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Kanban 视图将集合显示为列组成的看板,每一列代表分组字段的一个值。将卡片拖动到不同列,即可立即更新其状态。 Kanban 看板,包含"待办"、"进行中"和"已完成"列,显示项目卡片

Kanban 视图与其他视图

所有视图共享相同的数据——在视图之间切换不会删除或修改任何条目。
适合使用 Kanban 的情况适合使用 Table 的情况适合使用 Gallery 的情况
跟踪项目经历的各个阶段(待办 → 已完成)并排比较多个字段条目包含图片或视觉内容
需要可视化工作流看板类似电子表格的编辑方式视觉浏览(作品集、媒体)
状态变更频繁批量数据录入带预览的简洁概览

创建 Kanban 视图

通过斜线命令

在文档的任意位置输入 /kanban,然后从命令菜单中选择插入 Kanban 集合。这将创建一个已配置好 Kanban 视图的新集合。 斜线命令菜单显示"插入 Kanban 集合"选项 默认情况下,会创建一个包含三列的状态字段:待办进行中已完成 默认 Kanban 看板,包含"待办"、"进行中"和"已完成"列

通过插入面板

你也可以从插入面板(侧边栏)添加 Kanban 集合。打开插入面板,选择 Kanban 集合选项,将其放置到文档中。 插入面板在集合下显示 Kanban 选项

从现有集合添加

如果你已有一个集合,可以为其添加 Kanban 视图:
1
点击集合顶部视图标签页旁边的 + 按钮
2
选择添加 Kanban 视图视图菜单中显示"添加 Kanban 视图"选项
3
新的 Kanban 视图将作为标签页显示在集合顶部

转换现有视图

你可以将任意 Table 或 Gallery 视图转换为 Kanban:点击集合顶部的视图名称,选择转换为,然后选择 Kanban 包含 Gallery 和 Kanban 选项的"转换为"子菜单

管理列

Kanban 的列基于分组字段的值。每个唯一值对应一列。

添加新列

点击最后一列右侧出现的蓝色 + 按钮,添加新分组。输入新列的名称并确认。 带有"添加新分组"提示的蓝色 + 按钮
蓝色 + 按钮仅在 Kanban 看板被选中时可见——如果看不到该按钮,请先点击看板任意位置。该按钮在按单选多选字段分组时可用。

“无”列

分组字段没有值的项目会出现在列中。当你将新项目拖入 Kanban 看板时,它们会自动放入”无”列,直到你将其移动到特定列。 “无”列可作为尚未决定位置的卡片的临时存放处。一旦所有卡片都移出”无”列,该列将自动从看板中移除。如果不需要,你也可以将其隐藏

列选项

右键单击列标题,或使用列标题上的 菜单,可以访问编辑列名、编辑分组、隐藏分组或删除项目等选项。 列右键菜单,显示"编辑"、"编辑分组"、"隐藏分组"和"删除项目"

在列之间移动卡片

拖放任意卡片从一列移动到另一列。将卡片放入新列时,其字段值会自动更新——例如,将卡片从”待办”拖到”进行中”后,其状态将变为”进行中”。 如果当前有排序,放入列的卡片将按当前排序顺序排列。没有排序时,你可以将卡片放置在列中的特定位置。 将卡片从一列拖放到另一列

Kanban 视图选项

点击集合顶部的视图名称,然后选择 Kanban 视图选项,即可访问 Kanban 专属设置。 视图名称菜单显示"Kanban 视图选项" Kanban 视图选项面板,包含列宽、显示列颜色、限制可见字段空间和字段设置

排序、筛选和分组

Kanban 视图支持与 Table 和 Gallery 视图相同的排序和筛选选项。分组默认启用——它决定了哪个字段控制各列。 点击集合顶部的配置按钮(☰)可访问:
  • 筛选 — 仅显示符合特定条件的卡片
  • 排序 — 对每列中的卡片进行排序
  • 分组 — 更改列所基于的字段
配置按钮菜单,显示筛选、排序、分组和其他选项 详细说明请参阅集合视图

其他选项

配置按钮(☰)菜单还包含:
  • Kanban 视图选项 — 列宽、颜色和字段可见性
  • 转换为 — 转换为 Table 或 Gallery 视图
  • 重命名视图 — 重命名你的 Kanban 视图
  • 复制视图 — 创建具有相同设置的副本
  • 下载为 CSV — 导出集合数据
  • 配置集合 — 管理字段和集合设置

常见问题

蓝色 + 按钮会在 Kanban 块被选中时出现在最后一列右侧。请先点击看板任意位置选中它,然后在最后一列后面查找该按钮。
新项目默认添加到第一个可见列。要将卡片直接添加到特定列,请使用该列内的 + 按钮。
“无”列在某些项目没有分组字段值时出现。你可以为这些项目设置字段值,使其移动到对应的命名列,或者隐藏”无”分组,将其从视图中移除。
列名基于字段值。使用列标题上的 菜单来编辑、删除或隐藏分组。“无”列无法删除,但可以将其从视图中隐藏。
点击集合顶部的全屏按钮,进入全屏视图。在全屏视图中,你可以访问筛选、排序、分组、视图选项和其他配置选项。与全屏模式相比,内联集合块的配置选项较为有限。

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