¿Qué son las vistas?
Las vistas son formas personalizables de mostrar tu Colección según tus necesidades. Cada vista puede tener:- Diferente ordenamiento - Ordena los elementos por cualquier campo (fecha, estado, prioridad, etc.)
- Filtros personalizados - Muestra solo los elementos que cumplan criterios específicos
- Agrupación - Organiza los elementos en categorías
- Visibilidad de campos - Elige qué columnas mostrar
- Orden de columnas - Organiza los campos en la secuencia más útil
Crear y administrar vistas
Crear una nueva vista
Haz clic en el desplegable de vista en la parte superior de tu Colección (muestra el nombre de la vista actual)
Cambiar entre vistas
Haz clic en el desplegable de vista y selecciona cualquier vista guardada. Tu Colección se actualizará al instante para mostrar la configuración de esa vista.Editar una vista
Realiza los cambios que necesites en ordenamiento, filtros, agrupación o campos visibles. Tus cambios se guardan automáticamente en la vista actual.Eliminar una vista
Ordenar elementos
El ordenamiento te permite ordenar los elementos de la Colección por cualquier campo en orden ascendente o descendente.Cómo ordenar
Niveles múltiples de ordenamiento
Puedes añadir múltiples criterios de orden para crear un orden sofisticado:
Ejemplo: Ordena por Status (ascendente), luego por Due Date (ascendente) para ver todas las tareas “In Progress” ordenadas por fecha de vencimiento, seguidas por las tareas “To Do” ordenadas por fecha de vencimiento.
Eliminar ordenamientos
Haz clic en la X junto a cualquier criterio de orden para eliminarlo. También puedes hacer clic en Clear All para quitar todos los ordenamientos y volver al orden predeterminado.Filtrar elementos
Los filtros te permiten mostrar solo los elementos que cumplan ciertas condiciones. Perfecto para enfocarte en los datos relevantes.Cómo filtrar
Condiciones de filtro por tipo de campo
Diferentes tipos de campo admiten distintas condiciones de filtrado: Campos de texto:- Contains / Does not contain
- Is / Is not
- Is empty / Is not empty
- Starts with / Ends with
- Equals / Does not equal
- Greater than / Less than
- Greater than or equal to / Less than or equal to
- Is empty / Is not empty
- Is / Is not
- Is before / Is after
- Is on or before / Is on or after
- Is empty / Is not empty
- Is today / Is in the past / Is in the future
- Is / Is not
- Contains / Does not contain (Multiple Select)
- Is empty / Is not empty
- Is checked / Is not checked
- Is empty / Is not empty
- Contains / Does not contain
Múltiples filtros
Puedes combinar varios filtros para acotar los resultados:
Ejemplo: Filtra por Status = “In Progress” AND Priority = “High” para ver solo los elementos de alta prioridad que están en curso.
Eliminar filtros
Haz clic en la X junto a cualquier filtro para eliminarlo. Haz clic en Clear All para quitar todos los filtros y mostrar todos los elementos.Agrupar elementos
La agrupación organiza tus elementos en categorías basadas en los valores de un campo. Esto crea una estructura visual clara que facilita ver los elementos por categoría.Cómo agrupar
Tu Colección se reorganizará en secciones plegables, una por cada valor único de ese campo.
Mejores campos para agrupar
- Status - Agrupa tareas por “To Do”, “In Progress”, “Complete”
- Priority - Organiza elementos por “High”, “Medium”, “Low”
- Category - Agrupa proyectos por tipo o departamento
- Date - Agrupa elementos por mes o trimestre
- Single Select - Cualquier campo de selección funciona bien para agrupar
- Assignee - Agrupa tareas por la persona responsable
Múltiples niveles de agrupación
Actualmente, las Colecciones soportan un nivel de agrupación por vista. Para agrupar por múltiples criterios, considera:- Crear vistas separadas para diferentes necesidades de agrupación
- Usar filtros en combinación con la agrupación
- Usar ordenamiento dentro de las secciones agrupadas
Eliminar la agrupación
Haz clic en el three-dot menu (⋯) y selecciona Remove Grouping para volver a una vista plana.Patrones comunes de vista
Gestión de proyectos
Vista de tareas activas:- Filter: Status = “In Progress” OR Status = “To Do”
- Sort: Priority (descending), then Due Date (ascending)
- Group: Assignee
- Filter: Status = “Complete”
- Sort: Completion Date (descending)
- Muestra menos columnas para una vista más limpia
- Filter: Priority = “High” AND Status ≠ “Complete”
- Sort: Due Date (ascending)
- Group: Status
CRM / Gestión de clientes
Vista de clientes activos:- Filter: Status = “Active”
- Sort: Last Contact Date (descending)
- Group: Account Manager
- Sort: Company Name (ascending)
- Group: Industry
- Filter: Next Follow-up Date < Today + 7 days
- Sort: Next Follow-up Date (ascending)
Gestión del conocimiento
Vista de artículos recientes:- Sort: Last Modified (descending)
- Group: Category
- Group: Status (Draft / Review / Published)
- Sort: Title (ascending)
- Filter: Status = “Review”
- Sort: Priority (descending), then Due Date (ascending)
Consejos y buenas prácticas para vistas
Mantén las vistas enfocadas
Crea vistas para propósitos específicos en lugar de intentar que una sola vista sirva para todo. Ejemplos:- Vista “This Week” para tareas inmediatas
- Vista “All Projects” para una visión completa
- Vista “Archived” para elementos completados
Nombra las vistas claramente
Usa nombres descriptivos que expliquen lo que muestra la vista:- ✅ “High Priority - Due This Week”
- ✅ “Active Clients by Region”
- ✅ “Draft Articles Needing Review”
- ❌ “View 1”
- ❌ “New View”
Combina técnicas
Obtén el mayor valor combinando ordenamiento, filtros y agrupación:- Filtra para reducir el alcance
- Agrupa para organizar categorías
- Ordena dentro de los grupos para el orden final
Considera tu flujo de trabajo
Alinea las vistas con cómo trabajas realmente:- Vista para el standup diario
- Vista para la planificación semanal
- Vista para la revisión mensual
- Vista para preparar reuniones con clientes
Limitaciones
- Máximo 21 campos por Colección (incluida la columna Title)
- Un nivel de agrupación por vista
- Los filtros usan lógica AND (todas las condiciones deben cumplirse)
- No hay lógica OR entre campos diferentes (pero puedes crear vistas separadas)