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重复任务可以通过安排每天、每周或自定义周期重复的任务,帮助你自动化工作流程。你可以在 任务部分 创建重复任务,或直接在 任意文档 中创建。

在任务部分创建重复任务

Creating a recurring task from the Tasks section
1
在侧边栏打开任务部分
2
点击 新建任务 并输入任务名称
3
点击 日程 图标(日历图标)
4
选择 重复,然后选择任务重复的频率:
  • 每日 – 任务每天重复
  • 每个工作日 – 任务在周一到周五重复
  • 每周 – 在每周的特定一天重复
  • 每月 – 在每月相同日期重复
  • 每年 – 在每年相同日期重复
  • 自定义 – 设置自定义重复模式(例如每 3 天、每两周的星期二)
5
设置完成后,任务将根据所选的重复设置自动重新出现

在文档中将任意任务设置为重复

Making a task recurring inside a document 你也可以将文档中的任意任务设置为重复:
1
在文档中点击任意已存在的任务,或新建一个任务
2
点击 日程 图标
3
点击 重复 并选择所需的重复选项
现在,任务将根据你设置的计划自动重新出现。

完成后重复任务如何运作

了解 Craft 如何处理重复任务有助于你更有效地规划:
  • 当你完成一个重复任务时,Craft 会根据你选择的重复配置,基于已完成任务的时间表自动安排下一次出现
  • 这意味着如果你正在查看日历,你只有在完成当前任务之后才会看到该重复任务的下一次实例
  • 已完成的实例会保存完成日期,因此你可以在任务列表中查看历史记录

示例流程

如果你有一项任务“审查每周指标”,设置为每周一重复:
  1. 在 12 月 18 日(星期一)完成该任务
  2. Craft 会立即创建下一个实例,安排在 12 月 25 日(星期一)
  3. 已完成的任务在你的任务历史中显示,完成日期为 12 月 18 日
  4. 你的日历现在显示 12 月 25 日的实例

实际使用场景

重复任务非常适合维持日常习惯并掌控责任。以下是一些验证过的应用场景:

每日例行

晨间回顾 – 设置每日任务于每个早晨出现:
  • 回顾昨天的进展
  • 规划今天的优先事项
  • 查看日历中的会议
晚间总结 – 创建一个工作日的任务,用于日终反思:
  • 完成时效性事项
  • 归档笔记和文档
  • 准备明天的任务清单

每周维护

内容规划 – 每周一的任务:
  • 起草博客话题
  • 审查分析数据
  • 安排社交媒体发布
团队例会 – 每周五的任务:
  • 审查团队进展
  • 处理阻碍项
  • 规划下周的冲刺
家庭维护 – 每周六的任务:
  • 采购食材
  • 准备餐食
  • 清洁公共区域

每月事务

财务审查 – 每月 1 日的任务:
  • 审查预算和支出
  • 分类交易
  • 更新财务目标
设备检查 – 每月 15 日的任务:
  • 测试烟雾报警器
  • 检查应急物资
  • 检查重要设备
内容审计 – 每月最后一天的任务:
  • 审查已发布内容
  • 更新过时信息
  • 归档已完成项目

自定义日程

季度目标 – 每 3 个月的 1 日:
  • 审查季度目标
  • 评估进展与挑战
  • 制定下一季度的优先事项
药物续配 – 每 28 天:
  • 订购处方药续配
  • 安排医生预约
  • 更新健康记录
季节性准备 – 每年特定日期:
  • 3 月 1 日:花园规划与种子订购
  • 6 月 1 日:暑假准备
  • 9 月 1 日:开学准备
  • 12 月 1 日:节日筹备

自定义重复任务的提醒

对于具有自定义重复(如每 3 天或每两周的星期二)的任务,Craft 会自动设置提醒,以确保你不会错过。你可以:
  • 自定义提醒时间 – 选择你希望收到通知的时间(当天早晨、前一天等)
  • 调整提醒设置 – 为关键任务设置多个提醒
  • 完全关闭提醒 – 如果你经常查看任务列表,可移除通知
将提醒时间与工作流程对齐。对于晨间任务,可尝试上午 7:00。对于晚间任务,可尝试下午 5:00。这能帮助你在最有空的时间处理任务。

常见问题排查

完成后任务未出现

问题:你已完成一个重复任务,但下一次实例没有显示。 解决方案:检查日历的查看日期范围。下一次实例可能安排在当前视图之外。另外确认任务的重复设置是否被更改。

任务实例过多

问题:日历上出现了同一任务的多个实例。 解决方案:如果不小心创建了多个同名的重复任务,可能会发生这种情况。请在任务部分查找并删除重复项。

错过的任务实例

问题:你错过了重复任务的多个实例。 解决方案:重复任务不会“累积”。如果你错过了某次实例,只需完成或删除它,下一次实例将按计划出现。如果任务频率太高,考虑调整重复模式。

更改重复模式

问题:你需要更改任务的重复频率。 解决方案:点击任务,选择日程图标,然后更新重复设置。更改仅适用于将来的实例;已完成的历史任务保持不变。
重复任务能确保重要事项不会遗失,更容易保持条理和跟进。先从几个重要的重复任务开始,随着你在工作流程中发现更多模式,再逐步扩展。

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