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Documentation Index

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La Vista Kanban mostra la tua Collection come una bacheca di colonne, dove ogni colonna rappresenta un valore del campo di raggruppamento. Trascina le schede tra le colonne per aggiornarne lo stato in un istante. Bacheca Kanban con colonne Da fare, In corso e Completato che mostrano le schede del progetto

Vista Kanban vs. Altre Viste

Tutte le viste condividono gli stessi dati — passare da una all’altra non elimina né modifica mai le voci.
Usa Kanban quando…Usa Tabella quando…Usa Galleria quando…
Monitori gli elementi attraverso fasi (da fare → completato)Confronti molti campi affiancatiLe voci contengono immagini o contenuti visivi
Vuoi una bacheca visiva del flusso di lavoroModifiche in stile foglio di calcoloNavigazione visiva (portfolio, media)
I cambiamenti di stato sono frequentiInserimento dati in bloccoPanoramica compatta con anteprime

Creare una Vista Kanban

Dal comando slash

Digita /kanban in qualsiasi punto di un documento e seleziona Inserisci Collection Kanban dal menu dei comandi. Viene creata una nuova Collection con una Vista Kanban pronta all’uso. Menu dei comandi slash che mostra l'opzione Inserisci Collection Kanban Per impostazione predefinita, crea un campo Stato con tre colonne: Da fare, In corso e Completato. Bacheca Kanban predefinita con colonne Da fare, In corso e Completato

Dal pannello di inserimento

Puoi anche aggiungere una Collection Kanban dal pannello di inserimento (barra laterale). Apri il pannello di inserimento e seleziona l’opzione Collection Kanban per posizionarla nel documento. Pannello di inserimento che mostra l'opzione Kanban sotto le Collections

Da una Collection esistente

Se hai già una Collection, puoi aggiungervi una Vista Kanban:
1
Fai clic sul pulsante + accanto alle schede vista nella parte superiore della tua Collection
2
Seleziona Aggiungi vista KanbanOpzione Aggiungi vista Kanban nel menu delle viste
3
La nuova Vista Kanban appare come scheda nella parte superiore della Collection

Convertire una vista esistente

Puoi convertire qualsiasi vista Tabella o Galleria in Kanban: fai clic sul nome della vista nella parte superiore della tua Collection, seleziona Converti in, quindi scegli Kanban. Sottomenu Converti in con le opzioni Galleria e Kanban

Lavorare con le Colonne

Le colonne Kanban si basano sui valori del campo di raggruppamento. Ogni valore univoco diventa una propria colonna.

Aggiungere una Nuova Colonna

Fai clic sul pulsante blu + che appare a destra dell’ultima colonna per aggiungere un nuovo gruppo. Digita un nome per la nuova colonna e conferma. Pulsante + blu con il tooltip Aggiungi nuovo gruppo
Il pulsante blu + è visibile solo quando la bacheca Kanban è selezionata — fai prima clic sulla bacheca se non lo vedi. È disponibile quando si raggruppa per campi Selezione singola o Selezione multipla.

La Colonna “Nessuno”

Gli elementi che non hanno un valore per il campo di raggruppamento appaiono in una colonna Nessuno. Quando trascini nuovi elementi sulla bacheca Kanban, vengono automaticamente posizionati nella colonna Nessuno finché non li sposti in una colonna specifica. La colonna Nessuno può essere utile come segnaposto quando non hai ancora deciso dove posizionare le schede. Una volta che tutte le schede vengono spostate fuori dalla colonna Nessuno, questa viene rimossa automaticamente dalla bacheca. Puoi anche nasconderla dalla vista se non ne hai bisogno.

Gestire le Colonne

Fai clic con il tasto destro o usa il menu nell’intestazione di una colonna per accedere alle opzioni come la modifica del nome della colonna, la modifica del raggruppamento, il nascondimento del gruppo o l’eliminazione degli elementi. Menu contestuale della colonna con le opzioni Modifica, Modifica raggruppamento, Nascondi gruppo ed Elimina elementi

Spostare le Schede tra le Colonne

Trascina e rilascia qualsiasi scheda da una colonna a un’altra. Quando rilasci una scheda in una nuova colonna, il suo valore di campo si aggiorna automaticamente — ad esempio, trascinare una scheda da “Da fare” a “In corso” cambia il suo Stato in “In corso”. Se è attivo un ordinamento, rilasciare una scheda in una colonna la posiziona secondo l’ordine corrente. Senza un ordinamento, puoi rilasciare la scheda in una posizione specifica all’interno della colonna. Trascinamento di una scheda da una colonna a un'altra

Opzioni della Vista Kanban

Accedi alle impostazioni specifiche del Kanban facendo clic sul nome della vista nella parte superiore della tua Collection e selezionando Opzioni vista Kanban. Menu del nome della vista che mostra Opzioni vista Kanban Pannello Opzioni vista Kanban con le impostazioni Larghezza colonna, Mostra colori colonne, Limita spazio per i campi visibili e Campi

Ordinamento, Filtri e Raggruppamento

La Vista Kanban supporta le stesse opzioni di ordinamento e filtro disponibili nelle viste Tabella e Galleria. Il raggruppamento è abilitato per impostazione predefinita — definisce quale campo controlla le colonne. Fai clic sul pulsante di configurazione (☰) nella parte superiore della tua Collection per accedere a:
  • Filtro — mostra solo le schede che corrispondono a criteri specifici
  • Ordina — ordina le schede all’interno di ogni colonna
  • Raggruppa — cambia il campo su cui si basano le colonne
Menu del pulsante di configurazione che mostra Filtro, Ordina, Raggruppa e altre opzioni Per istruzioni dettagliate, consulta Viste della Collection.

Opzioni Aggiuntive

Il menu del pulsante di configurazione (☰) include anche:
  • Opzioni vista Kanban — larghezza delle colonne, colori e visibilità dei campi
  • Converti in — converti in una vista Tabella o Galleria
  • Rinomina vista — rinomina la tua vista Kanban
  • Duplica vista — crea una copia con le stesse impostazioni
  • Scarica come CSV — esporta i dati della tua Collection
  • Configura Collection — gestisci i campi e le impostazioni della Collection

Risoluzione dei Problemi

Il pulsante blu + appare a destra dell’ultima colonna quando il blocco Kanban è selezionato. Fai prima clic sulla bacheca per selezionarla, poi cerca il pulsante dopo l’ultima colonna.
I nuovi elementi vengono aggiunti alla prima colonna visibile per impostazione predefinita. Per aggiungere una scheda direttamente a una colonna specifica, usa il pulsante + all’interno di quella colonna.
La colonna Nessuno appare quando alcuni elementi non hanno un valore per il campo di raggruppamento. Puoi assegnare un valore a quegli elementi in modo che si spostino in una colonna denominata, oppure nascondere il gruppo Nessuno per rimuoverlo dalla vista.
I nomi delle colonne si basano sui valori dei campi. Usa il menu nell’intestazione della colonna per modificare, eliminare o nascondere il gruppo. La colonna Nessuno non può essere eliminata, ma puoi nasconderla dalla vista.
Tocca il pulsante schermo intero nella parte superiore della Collection per entrare in modalità Schermo intero. In questa modalità avrai accesso ai filtri, all’ordinamento, al raggruppamento, alle opzioni della vista e ad altre opzioni di configurazione. Il blocco Collection inline ha una configurazione limitata rispetto alla sua versione a schermo intero.

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