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在 Craft 中,表格可讓你以列與欄的方式整理資料,並提供像是公式、排序與儲存格格式設定等強大功能。無論是在建立預算規劃、追蹤專案,或是整理任何結構化資訊,表格都能提供你所需的彈性。

建立新表格

在各平台中將表格新增到文件非常快速且簡單。
使用 Insert panel
1
從右側 sidebar 開啟 Insert panel
2
表格 區塊拖到你的文件中
3
選擇初始的表格大小(列與欄)
在 Mac 的插入面板加入表格你也可以使用 Slash Command 方法(請參見 Slash Command 分頁)。

操作表格結構

建立表格後,你可以輕鬆地修改其結構。 新增列與欄
  • Right-click 任何儲存格(macOS)或在行動裝置上 Tap three-dot menu (⋯)
  • 選擇在上方/下方插入列,或在左側/右側插入欄
  • 隨需新增任意數量
刪除列與欄
  • Right-click 想要移除的列或欄
  • 選取「Delete Row」或「Delete Column」
  • 也可以從區塊選單刪除整個表格
調整欄寬
  • 在欄邊界上 Hover(Mac/Web)
  • 拖曳以調整寬度
  • 每一欄都可以設定不同寬度

儲存格格式設定

透過正確的格式化讓你的資料更具可讀性與意義。
可用格式
  • 純文字:預設文字格式
  • 數字:數字格式並適當對齊
  • 百分比:以百分比顯示(例如 0.5 會顯示為 50%)
  • 貨幣:加入貨幣符號與格式化
套用格式的方法
1
選取一個或多個儲存格(點擊並拖曳以選取多個)
2
Right-click(Mac)或 Tap three-dot menu (⋯)
3
從選單中選擇想要的格式
表格的儲存格格式選項
若你將格式套用至欄標題,新增到該欄的新儲存格會自動繼承相同格式。

使用公式

公式為表格帶來計算能力,適合用於預算、指標追蹤或任何資料分析。

啟動公式模式

1
Click 到你要顯示公式結果的儲存格
2
Type = 以開始公式模式
3
開始輸入公式或從建議中選擇
4
Press Enter 以確認
或者,你也可以 Right-click 儲存格,並從 three-dot menu (⋯) 選擇「Insert Formula」。 表格公式示範,顯示 SUM 計算

可用函數

Craft 支援多數標準試算表函數: 統計函數
  • SUM(range) – 加總數值
  • AVG(range) – 計算平均值
  • COUNT(range) – 計算非空儲存格數量
  • MIN(range) – 找出最小值
  • MAX(range) – 找出最大值
數學函數
  • ROUND(number, decimals) – 四捨五入到指定小數位數
  • ABS(number) – 絕對值
  • SQRT(number) – 開根號
邏輯函數
  • IF(condition, true_value, false_value) – 條件邏輯

參照儲存格

使用標準試算表表示法:
  • A1 – 單一儲存格參照
  • A1:A5 – 儲存格範圍(例如 A 欄第 1–5 列)
  • B2:D2 – 跨欄的範圍
範例公式
  • =SUM(A1:A10) – 對 A 欄第 1–10 列的值做加總
  • =AVG(B2:B20) – B 欄第 2–20 列的平均值
  • =IF(C1>100, "Over Budget", "On Track") – 條件文字
  • =ROUND(SUM(A1:A5)/5, 2) – 平均值並四捨五入到小數點第 2 位
當被參照的儲存格改變時,公式會自動重新計算,讓你的資料保持最新。

資料排序

你可以依任一欄進行升冪或降冪排序來整理表格資料。 排序方法
1
Right-click 欲排序之欄的任一儲存格
2
從選單中選擇「Sort Ascending」或「Sort Descending」
3
整個表格會依該欄重新排序
表格內容選單中的排序選項
排序會套用到整個表格。若你需要不被排序影響的表頭列,請在主表格上方建立一個單列的表格。這樣表頭會保持固定,而下方的資料可以排序。
排序行為
  • 數字會依數值排序(1、2、10,而非 1、10、2)
  • 文字會依字母順序排序
  • 空白儲存格會移到底部
  • 公式在排序後仍會維持其參照關係

在表格中的鍵盤導覽

使用下列快速鍵能在表格中更有效率地工作: macOS
  • Tab – 移到下一個儲存格(在末端會建立新的欄)
  • Shift+Tab – 移到上一個儲存格
  • Enter – 向下移動一列(在底部會建立新列)
  • Cmd+Arrow Keys – 跳到表格邊緣
Windows/Web
  • Tab – 移到下一個儲存格
  • Shift+Tab – 移到上一個儲存格
  • Enter – 向下移動一列
  • Ctrl+Arrow Keys – 跳到表格邊緣
在一列的最後一個儲存格按 Tab 會自動新增欄;在最下列按 Enter 會新增列。這讓你在輸入時能無縫擴充表格。

表格與 Collections 的差異

當表格適合整理資料時,若你需要下列功能,請考慮使用 Collections
  • 類資料庫的檢視(畫廊、看板、清單)
  • 對相同資料的多重檢視
  • 儲存格內的豐富內容(嵌套頁面、圖片)
  • 篩選與群組功能
  • 項目間的關聯
使用表格的情況
  • 你需要簡單的列與欄
  • 公式與計算很重要
  • 想要傳統試算表的操作感受
  • 資料主要為文字與數字
使用 Collections 的情況
  • 每一列代表一個豐富項目(專案、人員、任務)
  • 想要多種檢視相同資料
  • 需要篩選、群組或建立關聯
  • 需要視覺化的組織(卡片、看板)

常見使用情境

預算規劃
| Category    | Budget | Actual | Remaining        |
|-------------|--------|--------|------------------|
| Groceries   | 500    | 450    | =B2-C2          |
| Utilities   | 200    | 180    | =B3-C3          |
| Total       | =SUM(B2:B3) | =SUM(C2:C3) | =SUM(D2:D3) |
專案追蹤
| Task        | Hours  | Rate  | Total    | Status |
|-------------|--------|-------|----------|--------|
| Design      | 10     | 50    | =B2*C2   | Done   |
| Development | 20     | 75    | =B3*C3   | Active |
| Total       | =SUM(B2:B3) |   | =SUM(D2:D3) |        |
成績計算器
| Assignment  | Score | Weight | Weighted       |
|-------------|-------|--------|----------------|
| Midterm     | 85    | 0.3    | =B2*C2        |
| Final       | 90    | 0.4    | =B3*C3        |
| Final Grade |       |        | =SUM(D2:D3)   |

使用表格的建議小技巧

從簡單開始:先建立基本表格,視需要再加入複雜度(公式、格式化)。擴充比簡化來得容易。 使用格式化:套用數字、貨幣或百分比格式,讓資料一目了然。 保持公式可見:在複雜表格中,考慮新增說明欄位解釋公式用途。 需要時匯出:表格可方便地複製並貼到試算表應用程式,便於使用進階功能。 與文字結合:表格與一般文字區塊搭配效果良好。於表格上方或下方加入說明,提供更多上下文。