在任务部分创建重复任务

选择 重复,然后选择任务重复的频率:
- 每日 – 任务每天重复
- 每个工作日 – 任务在周一到周五重复
- 每周 – 在每周的特定一天重复
- 每月 – 在每月相同日期重复
- 每年 – 在每年相同日期重复
- 自定义 – 设置自定义重复模式(例如每 3 天、每两周的星期二)
在文档中将任意任务设置为重复

完成后重复任务如何运作
了解 Craft 如何处理重复任务有助于你更有效地规划:- 当你完成一个重复任务时,Craft 会根据你选择的重复配置,基于已完成任务的时间表自动安排下一次出现
- 这意味着如果你正在查看日历,你只有在完成当前任务之后才会看到该重复任务的下一次实例
- 已完成的实例会保存完成日期,因此你可以在任务列表中查看历史记录
示例流程
如果你有一项任务“审查每周指标”,设置为每周一重复:- 在 12 月 18 日(星期一)完成该任务
- Craft 会立即创建下一个实例,安排在 12 月 25 日(星期一)
- 已完成的任务在你的任务历史中显示,完成日期为 12 月 18 日
- 你的日历现在显示 12 月 25 日的实例
实际使用场景
重复任务非常适合维持日常习惯并掌控责任。以下是一些验证过的应用场景:每日例行
晨间回顾 – 设置每日任务于每个早晨出现:- 回顾昨天的进展
- 规划今天的优先事项
- 查看日历中的会议
- 完成时效性事项
- 归档笔记和文档
- 准备明天的任务清单
每周维护
内容规划 – 每周一的任务:- 起草博客话题
- 审查分析数据
- 安排社交媒体发布
- 审查团队进展
- 处理阻碍项
- 规划下周的冲刺
- 采购食材
- 准备餐食
- 清洁公共区域
每月事务
财务审查 – 每月 1 日的任务:- 审查预算和支出
- 分类交易
- 更新财务目标
- 测试烟雾报警器
- 检查应急物资
- 检查重要设备
- 审查已发布内容
- 更新过时信息
- 归档已完成项目
自定义日程
季度目标 – 每 3 个月的 1 日:- 审查季度目标
- 评估进展与挑战
- 制定下一季度的优先事项
- 订购处方药续配
- 安排医生预约
- 更新健康记录
- 3 月 1 日:花园规划与种子订购
- 6 月 1 日:暑假准备
- 9 月 1 日:开学准备
- 12 月 1 日:节日筹备
自定义重复任务的提醒
对于具有自定义重复(如每 3 天或每两周的星期二)的任务,Craft 会自动设置提醒,以确保你不会错过。你可以:- 自定义提醒时间 – 选择你希望收到通知的时间(当天早晨、前一天等)
- 调整提醒设置 – 为关键任务设置多个提醒
- 完全关闭提醒 – 如果你经常查看任务列表,可移除通知
将提醒时间与工作流程对齐。对于晨间任务,可尝试上午 7:00。对于晚间任务,可尝试下午 5:00。这能帮助你在最有空的时间处理任务。
常见问题排查
完成后任务未出现
问题:你已完成一个重复任务,但下一次实例没有显示。 解决方案:检查日历的查看日期范围。下一次实例可能安排在当前视图之外。另外确认任务的重复设置是否被更改。任务实例过多
问题:日历上出现了同一任务的多个实例。 解决方案:如果不小心创建了多个同名的重复任务,可能会发生这种情况。请在任务部分查找并删除重复项。错过的任务实例
问题:你错过了重复任务的多个实例。 解决方案:重复任务不会“累积”。如果你错过了某次实例,只需完成或删除它,下一次实例将按计划出现。如果任务频率太高,考虑调整重复模式。更改重复模式
问题:你需要更改任务的重复频率。 解决方案:点击任务,选择日程图标,然后更新重复设置。更改仅适用于将来的实例;已完成的历史任务保持不变。重复任务能确保重要事项不会遗失,更容易保持条理和跟进。先从几个重要的重复任务开始,随着你在工作流程中发现更多模式,再逐步扩展。