Wiederkehrende Aufgaben im Aufgaben-Bereich erstellen
Wähle Repeat, und entscheide, wie oft sich die Aufgabe wiederholen soll:
- Daily – Aufgabe wiederholt sich jeden Tag
- Every weekday – Aufgabe wiederholt sich montags bis freitags
- Weekly – Aufgabe wiederholt sich an einem bestimmten Wochentag
- Monthly – Aufgabe wiederholt sich am gleichen Tag jedes Monats
- Yearly – Aufgabe wiederholt sich am selben Datum jedes Jahres
- Custom – Lege ein benutzerdefiniertes Wiederholungsmuster fest (z. B. alle 3 Tage, jeden zweiten Dienstag)
Eine Aufgabe in einem Dokument wiederkehrend machen
Deine Aufgabe erscheint nun automatisch entsprechend dem von dir festgelegten Zeitplan.
Wie Wiederholungen nach dem Abschließen funktionieren
Wenn du verstehst, wie Craft mit wiederkehrenden Aufgaben umgeht, kannst du besser planen:- Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe erledigst, plant Craft automatisch die nächste Instanz anhand deiner Repeat-Einstellungen, basierend auf dem Zeitplan der erledigten Aufgabe
- Das bedeutet: Wenn du deinen Kalender ansiehst, siehst du die nächste Instanz einer wiederkehrenden Aufgabe erst, nachdem du die aktuelle abgeschlossen hast
- Abgeschlossene Instanzen werden mit Abschlussdatum gespeichert, sodass du deine Historie in der Aufgabenliste einsehen kannst
Beispielablauf
Wenn du eine Aufgabe „Review weekly metrics“ hast, die jeden Montag wiederholt wird:- Erledige die Aufgabe am Montag, 18. Dezember
- Craft erstellt sofort die nächste Instanz für Montag, 25. Dezember
- Die erledigte Aufgabe erscheint in deiner Aufgaben-Historie mit dem Abschlussdatum 18. Dezember
- Dein Kalender zeigt jetzt die Instanz vom 25. Dezember an
Praktische Anwendungsfälle
Wiederkehrende Aufgaben eignen sich hervorragend, um Routinen zu pflegen und Verantwortlichkeiten im Blick zu behalten. Hier sind bewährte Einsatzzwecke:Tägliche Routinen
Morning Review – Lege eine tägliche Aufgabe fest, die jeden Morgen erscheint:- Überprüfe den Fortschritt von gestern
- Plane die Prioritäten für heute
- Prüfe den Kalender auf Meetings
- Erledige zeitkritische Aufgaben
- Archiviere Notizen und Dokumente
- Bereite die Aufgabenliste für morgen vor
Wöchentliche Aufgaben
Content Planning – Wöchentliche Aufgabe jeden Montag:- Entwerfe Themen für Blogbeiträge
- Überprüfe die Analysen
- Plane Beiträge für Social Media
- Überprüfe den Fortschritt des Teams
- Beseitige Blocker
- Plane den Sprint für die nächste Woche
- Lebensmittel einkaufen
- Mahlzeiten vorbereiten
- Gemeinschaftsräume reinigen
Monatliche Aufgaben
Financial Review – Monatliche Aufgabe am 1.:- Budget und Ausgaben prüfen
- Transaktionen kategorisieren
- Finanzziele aktualisieren
- Rauchmelder testen
- Notfallvorräte prüfen
- Wichtige Geräte inspizieren
- Veröffentlichten Inhalt prüfen
- Veraltete Informationen aktualisieren
- Abgeschlossene Projekte archivieren
Benutzerdefinierte Zeitpläne
Quarterly Goals – Alle 3 Monate am 1.:- Quartalsziele überprüfen
- Fortschritt und Herausforderungen bewerten
- Prioritäten für das nächste Quartal setzen
- Rezeptnachbestellungen tätigen
- Arzttermine planen
- Gesundheitsunterlagen aktualisieren
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- März: Gartenplanung und Saatgut bestellen
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- Juni: Vorbereitung für Sommerurlaub
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- September: Schulstart vorbereiten
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- Dezember: Planung für die Feiertage
Erinnerungen für benutzerdefinierte Wiederholungen
Bei Aufgaben mit benutzerdefinierter Wiederholung (wie alle 3 Tage oder jeden zweiten Dienstag) setzt Craft automatisch eine Erinnerung, damit du sie nicht verpasst. Du kannst:- Die Erinnerungszeit anpassen – Wähle, wann du benachrichtigt werden möchtest (am Morgen des Tages, am Vortag etc.)
- Erinnerungseinstellungen anpassen – Lege mehrere Erinnerungen für wichtige Aufgaben fest
- Erinnerungen komplett ausschalten – Deaktiviere Benachrichtigungen, wenn du regelmäßig deine Aufgabenliste prüfst
Setze Erinnerungszeiten, die zu deinem Workflow passen. Für Morgenaufgaben probiere 07:00. Für Abendaufgaben probiere 17:00. Das hilft dir, Aufgaben dann anzugehen, wenn du höchstwahrscheinlich Zeit hast.
Fehlerbehebung bei häufigen Problemen
Aufgabe erscheint nach Abschluss nicht
Problem: Du hast eine wiederkehrende Aufgabe erledigt, aber die nächste Instanz wird nicht angezeigt. Lösung: Prüfe den Datumsbereich deiner Kalenderansicht. Die nächste Instanz kann außerhalb deines aktuellen Sichtbereichs liegen. Überprüfe außerdem, ob sich die Wiederholungseinstellungen der Aufgabe verändert haben.Zu viele Aufgabeninstanzen
Problem: Mehrere Instanzen derselben Aufgabe erscheinen in deinem Kalender. Lösung: Das kann passieren, wenn du versehentlich mehrere wiederkehrende Aufgaben mit demselben Namen erstellt hast. Suche und lösche Duplikate im Bereich ‘Aufgaben’.Verpasste Aufgabeninstanzen
Problem: Du hast mehrere Instanzen einer wiederkehrenden Aufgabe ausgelassen. Lösung: Wiederkehrende Aufgaben stauen sich nicht. Wenn du eine Instanz verpasst, erledige oder lösche sie einfach – die nächste Instanz erscheint dann wie geplant. Passe das Wiederholungsmuster an, wenn Aufgaben zu häufig auftreten.Ändern des Wiederholungsmusters
Problem: Du musst die Häufigkeit der Wiederholung ändern. Lösung: Klicke die Aufgabe an, wähle das Schedule-Symbol und aktualisiere die Repeat-Einstellungen. Änderungen gelten nur für zukünftige Instanzen; bereits abgeschlossene Aufgaben bleiben unverändert.Wiederkehrende Aufgaben sorgen dafür, dass wichtige Maßnahmen nicht verloren gehen und helfen dir, organisiert und auf Kurs zu bleiben. Fang mit ein paar wichtigen wiederkehrenden Aufgaben an und erweitere sie, sobald du mehr Muster in deinem Workflow erkennst.