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在 Craft 中,文档是我们一切工作的核心。任务管理将你的任务呈现出来,便于在所有文档中进行统一管理,同时保持任务与其所属内容的关联,不会打断你的工作流程。
Craft 的任务系统受 GTD(Getting Things Done)框架启发,帮助你高效捕捉、组织和完成任务。

任务中心

任务中心提供集中视图来管理跨项目的所有任务。你可以直接在此界面查看任务列表和已固定的文档,无需逐个打开文档。 任务中心概览,展示 Inbox、已固定的文档和包含任务的文档 任务中心由三个主要部分组成:
  • Inbox - 快速捕捉任务而不将它们绑定到文档
  • 已固定的文档 - 将经常访问的任务列表保留在手边
  • 包含任务的文档 - 查看所有包含任务的文档

Inbox

Inbox 是你快速捕捉和整理文档外任务的空间。Inbox 中的任务可以在准备好时移到任意文档。 Inbox 视图,显示任务捕捉与组织

功能

  • 无需文档即可添加新任务 - 快速记录任务而不将其绑定到文档
  • 设置开始日期 - 安排任务在日历视图中出现的时间,以便与每日优先事项保持一致
  • 添加截止日期 - 指定截止日期,但请注意,目前截止日期不会触发通知或出现在日历中
  • 定义任务位置 - 选择将任务保留在 Inbox,或直接添加到任意文档。如果添加到文档中,任务将出现在文档顶部

视图选项

  • 已排程的任务 - 决定是否让已排程的任务出现在 Inbox
  • 已完成的任务 - 启用以显示或隐藏已完成的任务
Inbox 非常适合在会议中或外出时快速捕捉任务,之后可留出时间进行整理和分类。

已固定的文档

是否有某些你经常参考或更新的文档?在任务中心固定文档以便快速访问。无论是项目计划还是正在进行的待办列表,都可以将最重要的文档放在手边。 已固定的文档部分

使用已固定文档

  • 固定文档 – 使用图钉图标轻松固定优先文档
  • 搜索或拖拽 – 快速查找或拖动文档到已固定区域
  • 直接管理任务 – 标记任务为完成、取消勾选或添加新任务
  • 设置日程和截止日期 – 来自已固定文档的已排程任务会在日历视图中相应日期显示
  • 标记完成/取消标记任务 – 可直接在已固定文档区域或日历中将任务标记为完成或取消标记
  • 移动任务 – 如需可将任务从已固定文档移到 Inbox
固定文档以便快速访问
使用已固定的文档将项目计划或常用参考文档集中在一处,以便更快地管理任务。

包含任务的文档

此部分显示所有包含任务的文档,确保没有任务被遗漏。 包含任务的文档视图

功能

  • 切换是否显示每日笔记或已完成的文档 – 决定是否在列表中显示每日笔记或包含已完成任务的文档
  • 任务管理 – 点击文档以查看、管理并更新任务
    • 标记为完成或取消 – 轻松将任务标记为完成或取消。完成后将记录完成日期
    • 管理任务 – 可直接在列表中移动、删除或取消任务
    • 打开文档 – 直接跳转到文档以查看完整上下文
使用此部分快速查看所有含未完成任务的文档,帮助你优先处理下一步要做的事项。

规划你的一周

在一周开始时为接下来几天安排任务,是实现更有计划的例程的第一步。 将任务按不同领域划分通常很有用。例如,你可以通过把“个人任务”和“工作任务”放入不同的 Craft 文档来区分: 个人任务文档示例 工作任务文档示例
首先专注于列出必要或经常重复的任务。看到很长的任务列表会令人不知所措。根据你的工作流程,10-20 项的列表可能是理想的。小小的胜利能提升士气。

使用日程和截止日期定义优先级

你可以为每项任务设置具体的日程或截止日期。选择你想要为其分配截止日期或日程的任务块,并使用悬浮工具栏来定义日期: 为任务设置日程和截止日期 一旦你的周目标文档准备就绪,前往 Craft 的任务部分并将这些文档固定,以获得更好的概览。

使用日历按天查看你的任务

为任务设置日程尤其有用,因为它会根据你设定的日期自动组织每一项待办事项。 日历视图显示按日期分类的任务 这里你会看到,将任务按不同标题分散在不同文档中的好处:文档标题会在任务项后显示,连同截止日期一起显示: 日历视图含任务详情 将鼠标悬停在文档名称上以查看预览。点击文档名称并选择”打开”以进入该文档。

为关键任务设置提醒

通过为关键任务设置提醒,确保不会遗漏任何重要事项。提醒选项位于选中对应任务块后的悬浮工具栏中。 为任务设置提醒

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