分享文件

邀請協作者檢視與編輯文件，提供彈性的存取控制與即時協作。

將你的文件分享給團隊成員、客戶或任何需要存取你內容的人。Craft 提供彈性的分享選項，讓你精準控制誰可以檢視或編輯文件。

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分享方式

你可以透過兩種主要方式在 Craft 中分享文件：

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以電子郵件邀請

邀請特定人士共同協作你的文件：

1. 點選 Share 按鈕（位於文件右上角）

2. 輸入你要邀請的電子郵件地址

3. 選擇他們的存取權限：Viewer 或 Editor

4. 點選 Invite 以寄出電子郵件通知

受邀者會收到來自 Craft 的電子郵件，內含可立即開啟文件的連結。

協作限制

• 付費方案 – 無上限的協作者
• Starter（免費） – 每日最多 50 人（任何 24 小時內最多 10 人）

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邀請連結

產生可分享的連結，擁有連結的人即可存取：

1. 點選文件上的 Share 按鈕

2. 選擇該連結應提供的存取等級（View 或 Edit）

3. 複製邀請連結並在需要的地方分享

擁有該連結的任何人都能依你設定的權限存取文件，不需要事先知道對方的電子郵件地址。

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存取等級

分享文件時，你可以指派兩種存取類型：

Viewer – 可以閱讀文件並新增評論，但無法進行編輯

Editor – 可以變更文件內容與結構

要 編輯 受分享的文件，協作者必須以 Craft 帳號登入。不過，檢視 權限則不需要登入。

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即時協作

Craft 支援即時編輯，允許多位使用者同時在同一份文件上工作。變更會即時顯示給所有協作者，便於協同作業並避免版本衝突。

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協作者身分

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臨時身分

若有人在未登入 Craft 的情況下開啟文件，系統會為其指派一個隨機名稱作為臨時身分。該身分會與他們的評論與編輯記錄相關聯。

每次重新整理或重新開啟文件時，系統都會產生新的臨時身分，因此較難追蹤具體的修改者。

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永久身分

若需追蹤作者身分以符合你的工作流程，請確保所有協作者皆以 Craft 帳號登入並在個人檔案中設好名稱。這樣所有操作就會綁定為永久身分。

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評論

所有協作者 — 無論是 Viewer 還是 Editor — 都可以發表評論。評論是提供回饋而不直接修改內容的好方式。

若你想完全停用文件的評論，請改以網站連結方式發佈該頁面（publish）而不是以協作方式分享。已發佈的頁面有獨立的評論設定可供控制。

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資料夾分享

目前 Craft 尚未支援資料夾分享。協作僅限於個別文件，意味著你必須逐一分享各文件。

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團隊與個人協作

你 不需要 Team 訂閱方案 才能在文件上協作。你可以將文件分享給任何人，即使對方不在你的訂閱方案中。

不過，Family、Team 或 Business 訂閱方案提供額外的協作功能：

• 共用空間（Shared Spaces）用於整理團隊專案
• 集中帳單與團隊管理
• 管理團隊存取的管理控制
• 於空間層級設定成員權限

對於個人協作，Plus 或 Pro 方案已提供你分享與共同編輯文件所需的所有功能。

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疑難排解

電子郵件中的連結無法使用

問題 – 在電子郵件中點選頁面、子頁或區塊連結時，會顯示錯誤訊息。

解決方法 – 在匯出文件到電子郵件之前，必須先啟用秘密連結（Secret Link）功能。

1. 開啟你要透過電子郵件分享的文件

2. 點選 Share 按鈕

3. 啟用 Secret Link 選項

4. 若文件包含區塊連結，也請啟用 Visitors Can Follow Block Links

5. 將內容匯出到電子郵件

事後啟用秘密連結不會改變已寄出的結果。啟用秘密連結後，必須重新匯出內容，變更才會生效。

如需一般疑難排解或同步問題，請參閱 Troubleshooting Guide。

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團隊協作

發佈文件

連結與反向連結

空間

文件樣式