跳转到主要内容
从侧边栏打开任务(在 Mac 上也可按 Cmd + Option + 4),所有内容从左到右分为四个标签页:Inbox今天即将到来全部。每个标签页都从不同角度展示你的任务,并且都在列表右上角的菜单中提供各自的视图选项。

Inbox

Inbox 是第一个标签页,存放未关联任何文档的任务。它专为快速捕捉而设计,是各种一闪而过的想法在整理之前的落脚点。准备就绪后,把 Inbox 中的任务移入任意文档,它会被放置在文档顶部。 关于向 Inbox 添加任务的所有方式,请参阅创建任务
任务视图中的 Inbox 标签页

今天

今天标签页是你的每日指挥中心。它显示今天安排的所有事项,让你专注于当下真正需要完成的事情。 它本质上与日历中今天的任务列表相同;如果你在今天的每日笔记中显示任务,看到的也是同一份列表。在其中任何一处勾选完成,任务都会在所有地方同步更新,你排列任务的顺序同样保持同步。
  • 顺延而非逾期 - 更早日期安排但尚未完成的任务会自动顺延到今天,确保没有事项被遗漏
  • 显示过去日期的任务 - 开启后,那些较早且仍未完成的任务会连同原定日期一起列出
  • 显示已完成 - 切换已完成的任务是否继续显示
  • 分组方式 - 按文档为列表分组
今天标签页,显示今天安排的任务
设置 > 通知中,你可以开启每日摘要邮件,它会把你当天的所有任务发送给你。

即将到来

即将到来标签页着眼未来,显示安排在未来几天、几周和几个月的任务。安排在明年及更晚的任务会归组在年份标题下,让列表保持整洁。 你可以按日程截止日期文档为即将到来的任务分组,以贴合你的规划方式。
即将到来标签页,任务归组在年份标题下

全部

全部标签页(在 iPhone 和 iPad 上显示为全部任务)汇总了一切:整个空间中的每一项任务都在一个连续的列表中。与其说它是一个独立功能,不如说它把所有内容集中到一起,并按每项任务所属的文档分组,让你始终不脱离上下文。列表按以下顺序排列:
  1. Inbox - 未关联任何文档的任务
  2. 已固定的文档 - 你为快速访问而固定的文档
  3. 包含任务的文档 - 其余所有包含任务的文档,包括每日笔记
全部标签页,任务按文档分组

已固定的文档

有经常查阅或更新的文档?把它们固定起来,让它们始终位于全部标签页的顶部附近。无论是项目计划还是持续更新的待办列表,你最重要的文档都触手可及。
  • 固定文档 - 使用固定文档固定当前文档,或使用固定现有文档另选一个
  • 取消固定 - 使用取消固定文档将其从固定区域移除
  • 就地管理任务 - 直接在已固定的文档内勾选、取消勾选或添加任务
你最多可以在任务视图中固定 20 个文档。Inbox 始终固定在最顶部。
全部标签页顶部的已固定文档

排序与显示

全部标签页中,打开选项菜单即可控制列表的组织方式:
  • 文档排序方式 - 名称更新日期创建日期
  • 任务排序方式 - 日程截止日期文档内顺序(任务在其文档中出现的顺序)
  • 全部折叠 / 全部展开 - 将每个文档区域收起为仅显示标题,或将它们全部重新展开
  • 显示样式 - 在紧凑展开之间切换,以便在屏幕上显示更多任务,或给每项任务更大的空间
排序、分组和显示选项菜单
目前,这些任务功能在 Mac 和 iPhone/iPad 应用中提供。任务在 Windows 和 Web 应用中同样可用,功能相近,但能力和视图选项有所精简。

相关文章

完成与编辑任务

选择、批量编辑、完成任务并回顾日志簿

日程、截止日期与提醒

为任务设置日期、提醒和重复规则

日历

在一个地方查看你的任务、事件和每日笔记

任务概览

返回任务概览