什麼是集合？
集合不只是表格。它是一組可完全自訂的欄位，每一筆項目都可以包含更詳細的資訊。
- 標題（可重新命名）：每筆項目的預設欄。你可以將此欄重新命名以符合需求（例如：「產品名稱」、「任務標題」、「客戶」）。
- 文字：用於記錄筆記、描述或其他文字資料。
- 數字：適合追蹤數量、分數或任何數值。支援自訂格式（見下文）。
- 核取方塊：適合標記任務已完成或追蹤布林值（是/否）。
- 日期：設定如截止日期、建立日期或活動時間等重要日期。
- URL：加入相關資源、網站或共用文件的連結。
- 連結至區塊：將同一空間中的任何區塊（段落或文件標題）連結起來，建立具上下文的參考。
- 電子郵件：方便快速發起對該電子郵件地址的新郵件。
- 單選：從預設清單中選擇一個選項，適合分類或狀態。
- 多選：從預設清單中選擇多個選項。
- 關聯欄位：連結其他集合或在集合間建立雙向關聯；多選允許加入多個相關項目。
Craft Assistant 能理解集合的屬性和關聯，讓你可以使用自然語言查詢與分析結構化資料。
數字欄位格式化
集合中的數字欄位支援進階格式化選項，以便用最符合需求的方式顯示值：- 百分比顯示：將值顯示為百分比（例如 0.85 → 85%）
- 貨幣符號：加入如 $、€、£、¥ 等貨幣符號來顯示金額
- 小數位數精度：控制顯示的小數位數（0 - 5），以兼顧精確度或簡潔性
欄位管理
自訂集合的版面配置，聚焦你最在意的內容：- 可調整寬度的欄位：點擊並拖曳欄位邊界以調整寬度 – 非常適合放長文或縮小未使用的欄位
- 寬度持久化：欄位寬度會自動儲存，讓你的版面在各次使用間保持一致
快速搜尋
即刻找到集合中的特定項目：- 列內搜尋：使用搜尋欄即時篩選集合項目
- 即輸即篩：結果會隨你輸入即時更新，讓你不用捲動大型集合就能快速找到目標項目
使用集合時的操作
建立好集合後，你可以： 排序、篩選與群組：以最符合你工作流程的方式組織智慧表格。你可以依不同欄位進行排序、篩選與群組，讓資訊以更有意義的方式呈現。 自訂顯示欄位：選擇你要顯示的欄位，保持介面乾淨並聚焦於最重要的資訊。 設定新檢視：檢視是根據特定需求自訂的集合顯示方式。你不需要每次手動調整排序、篩選或欄位可見性，可以儲存不同的組態並輕鬆切換。請參閱集合檢視 以了解更多。 為每筆項目建立子頁面（或子文件），在需要時加入深度與上下文。集合中的每個項目都可以展開成自己的子頁面，讓你更靈活地追蹤細節或建立相關內容。 分享或發佈子頁面：如同其他文件，集合中的子頁面可以與任何人分享，便於協作與更新。如何新增集合
要在文件中新增集合，請：
限制事項
集合非常彈性，但仍有一些重要的限制需注意：- 每個集合最多 21 欄（包含標題欄）。當達到此上限後，將無法再新增欄位。
- 列數無硬性上限，但在大約 1,000 列 之後效能可能會下降，尤其是在較舊或效能較低的裝置上。
適合使用集合的情境
以下是一些常見使用情境，說明集合如何提升你的工作流程：- 專案與任務管理 – 追蹤任務、設定期限、標記平台、監控狀態，並依團隊或階段分組
- 客戶與 CRM 管理 – 維護客戶資料、會議記錄、溝通歷史，並連結至子頁面以取得完整上下文
- 知識管理 – 以結構化格式組織研究、想法、文件或文章，並使用關聯連結與多重檢視
- 庫存與資產追蹤 – 管理物品、監控庫存、連結供應商，並使用符合流程的自訂欄位