團隊協作

新增並管理 Craft 團隊及個別空間中的成員。

Craft 讓你能邀請團隊成員在組織內協作。透過 Family、Team 或 Business 訂閱方案，你可以建立共享的協作環境，並掌握各專案的進度。

新增團隊成員需要 Family、Team 或 Business 訂閱方案。Plus 方案僅供個人使用者使用。

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認識團隊與空間

在 Craft 中，**團隊（Team）與空間（Space）**是兩個不同的概念：

• 團隊 — 共用同一訂閱方案的整體組織或群組
• 空間 — 團隊內用於整理專案、部門或工作範疇的個別工作區

你必須先將對方邀請至你的團隊。 只有在對方加入團隊後，你才能將其加入特定空間。

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開啟設定

所有團隊與空間的管理都在設定中進行。進入方式依平台而異，請依照你使用的平台操作：

Mac

將游標移至側邊欄頂端的 Space 圖示上，然後點擊出現的設定圖示。

Web / Windows

1. 開啟 Space 下拉選單

   點擊左上角的 Space 名稱。

2. 選擇設定

   點擊下拉選單底部的設定。

   

iOS

1. 點選 Space 圖示

   點選左上角的 Space 圖示。

   
2. 開啟設定

   點選設定。

Android

1. 點選您的個人頭貼

   點選右上角的個人頭貼。

2. 開啟設定

   點選設定。

   

開啟設定後，依照下方對應任務的說明操作即可。

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新增成員至你的團隊

團隊成員可存取你的帳戶，並使用你訂閱方案的權益。

任何團隊成員都可以邀請新成員加入團隊。移除團隊成員僅限團隊擁有者，請參閱移除團隊成員。

1. 前往「我的團隊」

   從左側邊欄選擇我的團隊分頁。

2. 開啟「成員與邀請」

   在你想管理的團隊下，點選成員與邀請。

3. 送出邀請

   點選邀請加入團隊，輸入想邀請的電子郵件地址。

邀請送出後，團隊成員會收到含加入指示的電子郵件通知。

在按成員計費的 Team 方案中，邀請超出已購買席位額度的成員會新增一個付費席位。系統會立即按目前計費期間的剩餘時間向你收費。在已購買的席位額度內邀請成員，不會增加付費席位。移除成員不會自動降低訂閱價格，請聯絡支援團隊以減少席位。詳情請參閱 Team 方案。

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新增成員至空間

對方接受團隊邀請後，你可以將其加入需要協作的特定空間。

1. 切換至目標空間

   使用空間選擇器（設定頂端空間名稱旁的箭頭）切換至你想管理的空間。

2. 開啟「成員與邀請」

   在空間設定下，選擇成員與邀請。

3. 新增成員

   點選新增成員至空間，選擇要加入的團隊成員。

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空間成員權限

成員加入空間後，你可以指定以下兩種角色之一：

• 擁有者 — 可變更空間設定、新增成員，以及將成員移出空間
• 成員 — 可存取並在空間內工作，也可邀請新成員，但無法變更空間設定或移除其他成員

你可以隨時透過成員名稱旁的三點選單（⋯）變更成員角色，或將其移出空間。

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移除團隊成員

你可以將成員從整個團隊移除，或僅從特定空間移除。

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從空間移除

將某人移出空間僅影響該空間，對方仍是團隊成員，仍可存取其他已加入的空間。

1. 切換至目標空間

   使用空間選擇器（設定頂端空間名稱旁的箭頭）切換至你想管理的空間。

2. 開啟「成員與邀請」

   在空間設定下，選擇成員與邀請。

3. 開啟該成員的選單

   找到要移除的成員，點選其列右側的三點選單（⋯）。

   
4. 從空間移除

   在選單中選擇從空間移除。

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從團隊移除

將某人從團隊移除，會將其從所有空間中移除，並取消其團隊權益的存取權。

1. 前往「我的團隊」

   從左側邊欄選擇我的團隊分頁。你所屬的每個團隊都會列出其管理選項。

2. 開啟「成員與邀請」

   在你想管理的團隊下，點選成員與邀請。

3. 開啟該成員的選單

   找到要移除的成員，點選其列右側的三點選單（⋯）。

4. 從團隊移除

   在選單中選擇從團隊移除。

只有團隊擁有者或管理員可以移除成員。此操作無法復原，被移除者將立即失去所有團隊空間的存取權。

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分享文件

了解如何與協作者分享個別文件

空間

了解如何在多個空間中整理內容