排程與截止日期的差異
這兩種日期各司其職,把它們分清楚,是讓任務清單保持從容有序的關鍵:- 排程是你想要開始的時間。已排程的任務會在其日期當天出現在「今天」,並顯示在行事曆上。
- 截止日期是必須完成的期限。單獨設定截止日期並不會讓任務在行事曆上移動。
- 只有超過截止日期的任務才算逾期(以紅色顯示)。
- **錯過排程日期不算逾期。**任務只會自動順延到「今天」,繼續留在你眼前,而不會被標示為逾期。
日期選擇器
設定排程或截止日期時會開啟日期選擇器,讓你從月曆中挑選日期。你也可以在同一個選擇器裡順便加上重複規則或提醒。提醒
提醒會傳送通知給你,確保重要任務不會被遺漏。提醒並非任務專屬的功能:Craft 中的任何區塊都能設定提醒,而它們與任務搭配起來格外自然。 設定提醒時,你可以挑選預設選項(20 分鐘後、1 小時後、3 小時後、下週),或選擇自訂… 想了解提醒的完整功能,請參閱提醒事項文章。
重複任務
重複任務能讓例行事項如期進行,不必每次重新新增。無論任務位於任務檢視或文件之中,你都能將它設為重複。 要設定重複,請開啟任務的排程,選擇重複,然後挑選重複的頻率:- 每天:每天重複
- 每個工作日:週一到週五重複
- 每週:在特定的星期幾重複
- 每月:每個月的同一天重複
- 每年:每年的同一日期重複
- 自訂:設定自己的重複模式,例如每 3 天或每隔兩週的星期二

Mac 上的鍵盤快速鍵
進階使用者可以完全不離開鍵盤就管理日期:| 動作 | 快速鍵 |
|---|---|
| 排程任務… | Cmd + Shift + S |
| 排程至今天 | Cmd + Shift + Option + S |
| 設定截止日期… | Cmd + Shift + D |
| 設定提醒… | Cmd + Shift + R |
| 1 小時後提醒 | Cmd + Shift + Option + R |
目前,這些任務功能提供於 Mac 與 iPhone/iPad 應用程式。任務在 Windows 與網頁版上也能使用,體驗相近,但功能與檢視選項較為精簡。
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