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Documentation Index

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Kanban 檢視將集合顯示為欄位看板,每個欄位代表分組欄位的一個值。將卡片拖曳至不同欄位即可即時更新其狀態。 Kanban board with To do, In progress, and Done columns showing project cards

Kanban 檢視與其他檢視的比較

所有檢視共用相同的資料——在它們之間切換不會刪除或修改你的項目。
使用 Kanban 的時機…使用 Table 的時機…使用 Gallery 的時機…
追蹤項目經歷不同階段(待辦 → 完成)並排比較多個欄位項目含有圖片或視覺內容
想要視覺化工作流程看板試算表式編輯視覺瀏覽(作品集、媒體)
狀態變更頻繁批次資料輸入附帶預覽的精簡概覽

建立 Kanban 檢視

使用斜線指令

在文件任意位置輸入 /kanban,然後從指令選單選擇插入 Kanban 集合。這會建立一個已備妥 Kanban 檢視的新集合。 Slash command menu showing Insert Kanban Collection option 預設情況下,會建立一個含有三個欄位的狀態欄位:待辦進行中已完成 Default Kanban board with To do, In progress, and Done columns

從插入面板

你也可以從插入面板(側邊欄)新增 Kanban 集合。開啟插入面板並選擇 Kanban 集合選項,將其放入文件中。 Insert panel showing Kanban option under Collections

從現有集合

如果你已有集合,可以為其新增 Kanban 檢視:
1
點選集合頂端檢視標籤頁旁的 + 按鈕
2
選擇新增 Kanban 檢視Add Kanban View option in the view menu
3
新的 Kanban 檢視會以標籤頁形式出現在集合頂端

轉換現有檢視

你可以將任何 Table 或 Gallery 檢視轉換為 Kanban:點選集合頂端的檢視名稱,選擇轉換為,再選擇 Kanban Turn View Into submenu with Gallery and Kanban options

操作欄位

Kanban 欄位以分組欄位的值為基礎。每個唯一值都會成為獨立的欄位。

新增欄位

點選最後一個欄位右側出現的藍色 + 按鈕以新增群組。輸入新欄位的名稱並確認。 Blue + button with Add New Group tooltip
藍色 + 按鈕僅在 Kanban 看板被選取時才會顯示——如果看不到它,請先點選看板任意位置。此按鈕在以單選多選欄位分組時可用。

「無」欄位

分組欄位沒有值的項目會顯示在欄位中。當你將新項目拖入 Kanban 看板時,它們會自動放置在「無」欄位,直到你將它們移至指定欄位。 「無」欄位可作為尚未決定放置位置時的暫存區。一旦所有卡片都移出「無」欄位,它就會自動從看板中移除。你也可以隱藏不需要的「無」欄位。

管理欄位

在欄位標題上按右鍵或使用 選單,可存取編輯欄位名稱、編輯分組、隱藏群組或刪除項目等選項。 Column context menu showing Edit, Edit Grouping, Hide Group, and Delete items

在欄位間移動卡片

拖放任意卡片至不同欄位。將卡片放入新欄位後,其欄位值會自動更新——例如,將卡片從「待辦」拖至「進行中」,其狀態即變更為「進行中」。 若已啟用排序,將卡片放入欄位時會按目前的排序順序排列。未設定排序時,你可以將卡片放置在欄位內的特定位置。 Dragging a card from one column to another

Kanban 檢視選項

點選集合頂端的檢視名稱並選擇 Kanban 檢視選項,即可存取 Kanban 專屬設定。 View name menu showing Kanban View Options Kanban View Options panel with Column Width, Show column colors, Limit space for visible fields, and Fields settings

排序、篩選與分組

Kanban 檢視支援與 Table 和 Gallery 檢視相同的排序和篩選選項。分組預設啟用——它定義哪個欄位控制各個欄位。 點選集合頂端的設定按鈕(☰)可存取:
  • 篩選 — 僅顯示符合特定條件的卡片
  • 排序 — 在每個欄位內對卡片進行排序
  • 分組 — 變更欄位所依據的欄位
Configure button menu showing Filter, Sort, Group, and other options 如需詳細說明,請參閱集合檢視

其他選項

設定按鈕(☰)選單還包含:
  • Kanban 檢視選項 — 欄位寬度、顏色與欄位可見性
  • 轉換為 — 轉換為 Table 或 Gallery 檢視
  • 編輯檢視名稱 — 重新命名 Kanban 檢視
  • 複製檢視 — 建立具有相同設定的副本
  • 下載為 CSV — 匯出集合資料
  • 設定集合 — 管理欄位與集合設定

疑難排解

藍色 + 按鈕會在 Kanban 區塊被選取時出現在最後一個欄位右側。請先點選看板任意位置以選取它,再尋找最後一個欄位後方的按鈕。
新項目預設新增至第一個可見欄位。若要直接將卡片新增至特定欄位,請使用該欄位內的 + 按鈕。
「無」欄位在某些項目的分組欄位沒有值時出現。你可以為這些項目指定值使其移至具名欄位,或隱藏「無」群組將其從檢視中移除。
欄位名稱以欄位值為基礎。使用欄位標題上的 選單來編輯、刪除或隱藏群組。「無」欄位無法刪除,但可以隱藏。
點選集合頂端的全螢幕按鈕進入全螢幕檢視。在此檢視中,你可以存取篩選、排序、分組、檢視選項及其他設定選項。內嵌集合區塊的設定功能相較於全螢幕版本較為有限。

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