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Craft 提供多種方式來組織並尋找你的內容。從傳統的資料夾結構,到強大的雙向連結、AI 驅動的搜尋,以及彈性的集合,你都可以建立符合自己思考方式的系統。 最棒的是:你不必只選擇一種方法。可以把資料夾用於大類別、用標籤處理跨領域的主題、用連結串起想法,並用集合來整理結構化資料 - 同時並用,靈活運作。

核心組織工具

在你的工作區中建立結構,使用以下基本的組織功能。

搜尋內容

透過強大的搜尋與導覽工具,快速定位文件、區塊與資訊。

結構化資料

使用類資料庫功能來組織複雜資訊,追蹤專案、聯絡人、資源等。

如何建立你的系統

在 Craft 中沒有唯一「正確」的組織方式。以下是常見且實用的模式: 簡單的資料夾 - 建立少數幾個廣泛的空間(個人、工作、專案),並使用搜尋找到所需內容。非常適合入門。 以標籤為主 - 使用標籤跨主題分類(會議、想法、資源),讓標籤隨時間揭示模式。適合彈性且持續演進的系統。 以連結為導向 - 用雙向連結建立相互連結的想法網絡。從索引頁開始,讓關係自然浮現。理想用於研究與知識型工作。 以集合驅動 - 使用集合追蹤結構化資訊(客戶、專案、任務、資源)。用屬性進行篩選與組織。最適合專案管理與資料庫用途。 混合式方法 - 大多數人採取混合方式:用資料夾做廣泛區分、用標籤標示主題、用連結建立關聯、用集合管理結構化資料。

組織小技巧

從簡開始 - 不要一開始就過度組織。建立幾個廣泛的空間,隨著內容成長讓結構自然發展。 用 AI 協助探索 - Craft Assistant 即使在你未完整標記或整理內容時,也能協助發現相關資訊。可用自然語言提問,例如:「我上個月寫過關於 X 的什麼內容?」 多多連結 - 在撰寫時就連結相關文件。回鏈會顯現意想不到的關聯,幫助你重新找到遺忘的內容。 將集合用於重複模式 - 若你反覆追蹤相同類型的資訊(客戶、專案、書籍),可建立集合來結構化管理。 檢視與精簡 - 定期審查標籤、連結與空間。封存過時內容、整合分散項目,移除不再需要的內容。
Craft Assistant 現在能理解集合,這表示你可以用自然語言詢問有關你的結構化資料的問題 - 例如:「顯示所有狀態為 ‘In Progress’ 的專案」,而不需要建立複雜的篩選條件。