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每項任務都能帶有自己的日期,讓 Craft 為你整理工作。一項任務可以擁有排程、截止日期、提醒與重複規則,並能任意組合。

排程與截止日期的差異

這兩種日期各司其職,把它們分清楚,是讓任務清單保持從容有序的關鍵:
  • 排程是你想要開始的時間。已排程的任務會在其日期當天出現在「今天」,並顯示在行事曆上。
  • 截止日期是必須完成的期限。單獨設定截止日期並不會讓任務在行事曆上移動。
這個區別也決定了什麼才算遲了:
  • 只有超過截止日期的任務才算逾期(以紅色顯示)。
  • **錯過排程日期不算逾期。**任務只會自動順延到「今天」,繼續留在你眼前,而不會被標示為逾期。
選取任務後,使用浮動工具列即可設定排程或截止日期。

日期選擇器

設定排程或截止日期時會開啟日期選擇器,讓你從月曆中挑選日期。你也可以在同一個選擇器裡順便加上重複規則或提醒。

提醒

提醒會傳送通知給你,確保重要任務不會被遺漏。提醒並非任務專屬的功能:Craft 中的任何區塊都能設定提醒,而它們與任務搭配起來格外自然。 設定提醒時,你可以挑選預設選項(20 分鐘後1 小時後3 小時後下週),或選擇自訂… 想了解提醒的完整功能,請參閱提醒事項文章。
為任務設定提醒

重複任務

重複任務能讓例行事項如期進行,不必每次重新新增。無論任務位於任務檢視或文件之中,你都能將它設為重複。 要設定重複,請開啟任務的排程,選擇重複,然後挑選重複的頻率:
  • 每天:每天重複
  • 每個工作日:週一到週五重複
  • 每週:在特定的星期幾重複
  • 每月:每個月的同一天重複
  • 每年:每年的同一日期重複
  • 自訂:設定自己的重複模式,例如每 3 天或每隔兩週的星期二
重複面板與頻率選項

Mac 上的鍵盤快速鍵

進階使用者可以完全不離開鍵盤就管理日期:
動作快速鍵
排程任務…Cmd + Shift + S
排程至今天Cmd + Shift + Option + S
設定截止日期…Cmd + Shift + D
設定提醒…Cmd + Shift + R
1 小時後提醒Cmd + Shift + Option + R
目前,這些任務功能提供於 Mac 與 iPhone/iPad 應用程式。任務在 Windows 與網頁版上也能使用,體驗相近,但功能與檢視選項較為精簡。

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完成與編輯任務

選取、批次編輯、完成任務並回顧日誌簿

提醒事項

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行事曆

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