標籤(Enable tags),並在撰寫時開始內嵌建立標籤。
1
前往 空間 設定,然後選擇 標籤
2
在你的 空間 中 Enable 標籤 功能。
在空間 設定 中啟用標籤

建立標籤

# 後輸入你的標籤名稱。按 Enter 建立新標籤,或從建議中選取既有標籤。文字會轉為內嵌的小徽章。 使用 # 建立標籤 在輸入 # 之後,Craft 會建議既有的標籤。選擇一個以維持名稱一致;若無符合項目,按 Enter 則建立新標籤。
點擊(或長按)標籤以在原處編輯或移除。因為標籤是你寫作內容的一部分,請在其出現的位置變更它們。

標籤的適用範圍

標籤可以在 Craft 的多種情境中加入:
  • 文件 與 區塊:標籤是內嵌的,可在任何撰寫處加入 - 段落、標題、清單項目等。
  • 集合:在文字欄位中輸入的標籤看起來像一般文字(非彩色徽章),但它們在搜尋與篩選時仍然當作標籤處理。如果你想要更強的視覺強調或較嚴格的選項,請考慮使用單選或多選欄位。
  • 任務與行事曆:在這些地方標籤也顯示為普通文字,但當任務位於文件內時,標籤仍會在後端運作。
Inbox 是暫存位置。如果你在 Inbox 中為任務加上標籤,該標籤不會在標籤 檢視 中出現,除非你將任務移到文件中。

在標籤 檢視 中瀏覽

標籤 檢視 可讓你查看某標籤在所有文件中的出現位置。
  • 開啟方式:點擊你文字中的標籤,然後選擇 Go to tag,或在 sidebar 中點選已釘選的標籤。
  • 你會看到:顯示該標籤出現處的清單;將滑鼠移到條目上會高亮顯示該行的上下文。
  • 使用篩選縮小結果:加入更多標籤以縮小結果並發現主題間的關聯。
  • 已釘選的標籤:將最重要的標籤釘選到 sidebar,單次點擊即可存取預先篩選的檢視。很適合用於「進行中專案」、「點子」或「日誌」類型的標籤。
標籤 檢視 顯示篩選結果
你無法在標籤 檢視 中重新命名或刪除標籤。因為標籤是寫作內容的一部分,請在標籤出現的文件中進行編輯。

子標籤

有時你只想要一點結構,但又不想建立大量獨立標籤。可在標籤內使用單一斜線 (/) 來建立輕量階層。這可在保持彈性的同時,將相關標籤歸類於共同主題下。

運作方式

透過在父標籤與子標籤之間加入斜線來建立子標籤:
#project/design
#project/development
#project/marketing
當你在標籤 檢視 中點選 #project 時,你會看到所有帶有任何專案相關標籤的文件。點選 #project/design 可將範圍縮小到僅與設計相關的文件。 使用斜線表示的子標籤

實用範例

專案管理 依專案階段或領域來組織工作:
  • #clientA/research – 用於客戶 A 的使用者研究與探索
  • #clientA/design – 設計工作與 mockups
  • #clientA/development – 實作任務
  • #clientA/review – 回饋與修訂
內容整理 依主題與子題來分組筆記:
  • #learning/javascript – JavaScript 教學與筆記
  • #learning/design – 設計原則與靈感
  • #learning/productivity – 生產力技巧與工作流程
個人生活 為個人專案與興趣分類:
  • #home/renovation – 居家改造想法與計畫
  • #home/maintenance – 定期維護任務與排程
  • #travel/europe – 歐洲旅行規劃與回憶
  • #travel/asia – 亞洲旅行規劃與回憶
閱讀與研究 追蹤來源與主題:
  • #book/fiction – 小說讀書筆記
  • #book/nonfiction – 非小說類讀書筆記
  • #article/tech – 科技文章
  • #article/business – 商業與策略文章

子標籤的好處

  • 靈活性 - 可新增子標籤而無需重構整個標籤系統
  • 可發現性 - 點選父標籤即可找到所有相關內容,或以子標籤縮小範圍
  • 簡潔性 - 不需建立正式的資料夾階層或複雜的資料庫結構
  • 個人化 - 在共用空間中,每位成員可以依自己使用習慣整理標籤階層

使用子標籤的小技巧

僅使用 一層 的階層 (parent/child)。像 #project/design/ui/mobile 這種更深的巢狀會難以記憶,反而失去輕量標籤的目的。如果你需要那麼多結構,建議改用資料夾。
從廣泛開始,再專精:先以幾個父標籤起步。隨著集合成長,當出現明確子主題時再新增子標籤。 混合做法:不是每個標籤都需要子標籤。在同一個空間裡,同時保有含階層的 #project/design 與獨立的 #urgent 完全沒問題。 將父標籤釘選到 sidebar:將父標籤 (#project) 釘選到 sidebar 以便快速存取。點入標籤 檢視 即可看到子標籤。

設定與控制

自訂標籤在你的空間中的運作方式:
  • Enable/disable per space:在 空間 設定 → 標籤 中,你可以為該 空間 針對自己 Enable/disable 標籤。共用空間中,標籤預設為成員關閉;每位成員可以個別啟用。
  • 忽略清單:防止不想要的模式成為標籤(例如數字、十六進位碼或特定字詞)。可使用預設規則或新增自訂規則。
  • 視覺說明:在文件中,標籤會顯示為內嵌徽章;在集合、任務與行事曆中則呈現為一般文字,但仍具標籤功能。
標籤 設定與忽略清單

注意事項與限制

  • 在文件中編輯:你無法在標籤 檢視 中重新命名或刪除標籤;請在標籤出現的文件中變更。
  • 共用空間:其他成員可以看到空間中使用的標籤。已釘選的標籤為個人設定;你可以依喜好自訂 sidebar。
  • Sidebar 組織:你可以顯示/隱藏 標籤 或 資料夾,重新排序,並使用 Starred 區段(可展開,含快速 ”+“)來管理收藏項目。