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Craft 的搜尋可幫助你在整個空間中快速找到內容,無論是文件、區塊文字,或是任務。它在各平台間設計為順暢且直覺的使用體驗。 可以用兩種方式搜尋:
  • 全域搜尋 可在所有空間與文件中尋找結果。
  • 文件內搜尋 只在單一文件及其子頁面中查找。 了解更多.
本文涵蓋 全域搜尋快速開啟

搜尋列

在瀏覽文件時,你可以在左側 sidebar 的任何檢視中找到搜尋列。 側邊欄中的搜尋列
你可以使用 Cmd+F (macOS) 或 Ctrl+F (Windows) 叫出搜尋功能。

搜尋邏輯

在搜尋列輸入時,Craft 會檢查整個空間中的匹配項。你看到的結果會根據幾個因素排序:
  • 標題匹配優先 - 若搜尋字詞出現在標題中,該結果會被排在較前面。
標題匹配優先顯示
  • 精確片語匹配次之,尤其是出現在文件前段的匹配。
精確片語匹配
  • 最近性與開啟頻率 會影響相關性 - 更新較近期或經常開啟的文件可能會排得更靠前。
  • Starred documents 也可能獲得相關性加權。
  • 搜尋僅比對詞首,不會比對中間或結尾(例如「Pors」會找到「Porsche」,但「orsche」不會)。
搜尋會在 “All Docs”、“Starred”、“Trash” 與 “Shared with Me” 以及你所有的資料夾中進行。任務與行事曆項目也包含在 macOS 與 iPadOS 應用程式中。 搜尋結果以格狀或列表檢視顯示,並提供文件或區塊的預覽。點選結果會直接帶你到相關內容,且匹配的字詞會被標示。
黃色數字表示在該文件內符合你搜尋的實例數。將滑鼠移到該數字上方可預覽文件內的結果。
結果數量指示器

可搜尋的內容

Craft 可以搜尋以下內容:
  • 文字區塊(標題與內文)
  • 頁面與子頁面
  • 文件內的任務(標題與描述)-僅在 macOS 與 iPadOS
  • 活動(標題與內容)-僅在 macOS 與 iPadOS
  • 集合的列與欄
  • 程式碼區塊與表格儲存格
  • 富連結預覽(標題與描述)
  • 檔案與影像檔名

進階搜尋選項

你可以使用進階語法來精確搜尋:

精確片語匹配

使用 引號 搜尋精確片語。當你想找具有多個字詞的特定片語時很有用。 範例:
  • "meeting notes" - 找出精確包含「meeting notes」的文件
  • "project plan 2024" - 匹配精確片語「project plan 2024」
  • "to do" - 找到「to do」,但不包含「todo」或「to-do」

排除字詞

使用 減號(負號)來從搜尋結果中排除特定字詞。 範例:
  • project -draft - 找出含有「project」但排除含有「draft」的文件
  • notes -archived - 顯示不包含「archived」的筆記
  • meeting -canceled -postponed - 找到未取消或延後的會議

正規表示法

使用 正規表示法 進行進階模式比對。請在你的 regex 模式前加上 regex: 範例:
  • regex:(draft|final) - 找出包含「draft」或「final」的文件
  • regex:202[0-9] - 匹配任何 2020 至 2029 的年份
  • regex:task-[0-9]+ - 找到像是「task-123」、「task-456」的任務 ID
  • regex:(urgent|high priority) - 匹配包含「urgent」或「high priority」的文件

組合技巧

你可以組合多種進階搜尋技巧,以建立更強大的查詢: 範例:
  • "project plan" -draft regex:202[0-9] - 找到 2020 年代內精確片語「project plan」,並排除草稿
  • meeting "Q1 2024" -canceled - 找到未取消的 2024 Q1 會議
  • regex:(client|customer) -archived - 找到未被封存的客戶文件

快速開啟

快速開啟 功能旨在幫助你更快地在空間中導航。它以鍵盤為先的體驗,能節省時間並維持你的工作流程。

什麼是快速開啟?

快速開啟是整合在 Craft 的通用搜尋與導航工具。它讓你可以:
  • 立即找到並開啟空間內的任一文件或頁面
  • 跳轉到最近查看的內容
  • 開啟或建立你的每日筆記
  • 快速存取 Starred 的文件或已分享的頁面
快速開啟的主要重點是幫助你在文件、頁面與每日筆記之間更快地導航。如果你想尋找特定內容,請改用搜尋功能。

如何開啟快速開啟

按下 Cmd + O 即可叫出快速開啟。
你會看到一個浮動的搜尋列,並可以立即開始輸入。

快速開啟如何運作

啟動快速開啟後:
1
開始輸入文件標題或內容的任一部分,以在整個空間中搜尋。
2
Craft 會顯示匹配結果清單,包括:
  • 文件
  • 頁面
  • 每日筆記
  • Starred 或最近存取的內容
3
使用方向鍵在列表中上下移動。
4
按下 Enter 即可立即開啟所選項目。
你也可以使用快速開啟來:
  • 輸入 “today” 跳至你的每日筆記
  • 輸入 “new” 建立一個新文件
  • 使用關鍵字搜尋,不只限標題 - 區塊與子頁面也會包含在結果中

進階使用者技巧

  • 你可以快速開啟多個文件,而不需要使用 sidebar 或滑鼠
  • 將快速開啟作為主要的導航方式,以減少情境切換
  • 在大型空間中特別有用,瀏覽資料夾會花更多時間

需要注意的限制

Craft 的搜尋目前還不支援依文件類型、資料夾或作者篩選。還有一些具體情況要注意:
  • Inbox 中的任務將無法被搜尋到
  • 僅比對 詞首
  • 尚未開啟的共享文件可能尚未被完整建立索引(僅有標題與預覽)
  • 在程式碼或表格區塊中點選匹配結果會開啟該區塊,但 不會標示出確切的列
  • 搜尋不涵蓋 表情符號(emojis),且需要:
    • 對於以拉丁字母為主的語言至少 3 個字元
    • 其他語言至少 2 個字元
搜尋結果會暫時快取 10 秒,因此你可能會注意到新變更顯示有短暫延遲。 快速開啟目前已針對在你自己的空間內搜尋內容進行優化。尚未開啟的共享文件可能只會顯示有限的預覽資訊。

索引更新

你的空間的搜尋索引會每 24 小時自動更新。你不需要手動更新或觸發任何動作即可維持搜尋結果的最新狀態。

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