Creare attività ricorrenti dalla sezione Attività
Rendere ricorrente qualsiasi attività in un Documento
La tua attività ora ricomparirà automaticamente in base al programma impostato.
Come funziona la ricorrenza dopo il completamento
Capire come Craft gestisce le attività ricorrenti ti aiuta a pianificare in modo efficace:- Quando completi un’attività ricorrente, Craft programma automaticamente la prossima occorrenza usando la configurazione di ripetizione scelta, basandosi sul programma dell’attività completata
- Questo significa che, se stai guardando il tuo calendario, vedrai la prossima istanza di un’attività ricorrente solo dopo aver completato quella corrente
- Le istanze completate vengono registrate con le date di completamento, così puoi rivedere la cronologia nella lista delle attività
Esempio pratico
Se hai un’attività “Review weekly metrics” impostata per ripetersi ogni lunedì:- Completi l’attività lunedì 18 dicembre
- Craft crea immediatamente la prossima istanza programmata per lunedì 25 dicembre
- L’attività completata appare nella cronologia con la data di completamento 18 dicembre
- Il tuo calendario ora mostra l’istanza del 25 dicembre
Esempi pratici di utilizzo
Le attività ricorrenti sono perfette per mantenere routine e responsabilità sotto controllo. Ecco applicazioni comprovate:Routine giornaliere
Revisione mattutina – Imposta un’attività giornaliera per apparire ogni mattina:- Rivedi i progressi di ieri
- Pianifica le priorità di oggi
- Controlla il calendario per le riunioni
- Completa le attività sensibili al tempo
- Archivia note e Documenti
- Prepara la lista attività per domani
Manutenzione settimanale
Pianificazione contenuti – Attività settimanale ogni lunedì:- Bozza di argomenti per il blog
- Revisione delle analitiche
- Programmazione dei social
- Rivedi i progressi del team
- Affronta i blocchi
- Pianifica lo sprint della settimana successiva
- Spesa alimentare
- Preparazione dei pasti
- Pulizia delle aree comuni
Responsabilità mensili
Revisione finanziaria – Attività mensile il giorno 1:- Controlla budget e spese
- Categoriza le transazioni
- Aggiorna gli obiettivi finanziari
- Test rilevatori di fumo
- Verifica scorte di emergenza
- Ispeziona apparecchiature importanti
- Rivedi i contenuti pubblicati
- Aggiorna informazioni obsolete
- Archivia progetti completati
Programmazioni personalizzate
Obiettivi trimestrali – Ogni 3 mesi il giorno 1:- Rivedi obiettivi trimestrali
- Valuta progressi e criticità
- Definisci priorità per il trimestre successivo
- Ordina i rinnovi delle prescrizioni
- Prenota visite dal medico
- Aggiorna le cartelle cliniche
- 1 marzo: Pianificazione del giardino e ordine semi
- 1 giugno: Preparazione per le vacanze estive
- 1 settembre: Organizzazione per il ritorno a scuola
- 1 dicembre: Pianificazione delle festività
Promemoria per attività ricorrenti personalizzate
Per le attività con ricorrenza personalizzata (come ogni 3 giorni o ogni secondo martedì), Craft imposta automaticamente un promemoria per assicurarti di non perderle. Puoi:- Personalizzare l’orario del promemoria - Scegli quando vuoi essere notificato (la mattina, il giorno prima, ecc.)
- Regolare le impostazioni dei promemoria - Imposta promemoria multipli per attività critiche
- Disattivare completamente i promemoria - Rimuovi le notifiche se controlli regolarmente la tua lista attività
Imposta orari di promemoria coerenti con il tuo flusso di lavoro. Per le attività mattutine, prova le 07:00. Per quelle serali, prova le 17:00. Questo ti aiuta ad agire sulle attività quando è più probabile che tu abbia tempo.
Risoluzione dei problemi comuni
L’attività non appare dopo il completamento
Problema: Hai completato un’attività ricorrente, ma la prossima istanza non appare. Soluzione: Controlla l’intervallo di date della visualizzazione del calendario. La prossima istanza potrebbe essere programmata oltre l’intervallo visualizzato. Verifica anche che le impostazioni di ricorrenza dell’attività non siano state modificate.Troppe istanze dell’attività
Problema: Sul calendario compaiono più istanze della stessa attività. Soluzione: Questo può succedere se hai creato per errore più attività ricorrenti con lo stesso nome. Trova ed elimina i duplicati nella sezione Attività.Istanze dell’attività perse
Problema: Hai saltato diverse istanze di un’attività ricorrente. Soluzione: Le attività ricorrenti non si “accumulano”. Se salti un’istanza, completa o elimina quella mancante e la prossima apparirà secondo il programma. Considera di modificare il modello di ricorrenza se le attività sono troppo frequenti.Cambiare il modello di ricorrenza
Problema: Devi cambiare la frequenza con cui un’attività si ripete. Soluzione: Fai clic sull’attività, seleziona l’icona Schedule e aggiorna le impostazioni di Repeat. Le modifiche si applicano solo alle istanze future; le attività già completate rimangono invariate.Le attività ricorrenti fanno sì che le azioni importanti non vadano perse, rendendo più semplice restare organizzato e rispettare i propri impegni. Inizia con poche attività ricorrenti essenziali e aggiungine altre man mano che individui schemi nel tuo flusso di lavoro.