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集合视图允许你为数据创建多个自定义视角。你无需每次手动调整排序、筛选或字段可见性,只需保存不同的配置,即可在它们之间即时切换。
视图下拉菜单已替换为集合顶部的视图标签页。如果你只看到配置菜单 (⋯) 而没有标签页,说明你只有一个视图——添加第二个视图后标签页就会出现。

什么是视图?

视图是显示集合的可自定义方式。每个视图都有自己的类型和保存的配置:
  • 视图类型 — 表格或画廊
  • 排序 — 按任意字段对项目排序
  • 筛选 — 仅显示符合特定条件的项目
  • 分组 — 将项目组织成类别
  • 字段可见性 — 选择要显示的字段(表格中的列、画廊中的属性)
  • 字段顺序 — 按最实用的顺序排列字段
所有视图共享相同的底层数据。在一个视图中更改数据会反映在所有其他视图中。

创建和管理视图

视图标签页

当集合有两个或更多视图时,顶部会显示视图标签页。点击任意标签页即可即时切换视图。 当只有一个视图时,标签页会隐藏——使用配置菜单 (⋯) 来管理视图。 集合顶部的视图标签页(含多个视图)

创建新视图

1
打开集合右上角的配置菜单(或点击视图标签页旁边的 + 按钮)
2
选择添加表格视图添加画廊视图配置菜单中显示添加表格视图和添加画廊视图选项
3
为视图命名并按需进行配置

切换视图

点击你想查看的视图标签页。集合会立即更新,显示该视图的配置。

重命名视图

打开配置菜单 (⋯) 并选择重命名视图。输入新名称并确认。

复制视图

打开配置菜单 (⋯) 并选择复制视图。这将创建一个具有相同类型、排序、筛选、分组和字段设置的副本——适合创建变体。

转换视图类型

打开配置菜单 (⋯) 并选择转换为表格画廊。这会直接转换当前视图,而不会创建新视图——现有的筛选、排序、分组和字段可见性设置将全部保留。

删除视图

1
切换到你想要删除的视图
2
打开配置菜单 (⋯)
3
选择删除视图
每个集合必须至少有一个视图。你无法删除最后一个剩余的视图。

计算行

计算行会在表格视图底部添加一个页脚,显示每列的计算值——如求和、平均值或计数。
1
打开配置菜单 (⋯)
2
选择显示计算行
3
点击计算行中的单元格,选择要为该列显示的计算方式
显示求和与计数值的计算行 可用的计算方式(求和、平均值、计数、最小值/最大值等)取决于字段类型——点击计算行中的任意单元格查看可用选项。
计算行仅在表格视图中可用。

排序项目

排序允许你按任意字段对集合项目进行升序或降序排列。

如何排序

1
打开配置菜单 (⋯)
2
选择排序
3
选择要排序的字段
4
选择升序(A→Z、0→9、从旧到新)或降序(Z→A、9→0、从新到旧)

多级排序

你可以添加多个排序条件来创建复杂的排列方式:
1
添加第一个排序后,点击添加排序
2
选择第二个排序字段
3
项目将先按第一个字段排序,当第一个字段的值相同时再按第二个字段排序
示例: 按状态(升序)排序,再按截止日期(升序)排序,这样你可以看到所有”进行中”的任务按截止日期排列,后面是”待办”任务按截止日期排列。

删除排序

点击排序条件旁边的 X 将其删除。你也可以点击全部清除来移除所有排序并恢复默认顺序。

筛选项目

筛选允许你仅显示符合特定条件的项目。这非常适合聚焦于相关数据。

如何筛选

1
打开配置菜单 (⋯)
2
选择筛选
3
选择要筛选的字段
4
选择条件(等于、包含、为空等)
5
输入或选择要筛选的值
可用条件(包含、等于、早于/晚于、为空等)取决于字段类型。选择字段后你会看到相关选项。

多个筛选

你可以组合多个筛选条件来缩小结果范围:
1
添加第一个筛选后,点击添加筛选
2
配置额外的筛选条件
3
所有筛选条件以 AND 逻辑组合——项目必须满足所有条件才会显示
示例: 筛选状态 = “进行中” 且 优先级 = “高”,仅查看当前正在处理的高优先级项目。
筛选选择字段时,你可以选择多个值——符合任意所选值的项目都会显示。这在单个字段内相当于 OR 逻辑。但是,不同字段之间的筛选始终使用 AND 逻辑。

删除筛选

点击筛选条件旁边的 X 将其删除。点击全部清除移除所有筛选并显示所有项目。

分组项目

分组根据字段值将项目组织成类别。这创建了清晰的视觉结构,方便按类别查看项目。

如何分组

1
打开配置菜单 (⋯)
2
选择分组依据
3
选择要分组的字段
集合会重新组织为可折叠的分区,每个分区对应该字段中的一个唯一值。

最适合分组的字段

  • 状态 — 按”待办”、“进行中”、“已完成”分组任务
  • 优先级 — 按”高”、“中”、“低”组织项目
  • 类别 — 按类型或部门分组项目
  • 日期 — 按月份或季度分组项目
  • 单选 — 任何选择字段都非常适合分组
  • 负责人 — 按负责人分组任务
表格视图适合数据密集型工作(编辑、比较),画廊视图适合视觉浏览(作品集、媒体)。为不同目的创建不同的视图——例如”本周”用于当前任务,“所有项目”用于全局概览。

限制

  • 每个集合最多 20 个自定义字段加上标题字段(共 21 个)
  • 不同字段之间的筛选使用 AND 逻辑(所有条件必须满足)
  • 在选择字段筛选中,多个值使用 OR 逻辑(显示任何匹配项)

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