建立新表格
在各平台中將表格新增到文件非常快速且簡單。- macOS
- iOS
- Web
- Slash Command
操作表格結構
建立表格後,你可以輕鬆地修改其結構。 新增列與欄- Right-click 任何儲存格(macOS)或在行動裝置上 Tap three-dot menu (⋯)
- 選擇在上方/下方插入列,或在左側/右側插入欄
- 隨需新增任意數量
- Right-click 想要移除的列或欄
- 選取「Delete Row」或「Delete Column」
- 也可以從區塊選單刪除整個表格
- 在欄邊界上 Hover(Mac/Web)
- 拖曳以調整寬度
- 每一欄都可以設定不同寬度
儲存格格式設定
透過正確的格式化讓你的資料更具可讀性與意義。- All Platforms
使用公式
公式為表格帶來計算能力,適合用於預算、指標追蹤或任何資料分析。啟動公式模式
或者,你也可以 Right-click 儲存格,並從 three-dot menu (⋯) 選擇「Insert Formula」。
可用函數
Craft 支援多數標準試算表函數: 統計函數SUM(range)– 加總數值AVG(range)– 計算平均值COUNT(range)– 計算非空儲存格數量MIN(range)– 找出最小值MAX(range)– 找出最大值
ROUND(number, decimals)– 四捨五入到指定小數位數ABS(number)– 絕對值SQRT(number)– 開根號
IF(condition, true_value, false_value)– 條件邏輯
參照儲存格
使用標準試算表表示法:A1– 單一儲存格參照A1:A5– 儲存格範圍(例如 A 欄第 1–5 列)B2:D2– 跨欄的範圍
=SUM(A1:A10)– 對 A 欄第 1–10 列的值做加總=AVG(B2:B20)– B 欄第 2–20 列的平均值=IF(C1>100, "Over Budget", "On Track")– 條件文字=ROUND(SUM(A1:A5)/5, 2)– 平均值並四捨五入到小數點第 2 位
當被參照的儲存格改變時,公式會自動重新計算,讓你的資料保持最新。
資料排序
你可以依任一欄進行升冪或降冪排序來整理表格資料。 排序方法
- 數字會依數值排序(1、2、10,而非 1、10、2)
- 文字會依字母順序排序
- 空白儲存格會移到底部
- 公式在排序後仍會維持其參照關係
在表格中的鍵盤導覽
使用下列快速鍵能在表格中更有效率地工作: macOSTab– 移到下一個儲存格(在末端會建立新的欄)Shift+Tab– 移到上一個儲存格Enter– 向下移動一列(在底部會建立新列)Cmd+Arrow Keys– 跳到表格邊緣
Tab– 移到下一個儲存格Shift+Tab– 移到上一個儲存格Enter– 向下移動一列Ctrl+Arrow Keys– 跳到表格邊緣
在一列的最後一個儲存格按 Tab 會自動新增欄;在最下列按 Enter 會新增列。這讓你在輸入時能無縫擴充表格。
表格與 Collections 的差異
當表格適合整理資料時,若你需要下列功能,請考慮使用 Collections:- 類資料庫的檢視(畫廊、看板、清單)
- 對相同資料的多重檢視
- 儲存格內的豐富內容(嵌套頁面、圖片)
- 篩選與群組功能
- 項目間的關聯
- 你需要簡單的列與欄
- 公式與計算很重要
- 想要傳統試算表的操作感受
- 資料主要為文字與數字
- 每一列代表一個豐富項目(專案、人員、任務)
- 想要多種檢視相同資料
- 需要篩選、群組或建立關聯
- 需要視覺化的組織(卡片、看板)



