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捕捉和组织让任务准备就绪;接下来就是动手处理它们。一次选中多项任务进行批量处理,随手勾选完成,并在日志簿中回顾你已完成的事项。

选择并编辑多项任务

整理较长的列表时,你可以一次选中多项任务并对它们统一执行操作。开始选择的方式因平台而异。
按住 Cmd 点击任务可将其加入选择,按住 Shift 点击可选择一个范围。使用全选可选中当前视图中的所有任务,也可以通过选择菜单项进入选择模式。选中多项任务后,使用编辑菜单(或右键点击)即可对它们统一应用操作。
Mac 上的多选与编辑菜单
选中任务后,你可以:
  • 一次为所有任务更改日程更改截止日期
  • 使用提醒我为每个选中的任务设置提醒
  • 标记为完成标记为已取消标记为未完成
  • 移动到其他文档或 Inbox
  • 删除选中的任务

在文档内批量完成

你也可以直接在文档中批量勾选任务。选中多个任务块(点击拖动,或按住 Shift 点击),打开斜杠菜单(/),然后输入 check selected。输入 uncheck selected 可执行相反操作。

完成与取消任务

任务的复选框会随着点击在三种状态间切换:初始为未完成,点击一次标记为已完成,再点击一次标记为已取消,第三次点击则恢复为未完成。与直接删除不同,取消会留下记录,表明放弃这项任务是你有意做出的决定。 在 Mac 上也可以通过键盘完成同样的操作:Cmd + Option + T 切换任务的完成状态,Cmd + Option + Shift + T 将任务标记为已取消。

日志簿

Inbox 中的日志簿会保存你在 Inbox 里完成的任务,方便你回顾从 Inbox 勾掉了哪些事项。在其他位置,文档、页面和文件夹会分别显示已完成任务的数量,让你一眼就能大致了解进度。
已完成的任务会继续显示在其日程日期上,而不是你完成它的日期。
已完成任务的日志簿
目前,这些任务功能在 Mac 和 iPhone/iPad 应用中提供。任务在 Windows 和 Web 应用中同样可用,功能相近,但能力和视图选项有所精简。

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任务视图

Inbox、今天、即将到来和全部标签页

日程、截止日期与提醒

为任务设置日期、提醒和重复规则

创建任务

Inbox 以及创建任务的各种方式

任务概览

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