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Capturer et organiser préparent vos tâches ; ici, vous passez à l’action. Sélectionnez-en plusieurs à la fois pour trier en masse, cochez au fil de l’eau et revenez sur ce que vous avez terminé dans le Journal de bord.

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Sélectionner et modifier plusieurs tâches

Quand vous triez une longue liste, vous pouvez sélectionner plusieurs tâches à la fois et agir sur toutes en même temps. La façon de démarrer une sélection dépend de votre plateforme.
Cmd + clic sur des tâches pour les ajouter à votre sélection, ou Shift + clic pour sélectionner une plage. Utilisez Tout sélectionner pour prendre tout le contenu de la vue courante, ou lancez le mode sélection depuis l’élément de menu Sélectionner. Une fois plusieurs tâches sélectionnées, utilisez le menu Modifier (ou le clic droit) pour appliquer une action à toutes.
Sélection multiple avec le menu Modifier sur Mac
Une fois les tâches sélectionnées, vous pouvez :
  • Modifier la planification ou Modifier l’échéance pour toutes à la fois
  • Me rappeler pour définir un rappel sur chaque tâche sélectionnée
  • Marquer comme terminée, Marquer comme annulée ou Marquer comme non terminée
  • Déplacer vers un autre document ou l’Inbox
  • Supprimer les tâches sélectionnées

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Terminer en masse dans un document

Vous pouvez aussi cocher plusieurs tâches directement depuis un document. Sélectionnez plusieurs blocs de tâches (cliquez-glissez, ou Shift + clic), ouvrez le menu slash (/) et tapez check selected. Utilisez uncheck selected pour faire l’inverse.

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Terminer et annuler des tâches

La case d’une tâche passe par trois états au fil de vos clics : elle démarre ouverte, un clic la marque terminée, un autre la marque annulée, et un troisième clic la remet à l’état ouvert. Annuler garde une trace du fait qu’abandonner la tâche était un choix délibéré, plutôt que de la supprimer purement et simplement. Sur Mac, vous pouvez faire la même chose au clavier : Cmd + Option + T bascule une tâche en terminée, et Cmd + Option + Shift + T la marque comme annulée.

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Le Journal de bord

Le Journal de bord de l’Inbox conserve les tâches que vous y avez terminées : vous pouvez ainsi revenir sur tout ce que vous avez coché depuis l’Inbox. Ailleurs, les documents, pages et dossiers affichent chacun un compteur de tâches terminées, pour vous donner une idée rapide de votre progression en un coup d’œil.
Une tâche terminée continue de s’afficher à sa date planifiée plutôt qu’à la date où vous l’avez terminée.
Le Journal de bord des tâches terminées
Pour l’instant, ces fonctionnalités de tâches sont disponibles dans les apps Mac et iPhone/iPad. Les Tâches fonctionnent aussi sur Windows et dans l’app web, avec des fonctions similaires mais un ensemble réduit de capacités et d’options d’affichage.

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