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Chaque tâche peut porter ses propres dates pour que Craft organise votre travail à votre place. Une tâche peut avoir une planification, une échéance, un rappel et une règle de répétition, dans n’importe quelle combinaison.

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Planification ou échéance

Ces deux dates jouent des rôles différents, et bien les distinguer est la clé d’une liste de tâches sereine :
  • Planification : le moment où vous voulez commencer. Une tâche planifiée apparaît dans Aujourd’hui à sa date et s’affiche sur votre Calendrier.
  • Échéance : le moment où la tâche doit être terminée. Définir une échéance ne déplace pas, à elle seule, la tâche sur le calendrier.
Cette distinction détermine aussi ce qui compte comme un retard :
  • Seule une échéance dépassée marque une tâche comme en retard (affichée en rouge).
  • Une date de planification manquée n’est pas un retard. La tâche est simplement reportée dans Aujourd’hui : elle reste sous vos yeux sans être signalée comme en retard.
Sélectionnez une tâche et utilisez la barre d’outils flottante pour définir une planification ou une échéance.

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Le sélecteur de date

Définir une planification ou une échéance ouvre un sélecteur de date où vous choisissez le jour dans un calendrier. Le même sélecteur vous permet d’ajouter au passage une règle de répétition ou un rappel.

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Rappels

Un rappel vous envoie une notification pour qu’une tâche importante ne passe pas à la trappe. Les rappels ne sont pas réservés aux tâches : n’importe quel bloc dans Craft peut en avoir un, et ils se marient naturellement avec les tâches. Au moment de définir un rappel, vous pouvez choisir une option prédéfinie (Dans 20 minutes, Dans 1 heure, Dans 3 heures, La semaine prochaine) ou sélectionner Personnalisé… Pour tout ce que les rappels savent faire, consultez l’article Rappels.
Définition d'un rappel sur une tâche

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Tâches récurrentes

Les tâches récurrentes maintiennent vos routines sur les rails sans que vous ayez à les recréer à chaque fois. Vous pouvez rendre récurrente n’importe quelle tâche, qu’elle vive dans la vue Tâches ou dans un document. Pour configurer une répétition, ouvrez la Planification d’une tâche, choisissez Répéter, puis sélectionnez la fréquence de récurrence :
  • Quotidien : la tâche se répète tous les jours
  • Tous les jours de la semaine : la tâche se répète du lundi au vendredi
  • Hebdomadaire : la tâche se répète un jour précis de la semaine
  • Mensuel : la tâche se répète le même jour chaque mois
  • Annuel : la tâche se répète à la même date chaque année
  • Personnalisé : définissez votre propre modèle, par exemple tous les 3 jours ou tous les deuxièmes mardis
Le panneau Répéter avec les options de fréquence

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Raccourcis clavier sur Mac

Les utilisateurs avancés peuvent gérer les dates sans quitter le clavier :
Pour l’instant, ces fonctionnalités de tâches sont disponibles dans les apps Mac et iPhone/iPad. Les Tâches fonctionnent aussi sur Windows et dans l’app web, avec des fonctions similaires mais un ensemble réduit de capacités et d’options d’affichage.

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