Cmd + Option + 4 su Mac) e troverai tutto organizzato in quattro schede, da sinistra a destra: Inbox, Oggi, In arrivo e Tutte. Ognuna mostra le tue attività da un’angolazione diversa, e ognuna ha le proprie opzioni di visualizzazione nel menu in alto a destra della lista.
Inbox
L’Inbox è la prima scheda e contiene le attività non collegate ad alcun documento. È pensata per la cattura veloce: è lì che atterrano i pensieri rapidi prima che tu li smisti. Quando sei pronto, sposta un’attività dell’Inbox in un documento qualsiasi e verrà inserita in cima. Per tutti i modi di aggiungervi attività, consulta Creare attività.
Oggi
La scheda Oggi è il tuo centro di comando quotidiano. Mostra tutto ciò che è programmato per oggi, così puoi concentrarti su quello che deve davvero succedere adesso. È essenzialmente la stessa lista che vedi per la giornata di oggi nel Calendario e nella Nota Giornaliera di oggi, se lì hai attivato le attività. Spuntane una in uno qualsiasi di questi posti e si aggiornerà ovunque; anche l’ordine in cui disponi le attività resta sincronizzato.- Riporto, non ritardo - Le attività programmate in date precedenti che non hai completato scivolano automaticamente in Oggi, così nulla cade nel dimenticatoio
- Mostra attività di date passate - Attivalo per vedere quelle attività precedenti, ancora aperte, elencate con le loro date originali
- Mostra completate - Decidi se le attività concluse restano visibili
- Raggruppa per - Raggruppa la lista per Nessuno o Documento
In arrivo
La scheda In arrivo guarda avanti e mostra le attività programmate per i giorni, le settimane e i mesi a venire. Le attività programmate per l’anno prossimo e oltre vengono raggruppate sotto un’intestazione con l’anno, così la lista resta ordinata. Puoi raggruppare In arrivo per Programmazione, Scadenza o Documento, in base a come preferisci pianificare.
Tutte
La scheda Tutte (chiamata Tutte le attività su iPhone e iPad) è il raccoglitore universale: ogni attività dell’intero spazio in un’unica lista continua. Più che una funzione a parte, è tutto insieme, raggruppato sotto il documento a cui ogni attività appartiene, così non perdi mai il contesto. La lista segue questo ordine:- Inbox - Le attività non collegate ad alcun documento
- Documenti appuntati - I documenti che hai appuntato per avervi accesso rapido
- Documenti con attività - Tutti gli altri documenti che contengono attività, incluse le Note Giornaliere
Documenti appuntati
Hai documenti che consulti o aggiorni in continuazione? Appuntali, così restano sempre vicini alla cima della scheda Tutte. Che si tratti di un piano di progetto o di una lista di cose da fare in continuo aggiornamento, i tuoi documenti più importanti rimangono a portata di mano.- Appunta un documento - Usa Appunta documento per aggiungere quello corrente, oppure Appunta documento esistente per sceglierne uno
- Rimuovi dall’elenco - Usa Rimuovi documento appuntato per toglierlo dalla sezione dei documenti appuntati
- Gestisci le attività sul posto - Spunta, deseleziona o aggiungi attività direttamente dentro un documento appuntato
Puoi appuntare fino a 20 documenti nella tua vista Attività. L’Inbox resta sempre appuntata in cima a tutto.
Ordinamento e visualizzazione
Nella scheda Tutte, apri il menu delle opzioni per controllare come è organizzata la lista:- Ordina documenti per - Nome, Data di modifica o Data di creazione
- Ordina attività per - Programmazione, Scadenza o Ordine nel documento (l’ordine in cui le attività compaiono dentro il loro documento)
- Comprimi tutto / Espandi tutto - Riduci ogni sezione documento alla sola intestazione, o riaprile tutte
- Stile di visualizzazione - Passa da Compatto a Esteso e viceversa, per far entrare più elementi sullo schermo o dare a ogni attività più respiro
Per ora queste funzioni delle attività sono disponibili nelle app per Mac e iPhone/iPad. Le attività funzionano anche su Windows e nell’app web, con funzionalità simili ma un insieme più ridotto di capacità e opzioni di visualizzazione.
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