Craft 的任務系統以 GTD（Getting Things Done）框架為靈感，幫助你高效地捕捉、整理與完成任務。
任務中心
任務中心提供一個集中檢視介面，讓你管理所有專案的任務。你可以直接在此介面查看任務清單與釘選的文件，無需逐一打開每個文件。
- Inbox – 迅速記錄任務而不必把它們綁定到文件
- 已釘選的文件 – 將常用的任務清單保留在觸手可及的位置
- 包含任務的文件 – 檢視所有含有任務的文件
Inbox
Inbox 是讓你在文件之外快速捕捉與整理任務的空間。Inbox 中的任務可以在你準備好時再移到任何文件。
功能
- 無需文件即可新增任務：快速記下任務而不必把它們關聯到文件
- 設定開始日期：排定任務何時在行事曆檢視中出現，讓任務與每日優先事項對齊
- 新增截止日期：為任務指定截止日，但請注意目前截止日期不會觸發通知或顯示在行事曆上
- 定義任務位置：選擇將任務保留在 Inbox 或直接加入任一文件。如果加入文件，該任務會顯示在最上方
檢視選項
- 已排程的任務：決定是否要讓已排程的任務出現在 Inbox 中
- 已完成的任務：啟用以顯示或隱藏已完成的任務
Inbox 非常適合在會議或外出時快速捕捉任務，之後再花時間分類與整理。
已釘選的文件
是否有某些文件你經常參考或更新？在任務中心釘選文件以快速存取。無論是專案計畫或持續更新的待辦清單，都能將最重要的文件放在手邊。
已釘選文件的操作
- 釘選文件：使用釘選圖示輕鬆釘選優先文件
- 搜尋或拖曳：快速找到或將文件拖到釘選區
- 直接管理任務：在釘選區內標示任務為完成、取消勾選或新增任務
- 排程與設定截止日期：釘選文件中的已排程任務會在行事曆檢視中於相關日期顯示
- 標記/取消標記任務為完成：可直接在釘選文件區或行事曆中將任務標示為完成或取消
- 移動任務：若需要，可將任務從釘選文件移回 Inbox
使用已釘選的文件將專案計畫或常用參考文件集中放置，能更快速地管理相關任務。
包含任務的文件
此區段會顯示所有包含任務的文件，確保沒有任務被遺忘。
功能
- 啟用每日筆記或已完成文件：切換是否顯示每日筆記或包含已完成任務的文件
- 任務管理：點選文件即可查看、管理與更新任務
- 標記為完成或取消：輕鬆將任務標記為完成或取消。一旦完成，系統會記錄完成日期
- 管理任務：可直接在清單中移動、刪除或取消任務
- 開啟文件：直接進入文件以完整檢視內容
使用此區段可快速檢閱所有開啟中的任務，幫助你優先處理接下來要完成的事項。
規劃你的一週
在一週開始時規劃接下來幾天的任務，是建立更有計畫性例行的第一步。 根據需求將任務區分在不同領域會很有幫助。例如，你可以把「個人任務」與「工作任務」放在不同的 Craft 文件中：
一開始專注只放下必要或重複性的任務。面對一長串任務容易讓人不知所措。視你的工作流程，10–20 項的清單可能是理想範圍。小小的勝利會維持你的動力。
用排程與截止日期定義優先順序
你可以為每個任務設定特定的排程或截止日期。選取想要指派截止或排程的任務區塊，並使用浮動工具列來定義日期：
使用行事曆以檢視每日任務概況
為任務設定排程特別有用，因為系統會依你設定的日期自動整理每一項待辦事項。
為重要任務設定提醒
透過為重要任務設定提醒，確保不會遺漏任何關鍵事項。提醒選項可在選取欲提醒的任務區塊後，於浮動工具列中找到。