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Ein Aufgabensystem muss vor allem eines leisten: Dinge einfangen, bevor du sie vergisst. Craft gibt dir einen reibungslosen Ort, an dem du Aufgaben ablegen kannst (die Inbox), und mehrere schnelle Wege, eine Aufgabe genau dort zu erstellen, wo du gerade bist.

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So erstellst du eine Aufgabe

Du musst nicht in der Aufgaben-Ansicht sein, um eine Aufgabe anzulegen. Wähle einfach den Weg, der gerade am besten passt.

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In der Inbox erfassen

Noch kein Dokument im Kopf? Erstelle die Aufgabe im Tab Inbox der Aufgaben-Ansicht. Dort bleibt sie, ohne Zuordnung, bis du sie in ein Dokument verschiebst. Perfekt, um Dinge im Meeting oder unterwegs zu notieren und später zu sortieren. Mehr über die Inbox erfährst du in Die Aufgaben-Ansichten.

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Der +-Button in der Aufgaben-Ansicht

Öffne Aufgaben und füge mit dem +-Button eine neue Aufgabe hinzu. Das ist der direkteste Weg, wenn du ohnehin gerade deinen Tag planst.

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Das + am Sidebar-Eintrag Aufgaben

Bewege den Mauszeiger in der linken Sidebar über Aufgaben, und daneben erscheint ein +. Klicke darauf, um aus jeder beliebigen Ansicht heraus eine Aufgabe zu erstellen, ohne zuerst die Aufgaben-Ansicht zu öffnen.
Das +, das neben Aufgaben in der linken Sidebar erscheint

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Das globale Kürzel für neue Aufgaben

Drücke auf dem Mac von überall aus Cmd + J, um das Popover Neue Aufgabe zu öffnen. So hältst du eine Aufgabe fest, ohne das Dokument oder die Ansicht zu verlassen, in der du gerade bist – und machst danach direkt dort weiter, wo du warst.

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Einen Textblock in eine Aufgabe umwandeln

Hast du etwas bereits als einfachen Text notiert? Drücke auf einem Textblock eines der Aufgaben-Kürzel, um ihn in eine Aufgabe zu verwandeln und gleichzeitig die passende Auswahl zu öffnen:
  • Cmd + Shift + S für Aufgabe planen…
  • Cmd + Shift + D für Fälligkeitsdatum festlegen…
  • Cmd + Shift + R für Erinnerung festlegen…

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Eine Aufgabe direkt im Dokument tippen

Beginne irgendwo in einem Dokument eine Checkbox, und sie wird zur Aufgabe. Am schnellsten geht es, wenn du am Zeilenanfang x gefolgt von einem Leerzeichen tippst – die Zeile wird sofort zur Aufgabe. Sie bleibt im Kontext des umgebenden Inhalts und erscheint zusätzlich in deiner Aufgaben-Ansicht, gruppiert unter diesem Dokument. Du kannst sie also an beiden Orten bearbeiten.

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Aus Apple Reminders synchronisieren

Auf Mac und iOS kann Craft deine Apple Reminders einbinden, sodass sie neben deinen Craft-Aufgaben erscheinen. In der Inbox kannst du sie ansehen, importieren und auswählen, welche Listen angezeigt werden. Überfällige Erinnerungen tauchen in deiner Heute-Ansicht auf. Details zur Einrichtung findest du in der Apple Reminders-Integration.
Diese Aufgaben-Funktionen stehen derzeit in den Apps für Mac und iPhone/iPad zur Verfügung. Aufgaben funktionieren auch unter Windows und in der Web-App, mit ähnlichem Funktionsumfang, aber weniger Optionen und Ansichten.

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