コレクションのKanbanビュー

Kanbanビューは、コレクションをボード形式の列で表示します。各列はグループ化フィールドの値を表しており、カードを列間にドラッグするとステータスを即座に更新できます。

To do、In progress、Doneの列にプロジェクトカードが表示されたKanbanボード

Kanbanビューと他のビューの違い

すべてのビューは同じデータを共有しています。ビューを切り替えても、エントリが削除・変更されることはありません。

Kanbanを使う場面	Tableを使う場面	Galleryを使う場面
アイテムをステージで追跡する（未着手→完了）	多くのフィールドを並べて比較する	エントリに画像やビジュアルコンテンツがある
ビジュアルなワークフローボードが必要	スプレッドシート形式での編集	ビジュアルブラウジング（ポートフォリオ、メディア）
ステータスの変更が頻繁に発生する	大量データの入力	プレビュー付きのコンパクトな概要

Kanbanビューの作成

スラッシュコマンドから

ドキュメント内の任意の場所で /kanban と入力し、コマンドメニューから Insert Kanban Collection を選択します。これにより、すぐに使えるKanbanビュー付きの新しいコレクションが作成されます。

スラッシュコマンドメニューにInsert Kanban Collectionオプションが表示されている

デフォルトでは、To do、In progress、Done の3列を持つ Status フィールドが作成されます。

To do、In progress、Doneの列を持つデフォルトのKanbanボード

挿入パネルから

挿入パネル（サイドバー）からKanban Collectionを追加することもできます。挿入パネルを開いてKanban Collectionオプションを選択すると、ドキュメントに配置されます。

既存のコレクションから

すでにコレクションがある場合は、そこにKanbanビューを追加できます：

コレクション上部のビュータブ横にある + ボタンをクリックします

Kanbanビューを追加 を選択します

新しいKanbanビューがコレクション上部のタブとして表示されます

既存のビューを変換する

TableビューまたはGalleryビューをKanbanに変換できます。コレクション上部のビュー名をクリックし、ビューの変換 を選択して、Kanban を選んでください。

列の操作

Kanbanの列は、グループ化に使用するフィールドの値に基づいています。ユニークな値ごとに独自の列が作成されます。

新しい列の追加

最後の列の右側に表示される青い + ボタンをクリックして、新しいグループを追加します。新しい列の名前を入力して確定します。

青い + ボタンは、Kanbanボードが選択されているときのみ表示されます。表示されない場合は、先にボード上をクリックしてください。このボタンは 単一選択 または 複数選択 フィールドでグループ化している場合に利用できます。

「None」列について

グループ化フィールドの値が設定されていないアイテムは None 列に表示されます。Kanbanボードに新しいアイテムをドラッグすると、特定の列に移動するまで自動的にNone列に配置されます。 None列は、カードの配置をまだ決めていない場合のプレースホルダーとして活用できます。None列からすべてのカードが移動されると、ボードから自動的に削除されます。必要でない場合は、ビューから非表示にすることもできます。

列の管理

列ヘッダーを右クリックするか … メニューを使用して、列名の編集、グループ化の編集、グループの非表示、アイテムの削除などのオプションにアクセスできます。

編集、グループ化を編集、グループを非表示、アイテムを削除が表示された列のコンテキストメニュー

列間でのカードの移動

任意のカードを列から別の列へドラッグ＆ドロップできます。新しい列にカードをドロップすると、フィールドの値が自動的に更新されます。例えば、カードを「To do」から「In progress」にドラッグすると、StatusがIn progressに変更されます。並べ替えが設定されている場合、列にカードをドロップすると現在の並べ替え順序に従って配置されます。並べ替えが設定されていない場合は、列内の任意の位置にカードを配置できます。

Kanbanビューのオプション

コレクション上部のビュー名をクリックし、Kanbanビューのオプション を選択すると、Kanban固有の設定にアクセスできます。

列幅、列の色を表示、表示フィールドのスペースを制限、フィールド設定が表示されたKanbanビューのオプションパネル

並べ替え、フィルタリング、グループ化

Kanbanビューでは、TableビューやGalleryビューと同じ並べ替えとフィルタリングのオプションが使用できます。グループ化はデフォルトで有効になっており、どのフィールドが列を制御するかを定義します。コレクション上部の設定ボタン（☰）をクリックして次の設定にアクセスできます：

フィルター — 特定の条件に一致するカードのみを表示
並べ替え — 各列内のカードを順序付け
グループ化 — 列の基準となるフィールドを変更

詳しい手順については、コレクションビューをご覧ください。

その他のオプション

設定ボタン（☰）メニューには次のオプションも含まれています：

Kanbanビューのオプション — 列幅、色、フィールドの表示設定
ビューの変換 — TableビューまたはGalleryビューに変換
ビュー名を編集 — Kanbanビューの名前を変更
ビューを複製 — 同じ設定のコピーを作成
CSVとしてダウンロード — コレクションデータをエクスポート
コレクションを設定 — フィールドとコレクションの設定を管理

トラブルシューティング

「グループを追加」ボタンが見つかりません

青い + ボタンは、Kanbanブロックが選択されているときに最後の列の右側に表示されます。先にボード上をクリックして選択状態にしてから、最後の列の後にボタンを探してください。

新しいカードが間違った列に追加されます

新しいアイテムはデフォルトで最初の表示列に追加されます。特定の列に直接カードを追加するには、その列内の + ボタンを使用してください。

不要な「None」列が表示されています

None列は、グループ化フィールドの値が設定されていないアイテムがある場合に表示されます。それらのアイテムに値を設定して名前付き列に移動するか、Noneグループを非表示にしてビューから削除することができます。

列を削除できません

列名はフィールドの値に基づいています。列ヘッダーの … メニューを使用して、グループを編集、削除、または非表示にしてください。None列は削除できませんが、ビューから非表示にすることは可能です。

コレクションを設定できません（iOS）

コレクション上部のフルスクリーンボタンをタップして、フルスクリーンビューに切り替えてください。このビューでは、フィルタリング、並べ替え、グループ化、ビューオプション、その他の設定オプションにアクセスできます。インラインコレクションブロックは、フルスクリーンと比べて設定オプションが制限されています。