Condivisione dei Documenti

Invita collaboratori a visualizzare e modificare i Documenti con controlli di accesso flessibili e collaborazione in tempo reale.

Condividi i tuoi Documenti con membri del Team, clienti o chiunque abbia bisogno di accedere ai tuoi contenuti. Craft offre opzioni di condivisione flessibili che ti permettono di controllare esattamente chi può visualizzare o modificare i tuoi Documenti.

​

Metodi di condivisione

Puoi condividere i Documenti in Craft usando due modalità principali:

​

Invita via email

Invita persone specifiche a collaborare sui tuoi Documenti:

1. Clicca sul pulsante Share nell’angolo in alto a destra del tuo Documento

2. Inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare

3. Scegli il loro livello di accesso: Viewer o Editor

4. Clicca su Invite per inviare loro una notifica via email

Il destinatario riceverà un’email da Craft con un link per aprire immediatamente il Documento.

Limiti di collaborazione:

• Paid plans - Collaboratori illimitati
• Starter (Free) - Fino a 50 persone al giorno (massimo 10 in un periodo di 24 ore)

​

Link d’invito

Genera un link condivisibile che garantisce accesso a chiunque lo possieda:

1. Clicca sul pulsante Share sul tuo Documento

2. Seleziona il livello di accesso che il link deve concedere (View o Edit)

3. Copia il link d’invito e condividilo dove necessario

In questo modo chiunque abbia il link può accedere al Documento con i permessi impostati, senza che tu debba conoscere in anticipo il loro indirizzo email.

​

Livelli di accesso

Quando condividi i Documenti, puoi assegnare due tipi di accesso:

Viewer - Può leggere il Documento e aggiungere commenti, ma non può effettuare modifiche

Editor - Può modificare il contenuto e la struttura del Documento

Per modificare un Documento condiviso, i collaboratori devono accedere con un account Craft. Tuttavia, l’accesso in sola visualizzazione funziona senza accesso.

​

Collaborazione in tempo reale

Craft supporta la modifica in tempo reale, permettendo a più utenti di lavorare simultaneamente sullo stesso Documento. Le modifiche appariranno istantaneamente per tutti i collaboratori, rendendo semplice collaborare senza ritardi o conflitti di versione.

​

Identità dei collaboratori

​

Profili temporanei

Se qualcuno entra in un Documento senza effettuare l’accesso a Craft, verrà assegnato un nome casuale al suo profilo temporaneo. Eventuali commenti e modifiche saranno legati a questa identità temporanea.

Un nuovo profilo temporaneo viene generato ogni volta che aggiornano o riaprono il Documento, rendendo difficile tracciare chi ha effettuato modifiche specifiche.

​

Profili permanenti

Se tracciare l’autorialità è importante per il tuo flusso di lavoro, assicurati che tutti i collaboratori effettuino l’accesso a Craft e impostino il loro nome nel profilo. Questo crea un’identità permanente collegata a tutte le loro azioni nei Documenti.

​

Commenti

Tutti i collaboratori - sia che abbiano accesso Viewer o Editor - possono sempre commentare i Documenti. I commenti sono un ottimo modo per dare feedback senza modificare direttamente il contenuto.

Se vuoi disabilitare completamente i commenti su un Documento, pubblicalo come link web invece di condividerlo per la collaborazione. Le pagine pubblicate hanno un’impostazione separata dei commenti che puoi controllare.

​

Condivisione delle Cartelle

Al momento Craft non supporta la condivisione delle Cartelle. La collaborazione è limitata ai singoli Documenti, quindi devi condividere ogni Documento separatamente.

​

Collaborazione Team vs. Individuale

Non hai bisogno di un piano Team per collaborare sui Documenti. Puoi condividere i Documenti con chiunque, anche se non fanno parte del tuo piano di abbonamento.

Tuttavia, i piani Family, Team, o Business offrono funzionalità di collaborazione aggiuntive:

• Spazi condivisi - per organizzare i progetti del Team
• Fatturazione centralizzata e gestione del Team - gestione unificata
• Controlli amministrativi - per gestire l’accesso del Team
• Permessi dei membri del Team - a livello di Spazio

Per la collaborazione individuale, i piani Plus o Pro offrono tutto il necessario per condividere e modificare Documenti con altri.

​

Risoluzione dei problemi

I link nelle email condivise non funzionano

Problema: Quando clicchi su una pagina, sottopagina o su un link a un Blocco in un’email, ricevi un messaggio di errore.

Soluzione: Devi attivare la funzione Secret Link prima di esportare il Documento in un’email.

1. Apri il Documento che vuoi condividere via email

2. Clicca sul pulsante Share

3. Attiva l’opzione Secret Link

4. Se il tuo Documento contiene link a Blocchi, attiva anche Visitors Can Follow Block Links

5. Esporta il contenuto in un’email

Attivare retroattivamente il Secret Link non modifica i risultati. Una volta che hai attivato il Secret Link, devi esportare nuovamente il contenuto perché le modifiche abbiano effetto.

Per problemi generali o di sincronizzazione, vedi la Guida alla risoluzione dei problemi.

---

Collaborazione Team

Pubblicazione dei Documenti

Link e backlink

Spazi

Stilizzazione dei Documenti