Cmd + Option + 4 trên Mac) và mọi thứ được tổ chức thành bốn tab, từ trái sang phải: Inbox, Hôm nay, Sắp tới và Tất cả. Mỗi tab hiển thị nhiệm vụ của bạn từ một góc nhìn khác nhau, và mỗi tab có tùy chọn chế độ xem riêng trong menu ở góc trên bên phải của danh sách.
Inbox
Inbox là tab đầu tiên và chứa các nhiệm vụ chưa gắn với tài liệu nào. Nó được xây dựng để ghi nhanh, nên đây là nơi những ý nghĩ chợt đến hạ cánh trước khi bạn phân loại chúng. Khi sẵn sàng, hãy chuyển nhiệm vụ từ Inbox vào bất kỳ tài liệu nào và nó sẽ được thêm vào ở đầu tài liệu. Để biết tất cả các cách thêm nhiệm vụ vào Inbox, xem Tạo nhiệm vụ.
Hôm nay
Tab Hôm nay là trung tâm điều hành hằng ngày của bạn. Nó hiển thị mọi thứ được lên lịch cho hôm nay, để bạn tập trung vào những gì thực sự cần diễn ra ngay bây giờ. Về cơ bản, đây chính là danh sách bạn thấy cho ngày hôm nay trên Lịch, và bên trong ghi chú hàng ngày của hôm nay nếu bạn bật hiển thị nhiệm vụ ở đó. Đánh dấu hoàn thành ở bất kỳ nơi nào trong số này và nhiệm vụ được cập nhật ở mọi nơi, thứ tự bạn sắp xếp nhiệm vụ cũng được đồng bộ.- Dồn tiếp, không quá hạn - Nhiệm vụ đã lên lịch từ những ngày trước mà bạn chưa hoàn thành sẽ tự động dồn tiếp vào Hôm nay, nên không có gì bị bỏ sót
- Hiển thị nhiệm vụ từ những ngày trước - Bật tùy chọn này để xem các nhiệm vụ cũ còn mở được liệt kê kèm ngày gốc của chúng
- Hiển thị đã hoàn thành - Bật/tắt việc các nhiệm vụ đã xong còn hiển thị hay không
- Nhóm theo - Nhóm danh sách theo Không hoặc Tài liệu
Sắp tới
Tab Sắp tới nhìn về phía trước, hiển thị các nhiệm vụ được lên lịch cho những ngày, tuần và tháng sắp tới. Nhiệm vụ được lên lịch cho năm sau trở đi được nhóm dưới tiêu đề năm để danh sách luôn gọn gàng. Bạn có thể nhóm Sắp tới theo Lịch trình, Hạn chót hoặc Tài liệu cho khớp với cách bạn lập kế hoạch.
Tất cả
Tab Tất cả (có tên Tất cả nhiệm vụ trên iPhone và iPad) là nơi gom mọi thứ: mọi nhiệm vụ trong toàn bộ Không gian của bạn trong một danh sách liền mạch. Nó không hẳn là một tính năng riêng mà là tất cả gộp lại, được nhóm dưới tài liệu chứa từng nhiệm vụ để bạn không bao giờ mất ngữ cảnh. Danh sách chạy theo thứ tự sau:- Inbox - Các nhiệm vụ chưa gắn với tài liệu nào
- Tài liệu đã ghim - Những tài liệu bạn đã ghim để truy cập nhanh
- Tài liệu có nhiệm vụ - Mọi tài liệu khác có chứa nhiệm vụ, bao gồm cả ghi chú hàng ngày
Tài liệu đã ghim
Bạn có những tài liệu thường xuyên tham khảo hoặc cập nhật? Hãy ghim chúng để chúng luôn nằm gần đầu tab Tất cả. Dù là kế hoạch dự án hay một danh sách việc cần làm đang chạy, những tài liệu quan trọng nhất của bạn luôn trong tầm tay.- Ghim tài liệu - Dùng Ghim tài liệu để thêm tài liệu hiện tại, hoặc Ghim tài liệu hiện có để chọn một tài liệu
- Bỏ ghim - Dùng Bỏ ghim tài liệu để gỡ nó khỏi phần đã ghim
- Quản lý nhiệm vụ tại chỗ - Đánh dấu hoàn thành, bỏ đánh dấu hoặc thêm nhiệm vụ ngay bên trong tài liệu đã ghim
Bạn có thể ghim tối đa 20 tài liệu vào chế độ xem Nhiệm vụ. Inbox luôn được ghim ở vị trí trên cùng.
Sắp xếp và hiển thị
Trong tab Tất cả, mở menu tùy chọn để điều khiển cách tổ chức danh sách:- Sắp xếp tài liệu theo - Tên, Ngày cập nhật hoặc Ngày tạo
- Sắp xếp nhiệm vụ theo - Lịch trình, Hạn chót hoặc Thứ tự trong tài liệu (thứ tự các nhiệm vụ xuất hiện bên trong tài liệu của chúng)
- Thu gọn tất cả / Mở rộng tất cả - Gấp mọi phần tài liệu xuống chỉ còn tiêu đề, hoặc mở tất cả trở lại
- Kiểu hiển thị - Chuyển giữa Nhỏ gọn và Mở rộng để hiển thị nhiều hơn trên màn hình hoặc cho mỗi nhiệm vụ nhiều không gian hơn
Hiện tại, các tính năng nhiệm vụ này có trong ứng dụng Mac và iPhone/iPad. Nhiệm vụ cũng hoạt động trên Windows và ứng dụng web, với chức năng tương tự nhưng bộ khả năng và tùy chọn chế độ xem rút gọn hơn.
Bài viết liên quan
Hoàn thành và chỉnh sửa nhiệm vụ
Chọn, chỉnh sửa hàng loạt, hoàn thành và xem lại Logbook
Ngày, hạn chót và nhắc nhở
Đặt ngày, nhắc nhở và quy tắc lặp lại cho nhiệm vụ
Lịch
Xem nhiệm vụ, sự kiện và ghi chú hàng ngày ở cùng một nơi
Tổng quan Nhiệm vụ
Quay lại tổng quan Nhiệm vụ