El sistema de Tareas de Craft se inspira en el marco GTD (Getting Things Done), ayudándote a capturar, organizar y completar tareas de forma eficiente.
Centro de Tareas
El Centro de Tareas ofrece una vista centralizada para administrar todas tus Tareas a lo largo de tus proyectos. Puedes ver la lista de Tareas y los Documentos fijados directamente desde esta interfaz, sin necesidad de entrar en cada Documento.
- Inbox - Captura tareas rápidamente sin vincularlas a un Documento
- Documentos fijados - Mantén listas de tareas de acceso frecuente al alcance
- Documentos con Tareas - Visualiza todos los Documentos que contienen Tareas
Inbox
El Inbox es tu espacio para capturar y organizar tareas fuera de los Documentos. Las Tareas en el Inbox se pueden mover a cualquier Documento más tarde cuando estés listo.
Funciones
- Agregar nuevas Tareas sin un Documento - Anota tareas rápidamente sin vincularlas a un Documento
- Establecer fechas de inicio - Programa cuándo debe aparecer una Tarea en la Vista de Calendario para mantenerlas alineadas con tus prioridades diarias
- Agregar fechas límite - Asigna fechas límite; ten en cuenta que por ahora las fechas límite no generan notificaciones ni aparecen en el calendario
- Definir ubicación de la tarea - Elige mantener las Tareas en el Inbox o agregarlas directamente a cualquier Documento. Si se añaden a un Documento, la Tarea aparecerá al principio
Opciones de vista
- Tareas programadas - Decide si quieres que las Tareas programadas aparezcan en el Inbox
- Tareas completadas - Activa para ver u ocultar las Tareas completadas
El Inbox es ideal para capturar tareas rápidamente cuando estás en reuniones o en movimiento; así tendrás tiempo para ordenarlas y categorizarlas después.
Documentos fijados
¿Tienes ciertos Documentos que consultas o actualizas con frecuencia? Fija Documentos en tu Centro de Tareas para acceder a ellos de forma rápida y sencilla. Ya sea un plan de proyecto o una lista de tareas en curso, puedes mantener tus Documentos más importantes al alcance.
Trabajar con Documentos fijados
- Fijar Documentos - Fija fácilmente los Documentos prioritarios usando el ícono de pin
- Buscar o arrastrar - Encuentra rápido o arrastra Documentos a la sección de fijados
- Gestionar Tareas directamente - Marca Tareas como hechas, desmarca Tareas o añade nuevas
- Programar y establecer fechas límite - Las Tareas programadas de Documentos fijados aparecerán en la Vista de Calendario bajo la fecha correspondiente
- Marcar/Desmarcar Tareas - Marca Tareas como completadas directamente en la sección de Documentos fijados o en el calendario
- Mover Tareas - Mueve Tareas desde un Documento fijado al Inbox si es necesario
Usa Documentos fijados para mantener planes de proyecto o Documentos consultados con frecuencia en un solo lugar y así gestionar tareas más rápido.
Documentos con Tareas
Esta sección muestra todos los Documentos que contienen Tareas, asegurando que ninguna tarea quede olvidada.
Funciones
- Incluir Notas Diarias o Documentos completados - Alterna si quieres que las Notas Diarias o los Documentos con Tareas completadas aparezcan
- Gestión de Tareas - Haz clic en un Documento para ver, gestionar y actualizar sus Tareas
- Marcar como hecho o cancelar - Marca Tareas como hechas o canceladas. Una vez completadas, se registrará la fecha de finalización
- Gestionar Tareas - Mueve, elimina o cancela Tareas directamente desde la lista
- Abrir el Documento - Salta directamente al Documento para verlo en su contexto completo
Usa esta sección para revisar rápidamente todos los Documentos con Tareas abiertas y así priorizar lo que debes hacer a continuación.
Planifica tu semana
Comenzar la semana organizando tus Tareas para los próximos días es el primer paso hacia una rutina más planificada. Es útil segmentar tus Tareas entre distintas áreas según tus necesidades. Por ejemplo, podrías separar “Tareas personales” de “Tareas de trabajo” colocándolas en diferentes Documentos de Craft:
Al principio, enfócate en anotar solo las tareas esenciales o recurrentes. Ver una lista muy larga puede abrumar. Según tu flujo, una lista de 10-20 ítems puede ser ideal. Las pequeñas victorias mantienen la motivación.
Define prioridades con programación y fechas límite
Puedes establecer horarios o fechas límite específicas para cada una de tus Tareas. Selecciona el Block de tarea al que quieras asignar una fecha o programación y usa la barra de herramientas flotante para definir la fecha:
Usa la Vista de Calendario para ver tus Tareas por día
Programar tus Tareas es especialmente útil porque las organizará automáticamente según la fecha que les hayas asignado.
Configura recordatorios para tareas críticas
Asegúrate de no pasar por alto tus puntos clave configurando recordatorios. La opción de recordatorio se encuentra en la barra de herramientas flotante después de seleccionar el Block con la Tarea deseada.