- Global Search encuentra resultados en todos los spaces y documentos.
- Document Search busca dentro de un solo Documento y sus subpáginas. Aprende más.
Barra de búsqueda
Puedes encontrar la barra de búsqueda mientras navegas por tus Documentos, en cualquiera de las vistas en el sidebar izquierdo.
Puedes usar Cmd+F (macOS) o Ctrl+F (Windows) para abrir la función de búsqueda.
Lógica de búsqueda
Mientras escribes en la barra de búsqueda, Craft busca coincidencias en todo tu Espacio. Los resultados que ves se ordenan según varios factores:- Las coincidencias en títulos se priorizan – si tu término aparece en un título, ese resultado tendrá una mejor posición.
- Las coincidencias de frase exacta vienen después, especialmente si se encuentran al principio del Documento.
- Recencia y frecuencia pueden afectar la relevancia – los Documentos más recientes o que abres con más frecuencia pueden aparecer más arriba.
- Los Documentos destacados (starred) también pueden recibir un impulso de relevancia.
- Las búsquedas coinciden con el inicio de las palabras, no con el medio o final (por ejemplo, “Pors” encontrará “Porsche”, pero “orsche” no).
El número amarillo indica cuántas instancias coinciden con tu búsqueda dentro de ese Documento. Pasa el cursor sobre el número para obtener una vista previa de los resultados dentro del Documento.
Contenido compatible
Craft puede buscar a través de:- Bloques de texto (títulos y cuerpo)
- Páginas y subpáginas
- Tareas dentro de Documentos (título y descripción) – solo en macOS y iPadOS
- Eventos (título y contenido) – solo en macOS y iPadOS
- Filas y columnas de Colecciones
- Bloques de código y celdas de tabla
- Vistas previas enriquecidas de enlaces (título y descripción)
- Nombres de archivos e imágenes
Opciones avanzadas de búsqueda
Puedes refinar tus búsquedas usando sintaxis avanzada:Coincidencia de frase exacta
Usa comillas para buscar frases exactas. Esto es útil cuando quieres encontrar términos de varias palabras específicos. Ejemplos:"meeting notes"- encuentra Documentos que contengan exactamente “meeting notes”"project plan 2024"- coincide con la frase exacta “project plan 2024”"to do"- encuentra “to do” pero no “todo” ni “to-do”
Excluir términos
Usa un guion (signo menos) para excluir palabras específicas de tus resultados de búsqueda. Ejemplos:project -draft- encuentra Documentos con “project” pero excluye los que contienen “draft”notes -archived- muestra notas que no contienen “archived”meeting -canceled -postponed- encuentra reuniones que no están canceladas ni pospuestas
Expresiones regulares
Usa expresiones regulares para coincidencias avanzadas de patrones. Antepon tu patrón regex conregex:.
Ejemplos:
regex:(draft|final)- encuentra Documentos que contengan “draft” o “final”regex:202[0-9]- coincide con cualquier año de 2020-2029regex:task-[0-9]+- encuentra IDs de tareas como “task-123”, “task-456”regex:(urgent|high priority)- coincide con Documentos que contengan “urgent” o “high priority”
Combinar técnicas
Puedes combinar múltiples técnicas avanzadas de búsqueda para consultas potentes: Ejemplos:"project plan" -draft regex:202[0-9]- encuentra la frase exacta “project plan” de los años 2020, excluyendo borradoresmeeting "Q1 2024" -canceled- encuentra reuniones del Q1 2024 que no fueron canceladasregex:(client|customer) -archived- encuentra documentos de clientes que no están archivados
Quick Open
La función Quick Open está diseñada para ayudarte a navegar tu Espacio más rápido. Es una experiencia pensada para teclado que te ahorra tiempo y mantiene tu flujo de trabajo.¿Qué es Quick Open?
Quick Open es una herramienta universal de búsqueda y navegación integrada en Craft. Te permite:- Encontrar y abrir al instante cualquier Documento o página en tu Espacio
- Saltar al contenido visto recientemente
- Abrir tu Nota Diaria o crear una nueva
- Acceder rápidamente a Documentos destacados o páginas compartidas
El objetivo principal de Quick Open es ayudarte a navegar entre Documentos, páginas y Notas Diarias más rápido. Si quieres encontrar contenido específico, usa la función de Búsqueda en su lugar.
Cómo abrir Quick Open
- macOS
- iPad
- iPhone
Presiona Cmd + O para abrir Quick Open.
Cómo funciona Quick Open
Una vez que Quick Open está activo:Empieza a escribir cualquier parte del título o contenido de un Documento para buscar en tu Espacio.
Craft mostrará una lista de resultados coincidentes, que incluyen:
- Documentos
- Páginas
- Notas Diarias
- Contenido destacado o accedido recientemente
- Escribir “today” para saltar a tu Nota Diaria
- Escribir “new” para crear un nuevo Documento
- Buscar por palabra clave, no solo por título – los Bloques de contenido y las subpáginas también se incluyen en los resultados
Consejos para usuarios avanzados
- Puedes abrir múltiples Documentos rápidamente sin usar el sidebar o el ratón
- Usa Quick Open como tu forma principal de moverte por tu Espacio y reducir los cambios de contexto
- Es especialmente útil en Espacios grandes donde navegar por Carpetas tomaría más tiempo
Limitaciones a tener en cuenta
La búsqueda en Craft aún no soporta filtros para acotar por tipo de Documento, Carpeta o autor. También hay algunas cosas específicas a considerar:- Las Tareas en Inbox no se encontrarán vía búsqueda
- Solo se emparejan comienzos exactos de palabras
- Los documentos compartidos que no has abierto aún pueden no estar completamente indexados (solo título y vista previa)
- Al hacer clic en una coincidencia en un bloque de código o tabla se abrirá el bloque, pero no resaltará la fila exacta
- La búsqueda no cubre emojis, y requiere:
- Al menos 3 caracteres para idiomas basados en el alfabeto latino
- Al menos 2 caracteres para otros