Cmd + Option + 4), und alles ist in vier Tabs gegliedert, von links nach rechts: Inbox, Heute, Anstehend und Alle. Jeder zeigt deine Aufgaben aus einem anderen Blickwinkel, und jeder hat eigene Ansichtsoptionen im Menü oben rechts über der Liste.
Inbox
Die Inbox ist der erste Tab und enthält Aufgaben, die keinem Dokument zugeordnet sind. Sie ist fürs schnelle Erfassen gebaut – hier landen spontane Gedanken, bevor du sie sortierst. Wenn du so weit bist, verschiebe eine Inbox-Aufgabe in ein beliebiges Dokument; dort wird sie ganz oben eingefügt. Alle Wege, Aufgaben dort abzulegen, findest du unter Aufgaben erstellen.
Heute
Der Tab Heute ist deine tägliche Kommandozentrale. Er zeigt alles, was für heute geplant ist, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was jetzt wirklich ansteht. Im Kern ist es dieselbe Liste, die du für heute im Kalender siehst – und in der heutigen Täglichen Notiz, wenn du dort Aufgaben einblendest. Hake eine Aufgabe an einer dieser Stellen ab, und sie wird überall aktualisiert; auch die Reihenfolge, in der du deine Aufgaben anordnest, bleibt synchron.- Übertragen statt überfällig – Geplante Aufgaben von früheren Tagen, die du noch nicht erledigt hast, wandern automatisch weiter nach Heute. So rutscht nichts durch
- Aufgaben aus vergangenen Tagen anzeigen – Aktiviere diese Option, um diese früheren, noch offenen Aufgaben mit ihrem ursprünglichen Datum aufgelistet zu sehen
- Erledigte anzeigen – Lege fest, ob erledigte Aufgaben sichtbar bleiben
- Gruppieren nach – Gruppiere die Liste nach Keine oder Dokument
Anstehend
Der Tab Anstehend blickt nach vorn und zeigt Aufgaben, die für die kommenden Tage, Wochen und Monate geplant sind. Aufgaben für das nächste Jahr und darüber hinaus werden unter einer Jahresüberschrift gruppiert, damit die Liste übersichtlich bleibt. Du kannst Anstehend nach Zeitplan, Fälligkeitsdatum oder Dokument gruppieren, ganz so, wie du planst.
Alle
Der Tab Alle (auf iPhone und iPad heißt er Alle Aufgaben) ist der Sammelplatz: jede Aufgabe aus deinem gesamten Space in einer durchgehenden Liste. Er ist weniger eine eigene Funktion als vielmehr alles auf einmal, gruppiert unter dem Dokument, zu dem jede Aufgabe gehört, damit du nie den Kontext verlierst. Die Liste folgt dieser Reihenfolge:- Inbox – Aufgaben, die keinem Dokument zugeordnet sind
- Angeheftete Dokumente – Dokumente, die du für schnellen Zugriff angeheftet hast
- Dokumente mit Aufgaben – Alle übrigen Dokumente, die Aufgaben enthalten, einschließlich Täglicher Notizen
Angeheftete Dokumente
Gibt es Dokumente, in die du ständig schaust oder die du laufend aktualisierst? Hefte sie an, damit sie immer weit oben im Tab Alle stehen. Ob Projektplan oder fortlaufende To-do-Liste – deine wichtigsten Dokumente bleiben in Reichweite.- Dokument anheften – Nutze Dokument anheften, um das aktuelle Dokument hinzuzufügen, oder Vorhandenes Dokument anheften, um eines auszuwählen
- Loslösen – Nutze Dokument loslösen, um es aus dem angehefteten Bereich zu entfernen
- Aufgaben direkt verwalten – Hake Aufgaben ab, mache das Abhaken rückgängig oder füge neue direkt im angehefteten Dokument hinzu
Du kannst bis zu 20 Dokumente an deine Aufgaben-Ansicht anheften. Die Inbox bleibt immer ganz oben angeheftet.
Sortieren und Darstellung
Öffne im Tab Alle das Optionsmenü, um zu steuern, wie die Liste organisiert ist:- Dokumente sortieren nach – Name, Änderungsdatum oder Erstellungsdatum
- Aufgaben sortieren nach – Zeitplan, Fälligkeitsdatum oder Reihenfolge im Dokument (die Reihenfolge, in der die Aufgaben in ihrem Dokument stehen)
- Alle einklappen / Alle ausklappen – Reduziere jeden Dokumentbereich auf seine Überschrift oder öffne alle wieder
- Darstellung – Wechsle zwischen Kompakt und Erweitert, um mehr auf den Bildschirm zu bekommen oder jeder Aufgabe mehr Raum zu geben
Diese Aufgaben-Funktionen stehen derzeit in den Apps für Mac und iPhone/iPad zur Verfügung. Aufgaben funktionieren auch unter Windows und in der Web-App, mit ähnlichem Funktionsumfang, aber weniger Optionen und Ansichten.
Verwandte Artikel
Aufgaben erledigen & bearbeiten
Auswählen, gesammelt bearbeiten, erledigen und das Logbuch ansehen
Termine, Fälligkeiten & Erinnerungen
Gib Aufgaben Termine, Erinnerungen und Wiederholungsregeln
Kalender
Sieh deine Aufgaben, Termine und Täglichen Notizen an einem Ort
Aufgaben im Überblick
Zurück zum Aufgaben-Überblick