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Jede Aufgabe kann ihre eigenen Termine tragen, damit Craft deine Arbeit für dich organisiert. Eine Aufgabe kann einen Zeitplan, ein Fälligkeitsdatum, eine Erinnerung und eine Wiederholungsregel haben – in jeder beliebigen Kombination.

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Zeitplan vs. Fälligkeitsdatum

Diese beiden Datumsangaben übernehmen unterschiedliche Rollen, und sie auseinanderzuhalten ist der Schlüssel zu einer entspannten Aufgabenliste:
  • Der Zeitplan ist der Zeitpunkt, an dem du anfangen möchtest. Eine geplante Aufgabe erscheint an ihrem Datum in Heute und wird in deinem Kalender angezeigt.
  • Das Fälligkeitsdatum ist der Zeitpunkt, bis zu dem sie erledigt sein muss. Ein Fälligkeitsdatum allein verschiebt die Aufgabe nicht im Kalender.
Diese Unterscheidung bestimmt auch, was als verspätet gilt:
  • Nur ein überschrittenes Fälligkeitsdatum macht eine Aufgabe überfällig (rot dargestellt).
  • Ein verpasster Zeitplan ist nicht überfällig. Die Aufgabe wandert einfach weiter nach Heute – sie bleibt also sichtbar, ohne als verspätet markiert zu werden.
Wähle eine Aufgabe aus und lege über die schwebende Symbolleiste einen Zeitplan oder ein Fälligkeitsdatum fest.

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Die Datumsauswahl

Wenn du einen Zeitplan oder ein Fälligkeitsdatum festlegst, öffnet sich eine Datumsauswahl, in der du den Tag in einem Kalender auswählst. In derselben Auswahl kannst du bei der Gelegenheit auch eine Wiederholungsregel oder eine Erinnerung hinzufügen.

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Erinnerungen

Eine Erinnerung schickt dir eine Benachrichtigung, damit eine wichtige Aufgabe nicht untergeht. Erinnerungen sind keine reine Aufgaben-Funktion: Jeder Block in Craft kann eine haben, und mit Aufgaben harmonieren sie besonders gut. Beim Festlegen einer Erinnerung kannst du eine Schnelloption wählen (In 20 Minuten, In 1 Stunde, In 3 Stunden, Nächste Woche) oder Benutzerdefiniert… auswählen. Alles, was Erinnerungen können, findest du im Artikel Erinnerungen.
Eine Erinnerung für eine Aufgabe festlegen

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Wiederkehrende Aufgaben

Wiederkehrende Aufgaben halten Routinen am Laufen, ohne dass du sie jedes Mal neu anlegen musst. Du kannst jede Aufgabe wiederkehrend machen, egal ob sie in der Aufgaben-Ansicht oder in einem Dokument liegt. Um eine Wiederholung einzurichten, öffne den Zeitplan einer Aufgabe, wähle Wiederholen und entscheide, wie oft sie sich wiederholen soll:
  • Täglich – Wiederholt sich jeden Tag
  • Jeden Wochentag – Wiederholt sich montags bis freitags
  • Wöchentlich – Wiederholt sich an einem bestimmten Wochentag
  • Monatlich – Wiederholt sich am gleichen Tag jedes Monats
  • Jährlich – Wiederholt sich am selben Datum jedes Jahres
  • Benutzerdefiniert – Lege dein eigenes Muster fest, zum Beispiel alle 3 Tage oder jeden zweiten Dienstag
Das Wiederholen-Panel mit den Häufigkeitsoptionen

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Tastenkürzel auf dem Mac

Power-User verwalten Termine, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen:
Diese Aufgaben-Funktionen stehen derzeit in den Apps für Mac und iPhone/iPad zur Verfügung. Aufgaben funktionieren auch unter Windows und in der Web-App, mit ähnlichem Funktionsumfang, aber weniger Optionen und Ansichten.

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