Chuyển đến nội dung chính
Khối thu gọn là một cách mạnh mẽ để ẩn và hiển thị nội dung trong Tài liệu của bạn. Chúng giúp bạn giữ không gian làm việc sạch sẽ và tập trung bằng cách cho phép thu gọn những phần bạn không đang làm việc trực tiếp.

​
Khối thu gọn là gì?

Một khối thu gọn là một khối có thể thu gọn để ẩn hoặc hiện nội dung lồng bên trong. Hãy tưởng tượng nó giống như một phần mở/thu gọn (accordion) hoặc mục thả xuống - bạn có thể Click để mở và xem nội dung, hoặc thu gọn lại để tiết kiệm không gian. Khối thu gọn thích hợp cho:
  • Ẩn thông tin chi tiết không cần thiết mọi lúc
  • Tạo tài liệu theo kiểu Hỏi - Đáp (FAQ)
  • Giữ tài liệu tham khảo có thể truy cập nhưng không chiếm chỗ
  • Quản lý tài liệu dài có nhiều mục
  • Tạo các bản trình bày và tài liệu chia sẻ gọn gàng hơn

​
Tạo khối thu gọn

Có vài cách để tạo khối thu gọn trong Craft:

​
Sử dụng Slash menu

1
Gõ / để mở Slash menu
2
Tìm “Toggle” hoặc cuộn để tìm
3
Chọn “Toggle” từ menu
4
Gõ tiêu đề cho khối thu gọn (phần luôn hiển thị)
5
Press Enter để tạo nội dung bên trong khối thu gọn

​
Chuyển đổi nội dung hiện có

Bạn có thể biến bất kỳ khối nào có nội dung lồng vào thành khối thu gọn:
1
Click vào khối chứa nội dung lồng bên trong
2
Right-click (hoặc sử dụng menu khối)
3
Chọn “Convert to Toggle”
Khối sẽ trở thành khối thu gọn và tất cả nội dung lồng bên trong sẽ được ẩn theo mặc định.

​
Mở rộng và thu gọn khối

Để mở rộng khối: Click vào biểu tượng mũi tên (▶) bên cạnh tiêu đề của khối thu gọn. Mũi tên sẽ xoay xuống (▼) và nội dung sẽ xuất hiện. Để thu gọn khối: Click lại vào biểu tượng mũi tên để ẩn nội dung.
Trên macOS, bạn cũng có thể dùng phím tắt:
  • Press Cmd+Enter trên một khối thu gọn để mở/thu gọn nó
  • Di chuyển giữa các khối thu gọn bằng các phím mũi tên

​
Làm việc với khối thu gọn lồng nhau

Khối thu gọn có thể chứa các khối thu gọn khác, tạo thành nhiều cấp nội dung có thể thu gọn. Điều này hữu ích khi xây dựng cấu trúc thông tin phân cấp: 
▶ Project Overview
  ▶ Phase 1: Planning
    - Requirements gathering
    - Stakeholder meetings
  ▶ Phase 2: Development
    - Sprint 1
    - Sprint 2
Mỗi cấp khối thu gọn có thể được mở hoặc thu độc lập.

​
Mẹo và thực tiễn tốt cho khối thu gọn

Sử dụng tiêu đề rõ ràng: Vì tiêu đề là phần duy nhất luôn hiển thị, hãy làm rõ nội dung bên trong. Đừng lạm dụng: Quá nhiều khối thu gọn có thể khiến tài liệu giống mê cung. Dùng chúng cho những nội dung thực sự tùy chọn. Cân nhắc người đọc: Khi chia sẻ tài liệu, nghĩ xem phần nào nên được mở theo mặc định. Thông tin quan trọng nên hiển thị mà không cần nhấp thêm. Kết hợp với các tính năng khác: Khối thu gọn hoạt động tốt với:
  • Cards và trang để tổ chức trực quan
  • Danh sách cho nội dung có cấu trúc
  • Tiêu đề để phân chia các phần của Tài liệu

​
Chuyển lại về Khối thường

Nếu bạn quyết định không muốn dùng khối thu gọn nữa:
1
Mở rộng khối thu gọn để bạn thấy nội dung
2
Right-click vào khối thu gọn
3
Chọn “Convert to Regular Block” (hoặc dùng “Ungroup”)
Nội dung sẽ vẫn tồn tại nhưng sẽ luôn được hiển thị.

​
Khi nào nên dùng khối thu gọn và khi nào dùng trang

Dùng khối thu gọn khi:
  • Bạn muốn nội dung được ẩn nhưng truy cập nhanh được
  • Nội dung là tham khảo hoặc tùy chọn
  • Bạn tạo tài liệu FAQ hoặc hướng dẫn
  • Bạn muốn giữ thông tin liên quan trong cùng một màn hình
Dùng trang khi:
  • Nội dung xứng đáng có không gian riêng
  • Cần điều hướng tách biệt đến nội dung đó
  • Nội dung lớn và độc lập
  • Bạn muốn xây dựng một cơ sở tri thức phân cấp

​
Các trường hợp sử dụng phổ biến

Ghi chú cuộc họp
  • Các mục chính của chương trình hiển thị
  • Ghi chú thảo luận ẩn trong khối thu gọn
Tài liệu dự án
  • Tóm tắt luôn hiển thị
  • Chi tiết kỹ thuật để trong khối thu gọn
Tài liệu học tập
  • Câu hỏi hiển thị
  • Đáp án ẩn trong khối thu gọn cho đến khi cần
Tài liệu tham khảo
  • Điểm chính hiển thị
  • Chi tiết hỗ trợ trong khối thu gọn

Khối và Trang

Định dạng tài liệu

Bộ sưu tập