- Global Search tìm kết quả trên tất cả các Không gian và Tài liệu.
- Document Search tìm kiếm trong một Tài liệu và các trang con của nó. Tìm hiểu thêm.
Thanh tìm kiếm
Bạn có thể tìm thấy thanh tìm kiếm khi duyệt các Tài liệu, ở bất kỳ chế độ xem nào trong sidebar bên trái.
Bạn có thể dùng Cmd+F (Mac) hoặc Ctrl+F (Windows) để mở chức năng tìm kiếm.
Cách hoạt động của tìm kiếm
Khi bạn nhập vào thanh tìm kiếm, Craft sẽ kiểm tra khớp trên toàn bộ Không gian của bạn. Kết quả hiển thị được sắp xếp dựa trên một số yếu tố sau:- Khớp tiêu đề được ưu tiên – Nếu thuật ngữ tìm kiếm xuất hiện trong tiêu đề, kết quả đó sẽ được xếp hạng cao hơn.
- Khớp chính xác theo cụm từ đứng sau, đặc biệt là những cụm từ xuất hiện sớm trong Tài liệu.
- Tính gần đây và tần suất có thể ảnh hưởng đến độ liên quan – Tài liệu được mở gần đây hoặc thường xuyên hơn có thể xuất hiện cao hơn trong kết quả.
- Tài liệu đã được gắn dấu sao cũng có thể nhận được ưu tiên về độ liên quan.
- Tìm kiếm khớp phần bắt đầu của từ, không khớp ở giữa hoặc cuối từ (ví dụ: “Pors” sẽ tìm được “Porsche”, nhưng “orsche” sẽ không).
Số màu vàng cho biết có bao nhiêu mục khớp đang nằm trong Tài liệu đó. Di chuột lên số để xem bản xem trước các kết quả bên trong Tài liệu.
Nội dung được hỗ trợ
Craft có thể tìm kiếm qua các nội dung sau:- Khối văn bản (tiêu đề và thân)
- Trang và trang con
- Nhiệm vụ bên trong Tài liệu (tiêu đề và mô tả) – chỉ trên Mac và iPad
- Sự kiện (tiêu đề và nội dung) – chỉ trên Mac và iPad
- Các hàng và cột trong Bộ sưu tập
- Khối mã và ô bảng
- Xem trước liên kết phong phú (tiêu đề và mô tả)
- Tên file và ảnh
Tùy chọn tìm kiếm nâng cao
Bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm bằng cú pháp nâng cao sau:Khớp chính xác theo cụm từ
Dùng dấu ngoặc kép để tìm chính xác cụm từ. Điều này hữu ích khi bạn muốn tìm các thuật ngữ nhiều từ cụ thể. Ví dụ:"meeting notes"- tìm Tài liệu chứa chính xác “meeting notes”"project plan 2024"- khớp cụm chính xác “project plan 2024”"to do"- tìm “to do” nhưng không phải “todo” hay “to-do”
Loại trừ từ
Dùng dấu gạch nối (dấu trừ) để loại trừ những từ cụ thể khỏi kết quả tìm kiếm của bạn. Ví dụ:project -draft- tìm Tài liệu có “project” nhưng loại trừ những Tài liệu có “draft”notes -archived- hiển thị ghi chú không chứa “archived”meeting -canceled -postponed- tìm các cuộc họp không bị hủy hoặc hoãn
Biểu thức chính quy
Dùng biểu thức chính quy cho việc khớp mẫu nâng cao. Tiền tố cho mẫu regex làregex:.
Ví dụ:
regex:(draft|final)- tìm Tài liệu chứa “draft” hoặc “final”regex:202[0-9]- khớp bất kỳ năm nào từ 2020-2029regex:task-[0-9]+- tìm ID nhiệm vụ như “task-123”, “task-456”regex:(urgent|high priority)- khớp Tài liệu có “urgent” hoặc “high priority”
Kết hợp kỹ thuật
Bạn có thể kết hợp nhiều kỹ thuật tìm kiếm nâng cao để có các truy vấn mạnh mẽ: Ví dụ:"project plan" -draft regex:202[0-9]- tìm cụm chính xác “project plan” từ những năm 2020, loại trừ bản nhápmeeting "Q1 2024" -canceled- tìm cuộc họp Q1 2024 mà không bị hủyregex:(client|customer) -archived- tìm Tài liệu khách hàng/khách hàng mà không bị lưu trữ
Quick Open
Tính năng Quick Open được thiết kế để giúp bạn điều hướng Không gian nhanh hơn. Đây là trải nghiệm ưu tiên bàn phím giúp bạn tiết kiệm thời gian và duy trì sự tập trung.Quick Open là gì?
Quick Open là công cụ tìm kiếm và điều hướng toàn diện tích hợp ngay trong Craft. Nó cho phép bạn:- Tìm và mở bất kỳ Tài liệu hoặc trang nào trong Không gian của bạn ngay lập tức
- Nhảy đến nội dung đã xem gần đây
- Mở Ghi chú hàng ngày của bạn hoặc tạo ghi chú mới
- Truy cập nhanh các Tài liệu đã gắn dấu sao hoặc các trang được chia sẻ
Trọng tâm chính của Quick Open là giúp bạn chuyển giữa các Tài liệu, trang và Ghi chú hàng ngày nhanh hơn. Nếu bạn muốn tìm nội dung cụ thể, hãy dùng tính năng Tìm kiếm.
Cách mở Quick Open
- macOS
- iPad
- iPhone
Press Cmd + O để mở Quick Open.
Quick Open hoạt động như thế nào
Khi Quick Open được kích hoạt:Craft sẽ hiển thị danh sách kết quả khớp, bao gồm:
- Tài liệu
- Trang
- Ghi chú hàng ngày
- Nội dung đã gắn dấu sao hoặc truy cập gần đây
- Gõ “today” để nhảy đến Ghi chú hàng ngày của bạn
- Gõ “new” để tạo Tài liệu mới
- Tìm theo từ khóa, không chỉ tiêu đề – Khối nội dung và trang con cũng được bao gồm trong kết quả
Mẹo cho người dùng nâng cao
- Bạn có thể mở nhiều Tài liệu nhanh mà không cần dùng sidebar hoặc chuột
- Dùng Quick Open như cách chính để di chuyển trong Không gian và giảm việc chuyển đổi ngữ cảnh
- Nó đặc biệt hữu ích trong các Không gian lớn, nơi duyệt Thư mục sẽ tốn thời gian hơn
Những giới hạn cần lưu ý
Tìm kiếm trong Craft hiện chưa hỗ trợ bộ lọc để thu hẹp theo loại Tài liệu, Thư mục hoặc tác giả. Ngoài ra còn có một vài điểm cần lưu ý:- Nhiệm vụ trong Inbox sẽ không được tìm thấy qua tìm kiếm.
- Chỉ đầu từ chính xác mới được khớp.
- Tài liệu chia sẻ mà bạn chưa mở có thể chưa được lập chỉ mục đầy đủ (chỉ có tiêu đề và bản xem trước).
- Click một kết quả trong khối mã hoặc ô bảng sẽ mở khối, nhưng sẽ không làm nổi bật hàng chính xác.
- Tìm kiếm không bao gồm biểu tượng cảm xúc, và yêu cầu:
- Tối thiểu 3 ký tự đối với các ngôn ngữ dựa trên chữ Latin
- Tối thiểu 2 ký tự đối với các ngôn ngữ khác