Chuyển đến nội dung chính
Việc đầu tiên của bất kỳ hệ thống nhiệm vụ nào là giữ lại mọi thứ trước khi bạn kịp quên. Craft cho bạn một nơi ghi nhiệm vụ không chút trở ngại (Inbox) và nhiều cách nhanh để tạo nhiệm vụ dù bạn đang ở đâu.

Các cách tạo nhiệm vụ

Bạn không cần phải ở trong chế độ xem Nhiệm vụ mới tạo được nhiệm vụ. Hãy chọn cách phù hợp với từng thời điểm.

Ghi vào Inbox

Chưa nghĩ ra tài liệu nào phù hợp? Hãy tạo nhiệm vụ trên tab Inbox của chế độ xem Nhiệm vụ và nó sẽ nằm ở đó, không gắn với tài liệu nào, cho đến khi bạn chuyển nó vào một tài liệu. Rất hợp để ghi nhanh mọi thứ trong cuộc họp hoặc khi đang di chuyển, rồi phân loại sau. Tìm hiểu thêm về Inbox trong Các chế độ xem Nhiệm vụ.

Nút + trong chế độ xem Nhiệm vụ

Mở Nhiệm vụ và dùng nút + để thêm nhiệm vụ mới. Đây là cách trực tiếp nhất khi bạn đang lên kế hoạch cho ngày của mình.

Nút + trên mục Nhiệm vụ ở sidebar

Di chuột qua Nhiệm vụ trong sidebar bên trái và một nút + sẽ xuất hiện bên cạnh. Nhấp vào đó để tạo nhiệm vụ từ bất kỳ chế độ xem nào bạn đang mở, mà không cần mở chế độ xem Nhiệm vụ trước.
Nút + xuất hiện bên cạnh Nhiệm vụ trong sidebar bên trái

Phím tắt thêm nhiệm vụ toàn cục

Trên Mac, nhấn Cmd + J từ bất cứ đâu để mở cửa sổ Nhiệm vụ mới. Bạn có thể ghi lại nhiệm vụ mà không cần rời khỏi tài liệu hoặc chế độ xem đang mở, rồi quay lại ngay với việc đang làm.

Chuyển khối văn bản thành nhiệm vụ

Bạn đã lỡ viết điều gì đó dưới dạng văn bản thuần? Trên một khối văn bản, nhấn một trong các phím tắt nhiệm vụ để biến nó thành nhiệm vụ và đồng thời mở bộ chọn tương ứng:
  • Cmd + Shift + S cho Lên lịch nhiệm vụ…
  • Cmd + Shift + D cho Đặt hạn chót…
  • Cmd + Shift + R cho Đặt nhắc nhở…

Gõ nhiệm vụ ngay trong bất kỳ tài liệu nào

Bắt đầu một hộp kiểm ở bất cứ đâu trong tài liệu và nó sẽ trở thành nhiệm vụ. Cách nhanh nhất là gõ x rồi một dấu cách ở đầu dòng, dòng đó sẽ lập tức biến thành nhiệm vụ. Nhiệm vụ giữ nguyên ngữ cảnh với nội dung xung quanh, đồng thời xuất hiện trong chế độ xem Nhiệm vụ được nhóm dưới tài liệu đó, nên bạn có thể xử lý nó từ cả hai nơi.

Đồng bộ từ Apple Reminders

Trên Mac và iOS, Craft có thể đưa Apple Reminders của bạn vào để chúng nằm cạnh các nhiệm vụ Craft. Từ Inbox, bạn có thể xem và nhập chúng, cũng như chọn danh sách nào sẽ hiển thị. Các nhắc nhở quá hạn sẽ hiện trong chế độ xem Hôm nay của bạn. Xem Tích hợp Apple Reminders để biết chi tiết thiết lập.
Hiện tại, các tính năng nhiệm vụ này có trong ứng dụng Mac và iPhone/iPad. Nhiệm vụ cũng hoạt động trên Windows và ứng dụng web, với chức năng tương tự nhưng bộ khả năng và tùy chọn chế độ xem rút gọn hơn.

Bài viết liên quan

Ngày, hạn chót và nhắc nhở

Đặt ngày, nhắc nhở và quy tắc lặp lại cho nhiệm vụ

Các chế độ xem Nhiệm vụ

Các tab Inbox, Hôm nay, Sắp tới và Tất cả

Tích hợp Apple Reminders

Nhập nhiệm vụ từ Apple Reminders vào Craft

Tổng quan Nhiệm vụ

Quay lại tổng quan Nhiệm vụ