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Capturar y organizar dejan las tareas listas; aquí es donde actúas sobre ellas. Selecciona muchas a la vez para clasificarlas en bloque, ve marcándolas sobre la marcha y repasa lo que has terminado en el Registro.

Seleccionar y editar varias tareas

Cuando estés poniendo orden en una lista larga, puedes seleccionar muchas tareas a la vez y actuar sobre todas juntas. Cómo iniciar la selección depende de tu plataforma.
Haz Cmd + clic en las tareas para añadirlas a tu selección, o Shift + clic para seleccionar un rango. Usa Seleccionar todo para abarcar todo lo de la vista actual, o inicia el modo de selección desde el elemento de menú Seleccionar. Con varias tareas seleccionadas, usa el menú Editar (o haz clic derecho) para aplicar una acción a todas.
Selección múltiple con el menú Editar en Mac
Con las tareas seleccionadas, puedes:
  • Cambiar programación o Cambiar fecha límite para todas a la vez
  • Recuérdame para poner un recordatorio en cada tarea seleccionada
  • Marcar como completada, Marcar como cancelada o Marcar como no completada
  • Mover a otro documento o al Inbox
  • Eliminar las tareas seleccionadas

Completar en bloque dentro de un documento

También puedes marcar muchas tareas directamente desde un documento. Selecciona varios bloques de tarea (haz clic y arrastra, o Shift + clic), abre el menú de barra inclinada (/) y escribe check selected. Usa uncheck selected para revertirlo.

Completar y cancelar tareas

La casilla de una tarea pasa por tres estados a medida que haces clic en ella: empieza abierta, un clic la marca como hecha, otro como cancelada y un tercer clic la devuelve a abierta. Cancelar deja constancia de que descartar la tarea fue una decisión deliberada, en lugar de eliminarla sin más. En Mac puedes hacer lo mismo desde el teclado: Cmd + Option + T alterna una tarea entre completada y no completada, y Cmd + Option + Shift + T la marca como cancelada.

El Registro

El Registro del Inbox guarda las tareas que has completado ahí, para que puedas repasar lo que marcaste desde el Inbox. En el resto de lugares, los documentos, páginas y carpetas muestran un contador de tareas completadas, lo que te da una idea rápida del progreso de un vistazo.
Una tarea completada se sigue mostrando en su fecha programada, no en la fecha en que la terminaste.
El Registro de tareas completadas
Por ahora, estas funciones de tareas están en las apps de Mac y de iPhone/iPad. Las tareas también funcionan en Windows y en la app web, con una funcionalidad similar pero con un conjunto reducido de capacidades y opciones de vista.

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