Collaborazione in team

Aggiungi e gestisci i membri del team nel tuo team Craft e nei singoli spazi.

Craft ti permette di invitare membri del team a collaborare all’interno della tua organizzazione. Con gli abbonamenti Family, Team o Business puoi creare un ambiente condiviso per il lavoro di squadra e mantenere visibilità sui progetti.

Per aggiungere membri al team serve un abbonamento Family, Team o Business. Il piano Plus è pensato solo per utenti singoli.

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Team e Spazi: la differenza

In Craft esiste una distinzione importante tra Team e Spazi:

• Team — L’organizzazione o il gruppo che condivide un abbonamento
• Spazio — Un’area di lavoro individuale all’interno di un team, usata per organizzare progetti, dipartimenti o ambiti di lavoro

Devi prima invitare una persona nel tuo Team. Solo dopo che avrà accettato l’invito al Team potrai aggiungerla a Spazi specifici.

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Apertura delle Impostazioni

La gestione di team e spazi avviene interamente dalle Impostazioni. Il punto di accesso dipende dalla piattaforma che usi: segui le istruzioni per la tua.

Mac

Fai clic sul nome dello Space nella parte superiore della barra laterale per aprire le Impostazioni.

Web / Windows

1. Apri il menu a discesa dello Space

   Fai clic sul nome dello Space nell’angolo in alto a sinistra.

2. Seleziona Impostazioni

   Fai clic su Impostazioni in fondo al menu a discesa.

   

iOS

1. Tocca l'icona dello Space

   Tocca l’icona dello Space nell’angolo in alto a sinistra.

   
2. Apri le Impostazioni

   Tocca Impostazioni.

Android

1. Tocca la tua foto del profilo

   Tocca la tua foto del profilo nell’angolo in alto a destra.

2. Apri le Impostazioni

   Tocca Impostazioni.

   

Una volta aperte le Impostazioni, segui le istruzioni riportate sotto per l’operazione che vuoi svolgere.

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Aggiungere membri al Team

I membri del team hanno accesso al tuo account e possono usufruire dei vantaggi del tuo abbonamento.

1. Vai su I miei team

   Seleziona la scheda I miei team nella barra laterale sinistra.

2. Apri Membri e inviti

   Nel team che vuoi gestire, fai clic su Membri e inviti.

3. Invia gli inviti

   Fai clic su Invita al team e inserisci gli indirizzi email delle persone da invitare.

Una volta invitati, i membri del team ricevono una notifica via email con le istruzioni per unirsi al team.

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Aggiungere membri agli Spazi

Dopo che una persona ha accettato l’invito al team, puoi aggiungerla a Spazi specifici in cui collaborerà.

1. Passa allo spazio di destinazione

   Usa il selettore degli spazi in alto nella barra laterale sinistra per passare allo spazio che vuoi gestire.

2. Apri Membri e inviti

   In Impostazioni spazio, seleziona Membri e inviti.

3. Aggiungi membri

   Fai clic su Aggiungi membri allo spazio e seleziona i membri del team da aggiungere.

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Permessi dei membri dello Spazio

Una volta aggiunti a uno spazio, ai membri puoi assegnare uno di questi due ruoli:

• Proprietario — Può modificare le impostazioni dello spazio e invitare nuovi membri
• Membro — Può accedere e lavorare nello spazio ma non può modificare le impostazioni né invitare altre persone

Puoi cambiare il ruolo di un membro o rimuoverlo dallo spazio in qualsiasi momento tramite il menu a tre puntini (⋯) accanto al suo nome.

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Rimuovere membri dal Team

Puoi rimuovere membri dall’intero Team oppure da uno Spazio specifico.

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Rimozione da uno Spazio

Rimuovere una persona da uno spazio riguarda solo quello spazio: la persona resta membro del team e continua ad accedere agli altri spazi a cui è stata aggiunta.

1. Passa allo spazio di destinazione

   Usa il selettore degli spazi in alto nella barra laterale sinistra per passare allo spazio che vuoi gestire.

2. Apri Membri e inviti

   In Impostazioni spazio, seleziona Membri e inviti.

3. Apri il menu del membro

   Individua il membro da rimuovere e fai clic sul menu a tre puntini (⋯) a destra della sua riga.

   
4. Rimuovi dallo Spazio

   Seleziona Rimuovi dallo spazio dal menu.

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Rimozione dal tuo Team

Rimuovere una persona dal team la rimuove da tutti gli spazi e revoca il suo accesso ai vantaggi del team.

1. Vai su I miei team

   Seleziona la scheda I miei team nella barra laterale sinistra. Ogni tuo team è elencato con le relative opzioni di gestione.

2. Apri Membri e inviti

   Nel team che vuoi gestire, fai clic su Membri e inviti.

3. Apri il menu del membro

   Individua il membro da rimuovere e fai clic sul menu a tre puntini (⋯) a destra della sua riga.

4. Rimuovi dal Team

   Seleziona Rimuovi dal team dal menu.

Solo i proprietari o gli admin del team possono rimuovere membri. Questa azione è irreversibile: la persona rimossa perde immediatamente l’accesso a tutti gli spazi del team.

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Condivisione dei documenti

Scopri come condividere singoli documenti con i collaboratori

Spazi

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