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将你的文档与团队成员、客户或任何需要访问内容的人共享。Craft 提供灵活的共享选项,让你精确控制谁可以查看或编辑你的文档。

共享方式

在 Craft 中共享文档有两种主要方式:

通过电子邮件邀请

邀请特定人员协作你的文档:
1
单击文档右上角的 分享 按钮
2
输入要邀请人员的电子邮件地址
3
选择他们的访问级别:仅查看可编辑
4
单击 邀请 发送电子邮件通知
显示电子邮件输入和角色选择的共享邀请界面 受邀者会收到来自 Craft 的邮件,其中包含可立即打开文档的链接。 显示文档邀请的电子邮件通知 协作限制:
  • 付费计划 - 协作者数量不限
  • Starter(免费) - 每天最多 50 人(任意 24 小时内最多 10 人)

通过邀请链接

生成一个可分享的链接 — 凡持有该链接的人都可获得访问权限:
1
单击文档上的 分享 按钮
2
选择链接应提供的访问级别(仅查看可编辑
3
复制邀请链接并在需要的地方分享
邀请链接生成界面 持有该链接的任何人都可以按照你设置的权限访问文档,无需事先知道他们的电子邮件地址。

访问级别

分享文档时,你可以分配两种访问权限: 仅查看 – 可以阅读文档并添加评论,但不能进行编辑 可编辑 – 可以对文档内容和结构进行更改
编辑共享文档,合作者必须使用 Craft 账户登录。不过,查看权限无需登录即可使用。

实时协作

Craft 支持实时编辑,允许多位用户同时在同一文档上工作。更改会即时出现在所有合作者的视图中,便于无延迟地协作并避免版本冲突。

合作者身份

临时资料

如果有人在未登录 Craft 的情况下加入文档,会为他们分配一个随机名称作为临时资料。任何评论和编辑都会与该临时身份关联。 显示随机生成名称的临时资料 每次刷新或重新打开文档时,都会生成新的临时资料,这会使得追踪具体修改者变得困难。

永久资料

如果在你的工作流程中需要追踪作者,请确保所有合作者使用 Craft 登录并在个人资料中设置姓名。这样他们的所有操作都会关联到一个永久身份,便于跨文档追踪。

评论

无论合作者拥有查看还是编辑权限,所有人都可以对文档发表评论。评论是提供反馈而不直接修改内容的好方法。
如果你想彻底禁用文档上的评论,请将文档作为网页链接发布,而不是以协作方式分享。已发布页面有独立的评论设置供你控制。

文件夹共享

目前,Craft 不支持文件夹共享。协作仅限于单个文档,这意味着你必须分别共享每个文档。

团队与个人协作

不需要 Team 计划就可以协作文档。你可以与任何人共享文档,即便他们不在你的订阅中。 不过,Family、Team 或 Business 计划提供更多协作功能:
  • 共享空间 - 用于组织团队项目
  • 集中结算与团队管理
  • 管理权限的管理控制
  • 在空间级别的团队成员权限
对于个人协作,PlusPro 计划提供你分享和编辑文档所需的全部功能。

故障排查

问题:在电子邮件中点击页面、子页面或块链接时,会出现错误信息。解决方法:在将文档导出到电子邮件之前,需要先启用私密链接功能。
1
打开你要通过电子邮件共享的文档
2
单击分享按钮
3
启用 私密链接 选项
4
如果你的文档包含块链接,还需启用 允许访客跟随块链接
5
将内容导出到电子邮件
事后启用私密链接不会改变已发送邮件中的结果。启用私密链接后,需要重新导出内容,变更才会生效。
有关一般故障排查或同步问题,请参阅 故障排查指南