集合 视图 允许你为数据创建多个自定义的展示视角。无需每次手动调整排序、筛选或字段可见性，你可以保存不同的配置并即时切换。
什么是视图？
视图是根据你的特定需求自定义展示集合的方式。每个视图可以包含：
- 不同的排序 - 按任意字段（日期、状态、优先级等）排序
- 自定义筛选 - 仅显示符合特定条件的项
- 分组 - 将项组织为类别
- 字段可见性 - 选择要显示的列
- 列顺序 - 以最有用的顺序排列字段
所有视图共用相同的底层数据，但呈现方式不同。在一个视图中对数据所做的更改会反映到其他所有视图中。
创建和管理视图
创建新视图
单击视图下拉菜单（位于集合顶部，显示当前视图名称）
在视图之间切换
单击视图下拉菜单并选择任一已保存的视图。集合会立即更新为该视图的配置。
编辑视图
对排序、筛选、分组或可见字段进行任何更改。你的更改会自动保存到当前视图。
删除视图
单击视图工具栏中的 three-dot menu (⋯)
每个集合必须至少有一个视图。无法删除最后一个剩余的视图。
对项进行排序
排序允许你按任意字段以升序或降序对集合项进行排序。
如何排序
单击视图工具栏中的 three-dot menu (⋯)
选择 升序 (A→Z, 0→9, 最旧→最新) 或 降序 (Z→A, 9→0, 最新→最旧)
多重排序级别
你可以添加多个排序条件以创建复杂的排序：
示例： 先按状态（升序）排序，再按截止日期（升序）排序，以便先看到按截止日期排列的“进行中”任务，然后是按截止日期排列的“待办”任务。
移除排序
单击任一排序条件旁的 X 可将其移除。你也可以单击 全部清除 来移除所有排序并恢复默认顺序。
筛选项
筛选器允许你仅显示符合特定条件的项。这非常适合专注于相关数据。
如何筛选
单击视图工具栏中的 three-dot menu (⋯)
按字段类型的筛选条件
不同字段类型支持不同的筛选条件：
文本字段：
- 包含 / 不包含
- 等于 / 不等于
- 为空 / 不为空
- 以…开始 / 以…结束
数字字段：
- 等于 / 不等于
- 大于 / 小于
- 大于或等于 / 小于或等于
- 为空 / 不为空
日期字段：
- 等于 / 不等于
- 在之前 / 在之后
- 在或之前 / 在或之后
- 为空 / 不为空
- 今天 / 过去 / 未来
选择字段（单选/多选）：
- 等于 / 不等于
- 包含 / 不包含（多选）
- 为空 / 不为空
复选框字段：
URL、电子邮件、链接到块字段：
多重筛选
你可以组合多个筛选以缩小结果范围：
所有筛选使用 AND 逻辑 - 项目必须满足所有条件才会出现
移除筛选
单击任一筛选旁的 X 可将其移除。单击 全部清除 可移除所有筛选并显示全部项。
对项进行分组
分组根据字段的值将项组织为类别。这会创建清晰的视觉结构，便于按类别查看项。
如何分组
单击视图工具栏中的 three-dot menu (⋯)
适合分组的字段
- 状态 - 按 “待办”、“进行中”、“已完成” 分组
- 优先级 - 按 “高”、“中”、“低” 组织项
- 类别 - 按项目类型或部门分组
- 日期 - 按月份或季度分组项
- 单选 - 任何选择字段都很适合用于分组
- 负责人 - 按负责人分组任务
多级分组
当前，集合在每个视图中仅支持一级分组。要按多个条件分组，可考虑：
- 为不同的分组需求创建单独视图
- 将筛选与分组结合使用
- 在分组内使用排序
取消分组
单击 three-dot menu (⋯) 并选择 取消分组 以返回平铺列表视图。
常见视图模式
项目管理
活动任务 视图：
- 筛选：Status = “进行中” OR Status = “待办”
- 排序：Priority（降序），然后 Due Date（升序）
- 分组：Assignee
已完成 视图：
- 筛选：Status = “已完成”
- 排序：Completion Date（降序）
- 显示更少列以获得更简洁的概览
高优先级 视图：
- 筛选：Priority = “高” AND Status ≠ “已完成”
- 排序：Due Date（升序）
- 分组：Status
客户关系管理/客户管理
活跃客户 视图：
- 筛选：Status = “活跃”
- 排序：Last Contact Date（降序）
- 分组：Account Manager
按行业 视图：
- 排序：Company Name（升序）
- 分组：Industry
需要跟进 视图：
- 筛选：Next Follow-up Date < 今天 + 7 天
- 排序：Next Follow-up Date（升序）
知识管理
最近文章 视图：
- 排序：Last Modified（降序）
- 分组：Category
按状态 视图：
- 分组：Status（草稿/审核/已发布）
- 排序：Title（升序）
待审核 视图：
- 筛选：Status = “审核”
- 排序：Priority（降序），然后 Due Date（升序）
视图提示和最佳实践
保持视图的聚焦
为特定目的创建视图，而不是试图用一个视图处理所有事情。示例：
- “本周”视图用于当期任务
- “所有项目”视图用于全面概览
- “归档”视图用于已完成的项
清晰命名视图
使用描述性名称来说明视图显示的内容：
- ✅ “本周到期的高优先级 – 高优先级 – 本周到期”
- ✅ “按区域的活跃客户”
- ✅ “需要审核的草稿文章”
- ❌ “视图 1”
- ❌ “新建视图”
组合技术使用
通过组合排序、筛选和分组可以获得最大价值：
- 使用筛选缩小范围
- 使用分组组织类别
- 在分组内排序以获得最终顺序
考虑你的工作流程
使视图与实际工作方式对齐：
- 每日站会视图
- 每周计划视图
- 每月回顾视图
- 客户会议准备视图
- 每个集合最多 21 个字段（含标题列）
- 每个视图仅支持一级分组
- 筛选使用 AND 逻辑（必须满足所有条件）
- 不支持不同字段间的 OR 逻辑（可通过创建单独视图来实现类似效果）
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