Colaboración en Team

Agrega y administra miembros del Team en tu organización de Craft y en los distintos Espacios.

Craft facilita invitar a miembros del Team para colaborar dentro de tu organización. Con suscripciones Family, Team o Business, puedes crear un entorno compartido para el trabajo en equipo y mantener visibilidad en los proyectos.

Agregar miembros requiere una suscripción Family, Team, o Business. El plan Plus está pensado solo para usuarios individuales.

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Diferencia entre Team y Espacios

En Craft hay una distinción importante entre Team y Espacios:

• Team - La organización o grupo que comparte una suscripción
• Espacio - Espacios de trabajo individuales dentro de un Team para organizar distintos proyectos o departamentos

Debes invitar a alguien a tu Team primero. Solo después de que se una a tu Team puedes agregarlo a Espacios específicos.

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Agregar miembros a tu Team

Los miembros del Team tendrán acceso a tu cuenta y podrán aprovechar los beneficios de tu suscripción.

1. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha

2. Selecciona Configuración en el menú desplegable

3. Selecciona la pestaña My Teams en la barra lateral izquierda

4. Haz clic en Members & Invites bajo el Team que quieres administrar

5. Haz clic en Invite to Team e ingresa las direcciones de correo que quieres invitar

Una vez invitados, los miembros del Team recibirán un correo con instrucciones para unirse al Team.

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Agregar miembros a Espacios

Después de que alguien acepte la invitación al Team, puedes agregarlo a los Espacios donde va a trabajar.

1. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha

2. Selecciona Configuración en el menú desplegable

3. Usa el selector de Espacio para cambiar al Espacio que quieres administrar

4. Selecciona la pestaña Members & Invites en la barra lateral izquierda

5. Haz clic en Add Members to Space y selecciona los miembros del Team que quieres agregar

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Permisos de miembros en los Espacios

Cuando agregas miembros a un Espacio, puedes asignarles uno de dos roles:

Owner - Puede cambiar la configuración del Espacio e invitar nuevos miembros al Espacio

Member - Puede acceder y trabajar en el Espacio pero no puede cambiar la configuración ni invitar a otros

Puedes cambiar el rol de un miembro o eliminarlo del Espacio en cualquier momento usando el three-dot menu (⋯) junto a su nombre.

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Eliminar miembros del Team

Puedes eliminar miembros tanto del Team completo como de Espacios específicos.

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Eliminar del Team

Eliminar a alguien del Team lo quita de todos los Espacios y revoca su acceso a los beneficios del Team.

1. Haz clic en tu foto de perfil y selecciona Configuración

2. Selecciona la pestaña My Teams en la barra lateral izquierda

3. Haz clic en Members & Invites bajo el Team correspondiente

4. Haz clic en el three-dot menu (⋯) junto al nombre del miembro

5. Selecciona Remove from Team

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Eliminar de un Espacio

Eliminar a alguien de un Espacio solo afecta a ese Espacio - seguirá siendo miembro del Team y podrá acceder a otros Espacios.

1. Haz clic en tu foto de perfil y selecciona Configuración

2. Cambia al Espacio que quieres administrar

3. Selecciona la pestaña Members & Invites

4. Haz clic en el three-dot menu (⋯) junto al nombre del miembro

5. Selecciona Remove from Space

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Compartir Documentos

Aprende a compartir documentos individuales con colaboradores

Espacios

Entiende cómo organizar contenido entre varios Espacios