Completare e modificare le attività

Muoviti rapidamente nella tua lista. Seleziona e modifica in blocco molte attività alla volta, completa o annulla le attività e rivedi tutto ciò che hai concluso nel Registro.

Catturare e organizzare preparano le attività; qui è dove le porti a termine. Seleziona molte attività alla volta per smistarle in blocco, spunta le cose man mano che procedi e riguarda ciò che hai concluso nel Registro.

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Selezionare e modificare più attività

Quando stai smistando una lista lunga, puoi selezionare molte attività insieme e agire su tutte in una volta sola. Il modo per avviare una selezione dipende dalla piattaforma.

macOS

Cmd + clic sulle attività per aggiungerle alla selezione, oppure Shift + clic per selezionare un intervallo. Usa Seleziona tutto per prendere tutto ciò che è nella vista corrente, o avvia la modalità di selezione dalla voce di menu Seleziona. Con più attività selezionate, usa il menu Modifica (o il clic destro) per applicare un’azione a tutte.

iOS

Tocca Seleziona per iniziare a selezionare, poi scorri sulle attività che vuoi per aggiungerle alla selezione. In fondo allo schermo compare una barra degli strumenti: toccando il pulsante … si apre l’elenco completo delle azioni che puoi applicare alla selezione.

Una volta selezionate le attività, puoi:

• Cambia programmazione o Cambia scadenza per tutte in una volta
• Ricordami per impostare un promemoria su ogni attività selezionata
• Segna come completata, Segna come annullata o Segna come non completata
• Sposta in un altro documento o nell’Inbox
• Elimina le attività selezionate

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Completamento in blocco dentro un documento

Puoi spuntare molte attività anche direttamente da un documento. Seleziona più blocchi attività (clic e trascina, oppure Shift + clic), apri il menu slash (/) e digita check selected. Usa uncheck selected per fare il contrario.

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Completare e annullare le attività

La casella di controllo di un’attività passa per tre stati man mano che ci fai clic: parte come aperta, un clic la segna come completata, un altro come annullata e un terzo clic la riporta ad aperta. Annullare lascia traccia del fatto che abbandonare l’attività è stata una scelta deliberata, invece di eliminarla e basta.

Su Mac puoi fare lo stesso dalla tastiera: Cmd + Option + T alterna il completamento di un’attività e Cmd + Option + Shift + T la segna come annullata.

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Il Registro

Il Registro nell’Inbox conserva le attività che hai completato lì, così puoi ripercorrere ciò che hai spuntato dall’Inbox. Altrove, documenti, pagine e cartelle mostrano ciascuno un conteggio delle attività completate, per darti a colpo d’occhio un’idea rapida dei progressi.

Un’attività completata continua a comparire alla sua data programmata, non alla data in cui l’hai conclusa.

Per ora queste funzioni delle attività sono disponibili nelle app per Mac e iPhone/iPad. Le attività funzionano anche su Windows e nell’app web, con funzionalità simili ma un insieme più ridotto di capacità e opzioni di visualizzazione.

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