Lịch trình và hạn chót
Hai loại ngày này đảm nhận vai trò khác nhau, và phân biệt rõ chúng là chìa khóa cho một danh sách nhiệm vụ nhẹ nhàng:- Lịch trình là khi bạn muốn bắt đầu. Nhiệm vụ đã lên lịch xuất hiện trong Hôm nay vào đúng ngày của nó và hiển thị trên Lịch của bạn.
- Hạn chót là khi nhiệm vụ phải hoàn thành. Tự thân việc đặt hạn chót không di chuyển nhiệm vụ trên lịch.
- Chỉ hạn chót đã qua mới khiến nhiệm vụ bị coi là quá hạn (hiển thị màu đỏ).
- Lỡ ngày trong lịch trình không bị tính là quá hạn. Nhiệm vụ chỉ đơn giản được dồn tiếp vào Hôm nay, nên nó vẫn ở ngay trước mắt bạn mà không bị gắn cờ là trễ.
Bộ chọn ngày
Khi đặt lịch trình hoặc hạn chót, một bộ chọn ngày sẽ mở ra để bạn chọn ngày từ lịch. Cũng chính bộ chọn này cho phép bạn thêm quy tắc lặp lại hoặc nhắc nhở ngay tại đó.Nhắc nhở
Nhắc nhở gửi cho bạn một thông báo để nhiệm vụ quan trọng không bị bỏ lỡ. Nhắc nhở không phải là tính năng chỉ dành cho nhiệm vụ: bất kỳ khối nào trong Craft cũng có thể có nhắc nhở, và chúng kết hợp tự nhiên với nhiệm vụ. Khi đặt nhắc nhở, bạn có thể chọn một tùy chọn nhanh (Trong 20 phút, Trong 1 giờ, Trong 3 giờ, Tuần tới) hoặc chọn Tùy chỉnh… Để biết mọi điều nhắc nhở có thể làm, xem bài viết Nhắc nhở.
Nhiệm vụ định kỳ
Nhiệm vụ lặp lại giúp duy trì các thói quen mà bạn không phải thêm lại mỗi lần. Bạn có thể đặt bất kỳ nhiệm vụ nào thành định kỳ, dù nó nằm trong chế độ xem Nhiệm vụ hay bên trong tài liệu. Để thiết lập lặp lại, mở phần lịch trình (Schedule) của nhiệm vụ, chọn Repeat, rồi chọn tần suất lặp lại:- Daily - Lặp lại mỗi ngày
- Every Weekday - Lặp lại từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Weekly - Lặp lại vào một ngày cụ thể trong tuần
- Monthly - Lặp lại vào cùng một ngày mỗi tháng
- Yearly - Lặp lại vào cùng một ngày mỗi năm
- Custom - Tự đặt mẫu lặp của riêng bạn, ví dụ cách 3 ngày hoặc hai tuần một lần vào thứ Ba
Phím tắt bàn phím trên Mac
Người dùng thành thạo có thể quản lý ngày mà không cần rời bàn phím:Hiện tại, các tính năng nhiệm vụ này có trong ứng dụng Mac và iPhone/iPad. Nhiệm vụ cũng hoạt động trên Windows và ứng dụng web, với chức năng tương tự nhưng bộ khả năng và tùy chọn chế độ xem rút gọn hơn.
Bài viết liên quan
Các chế độ xem Nhiệm vụ
Các tab Inbox, Hôm nay, Sắp tới và Tất cả
Hoàn thành và chỉnh sửa nhiệm vụ
Chọn, chỉnh sửa hàng loạt, hoàn thành và xem lại Logbook
Nhắc nhở
Nhận thông báo về nhiệm vụ và hạn chót quan trọng
Lịch
Xem nhiệm vụ, sự kiện và ghi chú hàng ngày ở cùng một nơi